図形データのレポートを作成する

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図形に関連付けられているテキストまたはデータを一覧表示するレポートを実行できます。たとえば、office レイアウトでは、家具や備品の図形と共に保存されているデータから、在庫レポートを生成することができます。

Visio には、図面内の一般的なレポートに使用できる22のサンプルレポート定義が含まれています。これらの定義を使用して、図面に追加した図形データを組み込むように変更したり、レポート定義ウィザードを使用して新しいレポート定義を作成したりすることができます。

  1. [校閲] タブの [図形レポート] をクリックします。

  2. [レポート] ダイアログボックスで、使用するレポート定義の名前をクリックします。

    注: 

    • 目的のレポート定義が見つからない場合は、[図面特有のレポートのみ表示する] チェック ボックスをオフにするか、[参照] をクリックして、レポート定義の場所に移動します。

    • レポートを生成する前に既存のレポート定義を変更するには、リストでレポートを選択し、[変更] をクリックして、レポート定義ウィザードの指示に従って操作します。

    • 新しいレポート定義を作成するには、[新規作成] をクリックし、レポート定義ウィザードの指示に従います。

  3. [実行] をクリックし、[レポートの実行] ダイアログボックスで、次のいずれかのレポート形式を選択します。

    Excel

    Excel ワークシートにレポートを作成します。このオプションを使用するには、Excel がインストールされている必要があります。

    HTML

    Web ページにレポートを作成します。

    注: レポートを HTML ファイルとして保存している場合は、[参照] をクリックしてレポートの場所を選び、ファイルパスの末尾にレポート定義の名前を入力します。

    Visio の図形

    図面内の図形に埋め込まれた Excel ワークシートとしてレポートを作成します。このオプションを使用するには、Excel がインストールされている必要があります。

    注: 

    • 図面に Visio 図形としてレポートを保存する場合は、図形を使用してレポート定義のコピーを保存するか、レポート定義にリンクするかを選択します。

    • 他のユーザーと図面を共有する場合は、[レポート定義のコピー ] を選択して、他のユーザーがレポートを表示できるようにします。

    XML

    レポートを XML ファイルとして作成します。

    注: レポートを XML ファイルとして保存する場合は、[参照] をクリックしてレポートの場所を選び、ファイルパスの末尾にレポート定義の名前を入力します。

  4. [OK] をクリックします。

  1. [データ] メニューの [レポート] をクリックします。

  2. [レポート] リストで、使用するレポート定義の名前をクリックします。

    ヒント: 目的のレポート定義が見つからない場合は、[図面特有のレポートのみ表示する] チェック ボックスをオフにするか、[参照] をクリックして、レポート定義の場所に移動します。

    注: 

    • レポートを生成する前に既存のレポート定義を変更するには、リストでレポートを選択し、[変更] をクリックして、レポート定義ウィザードの指示に従って操作します。

    • 新しいレポート定義を作成するには、[新規作成] をクリックし、レポート定義ウィザードの指示に従います。

  3. [実行] をクリックし、[レポートの実行] ダイアログボックスで、次のいずれかのレポート形式を選択します。

    Excel

    Excel ワークシートにレポートを作成します。このオプションを使用するには、Excel がインストールされている必要があります。

    HTML

    Web ページにレポートを作成します。

    注: レポートを HTML ファイルとして保存している場合は、[参照] をクリックしてレポートの場所を選び、ファイルパスの末尾にレポート定義の名前を入力します。

    Visio の図形

    図面内の図形に埋め込まれた Excel ワークシートとしてレポートを作成します。このオプションを使用するには、Excel がインストールされている必要があります。

    注: 図面に Visio 図形としてレポートを保存する場合は、図形を使用してレポート定義のコピーを保存するか、レポート定義へのリンクを作成するかを選ぶことができます。他のユーザーと図面を共有する場合は、[レポート定義のコピー ] を選択して、他のユーザーがレポートを表示できるようにします。

    XML

    レポートを XML ファイルとして作成します。

    注: レポートを XML ファイルとして保存する場合は、[参照] をクリックしてレポートの場所を選び、ファイルパスの末尾にレポート定義の名前を入力します。

  4. [OK] をクリックします。

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