図形データ フィールドをデータ ファイルの列を割り当てる

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データ ファイルの列を組織図図形の図形データ フィールドとして割り当てることができます。

データ ファイルの列

組織図ウィザードでは、図形の組織図で図形に関連付けられるデータ フィールドを作成するのには、データ ファイルの列 (フィールド) を使用します。

  • データ ファイル内の各行には、1 人の従業員と、そのため、1 つの位置] ボックスまたは図形の組織図が対応しています。

  • 図形データ フィールドとして指定したデータ ファイルの列では、グラフ内の各図形に関連付けられたデータ フィールドになります。

  • 従業員の行と図形データ フィールドの列が交差データ ファイルのセルの値は、特定の組織図の図形に関連付けられている図形データ] フィールドに格納される値です。

たとえば、データ ファイルに、佐藤 Smith という名前の従業員の行が含まれているとします。データ ファイルには、電話番号の列も含まれています。電話番号、佐藤さんの行の [電話番号] 列の交差するセルに記録が X521 です。ウィザードで、電話番号を指定する図形データ フィールドとして場合、組織図で佐藤 Smith を表す位置] ボックスは、電話番号図形データ フィールドが含まれます、X521 がフィールド内の値になります。

表示されたフィールド

図形データのフィールドは、データ フィールドを図形に関連付けられている値を入力することができます。

たとえば、既定では、組織図の図形がある図形データのフィールド: 部署、電話、名前、タイトル、および電子メールします。必要に応じて、追加のフィールドを作成できます。

図形の図形のデータ フィールドに値を追加するには、単階層の説明を自分の組織も位置や人物に関するデータのソースとして、組織図になるようにします。

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