図面に表を追加する

Visio には図面で表を作成するための図形が含まれていますが、編集機能は制限されています。カスタマイズできる表を作成する場合や、変更する可能性がある情報を入力する場合には、Excel、Word、または PowerPoint で表を作成して図面に貼り付ける方法が最良です。

Visio 図形で表を作成する

表を作成するための最も一般的な Visio 図形は、[チャートとグラフ] ステンシルです。

[図形] ウィンドウで [その他の図形] をクリックし、[ビジネス] > [チャートとグラフ] をポイントし、[チャートとグラフ] をクリックします。[図形] ウィンドウにステンシルが表示されます。

[チャートとグラフ] のステンシル

最も簡単に一般的な表の作成を開始するには、[グリッド] 図形を使用します。

  1. [図形] ウィンドウから図面ページに [グリッド] 図形をドラッグします。

  2. 図形をリリースすると表示される [図形データ] ボックスに、表に配置する行数と列数を入力します。[OK] をクリックすると、図面にグリッドが表示されます。

ヒント: 表を移動するには、表をクリックしないでドラッグします。表をクリックすると、グリッド内の 1 つのセルが選択されてしまい、表は移動しません。そのような場合は、表以外の場所をクリックして、もう一度ドラッグしてください。

  1. 表のサイズを拡大または縮小するには、図形の側面にあるサイズ変更ハンドルをドラッグします。

  2. 文字を入力するには、セルをダブルクリックします。セル内の入力を終了するには、Esc キーを押すか、図面の別の場所をクリックします。

注: 入力した文字がセル内に収まらない場合、セルのサイズは自動的には調整されません。この作業が重要な場合には、Excel または Word で表を作成する方が簡単かもしれません。詳細については、以下のトピックを参照してください。

  1. 行または列に特別なヘッダーを付ける場合は、図面ページに [行ヘッダー] または [列ヘッダー] 図形をドラッグし、対応する場所に配置します。ダブルクリックして文字を入力します。

他の Office プログラムからの表の貼り付け

Excel または Word で表を作成して Visio 図面に配置する方が、より簡単に、またはより柔軟に表を作成できる場合があります。[形式を選択して貼り付け] を使用して表の元の形式を維持すれば、後から作成したプログラムを使って編集できます。

注: PowerPoint で作成した表は、貼り付けて元の形式を維持することはできますが、[形式を選択して貼り付け] を使用しても、後から表を編集することはできません。

Excel スプレッドシートまたは Word 文書からコピーする手順は、どちらも同じです。この例では、Excel ワークシートを使用します。

  1. Excel スプレッドシートから図面に挿入する表を選ぶか、スプレッドシートの一部を選びます。選んだセルを右クリックし、[コピー] をクリックします。

  2. Visio で、表を挿入するページを右クリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。

重要: [形式を選択して貼り付け] を使用してください。[貼り付け] をクリックすると、表の行、列、形式が失われます。

  1. [形式を選択して貼り付け] ボックスの [貼り付ける形式] の一覧で [Microsoft Excel ワークシート] をクリックし、Excel の表として貼り付けます。後から表を編集するには、図面上で表をダブルクリックします。小さな Excel ファイルが開き、表を編集できます。

ワークシートまたは文書として貼り付けるためにクリックしても、何も実行されない場合は、表を作成したプログラムを確認してください。たとえば、Excel に戻ると、Visio が表を Excel に接続するためにマクロを使用したために、セキュリティに関する通知が発行されていることがあります。[マクロを有効にする] をクリックし、データ接続に関する別の通知が表示された場合には、[有効にする] をクリックします。これで、Visio の図面に表が表示されるはずです。

ヒント: 後で表を編集する必要がない場合は、[形式を選択して貼り付け] ボックスの [貼り付ける形式] の一覧で [] をクリックします。表を作成したプログラムの形式が維持されます。

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