図形にデータ グラフィックを適用する

図形内のデータに関する情報をデータ グラフィックとして表示できます。Microsoft Visio 2010 では、テキスト、データ バー、アイコン、独自の色分けなど、独自のデータ グラフィックを作成することができます。

注記: 

このトピックの内容

データ グラフィックとは

データ グラフィックを作成する

図形に既存のデータ グラフィックを適用する

既存のデータ グラフィックを変更する

図形からデータ グラフィックを削除する

データ グラフィックとは

データ グラフィックとは、図形内のデータを示すために図形に適用できる視覚効果です。データ グラフィックでは、データをテキスト要素と視覚要素の組み合わせ (番号、フラグ、進行状況バーなど) として表示します。

たとえば、プロセスを表す図形があるとします。この図形には、プロセスのコスト、プロセス番号、所有者、機能、開始日、終了日、および状態が含まれています。

データ グラフィックを含まないプロセス図形

1. データ グラフィックのないプロセス図形

2. プロセス図形内のデータを示す [図形データ] 作業ウィンドウ

次に、図形内のデータを視覚的に表現します。

データ グラフィックを適用したプロセス図形。

1. プロセスの機能 ("テスト") は、塗りつぶしの色分けで表されます。

2. プロセスのコスト ("5,000,000 円") は、データ バーとして表されます。

3. プロセスの状態 ("未開始") は、疑問符記号のアイコンとして表されます。

4. プロセスの所有者 ("葛城 孝史") および終了日 ("2009/9/30") は、テキスト引き出し線として表されます。

データ グラフィックを図形に適用することで、図形を選択して [図形データ] 作業ウィンドウを表示しなくても、図形内のデータを簡単に表示できます。さらに、図形のデータ グラフィックを見るだけで、複数の図形に含まれる特定のデータを一度に確認できます。

データ グラフィックを作成した後で、同じデータを含む他の図形にもそのデータ グラフィックを適用することができます。既定では、データ グラフィックを変更すると、適用先のすべての図形に変更が自動的に反映されます。

図形に必要なデータ グラフィックをいくつでも作成できます。たとえば、プロセス データを示すデータ グラフィックを作成し、それをすべての従業員図形に適用できます。また、機器データを示すデータ グラフィックを作成して、それをすべての機器図形に適用することもできます。

データをどこから取得するか     データ グラフィックとして示せるデータは、各図形の [図形データ] ダイアログ ボックスに一覧表示されます。各図形の [図形データ] 作業ウィンドウでデータを個別に入力するか、図形にデータをリンク ウィザードを使用します。図形にデータをリンク ウィザードを使用してデータをインポートした場合は、Visio でデータを表示する方法を選択できます。このウィザードの詳細については、「Excel、SQL Server、SharePoint、および他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。

注: [図形データ] 作業ウィンドウを表示するには、[データ] タブの [表示/非表示] で [図形データ ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。

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データ グラフィックを作成する

データ グラフィックには、テキスト、データ バー、アイコン、および色分けの 4 種類の要素を追加できます。要素別の追加方法について以下に説明します。

注: 各手順は、図形にデータが既に含まれていることを前提にしています。図形にデータを適用する方法については、「Excel、SQL Server、SharePoint、および他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。

図形にテキスト グラフィックを追加する

テキスト引き出し線またはテキスト見出しを追加できます。テキスト引き出し線には、列の名前とその値の両方が表示されます。テキスト見出しには、データ値のみが表示されます。

  1. データ グラフィックを作成する対象の図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[新しいデータ グラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログ ボックスで、[表示] の [データ フィールド] ボックスの一覧から、表示するデータ フィールドを選択します。

    テキストが選択された [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] ボックスの一覧で [テキスト] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、使用するテキスト グラフィックのスタイルを選択します。

  7. [位置] で、テキスト グラフィックの位置を次のいずれかの方法で指定します。

    • 既定の位置に表示するには、[既定の位置を使用する] チェック ボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェック ボックスをオフにし、[横位置] または [縦位置] をクリックして、目的の位置をクリックします。

  8. [詳細] で、ラベル、値、または見出しをどのように表示するかを示すオプションを選択します。

  9. 新しいデータ グラフィック アイテムの作成が完了したら、[OK] をクリックします。

  10. データ グラフィックにアイテムをさらに追加するには、手順 3 ~ 9 を繰り返します。

  11. データ グラフィックにアイテムを追加したら、[新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスの [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

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図形にデータ バーを追加する

データ バーには、ミニチュア形式のチャートやグラフ (進行状況バー、星印による評価、温度計、速度計など) でデータが動的に示されます。

  1. データ グラフィックを作成する対象の図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[新しいデータ グラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログ ボックスで、[表示] の [データ フィールド] ボックスの一覧から、表示するデータ フィールドを選択します。

    [データ バー] が選択された [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] ボックスの一覧で、[データ バー] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、使用するデータ バーのスタイルを選択します。

  7. [位置] で、データ バーの位置を次のいずれかの方法で指定します。

    • 既定の位置に表示するには、[既定の位置を使用する] チェック ボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェック ボックスをオフにし、[横位置] または [縦位置] をクリックして、目的の位置をクリックします。

  8. [詳細] で、データ バーをどのように表示するかを示すオプションを選択します。

  9. 新しいデータ グラフィック アイテムの作成が完了したら、[OK] をクリックします。

  10. データ グラフィックにアイテムをさらに追加するには、手順 3 ~ 9 を繰り返します。

  11. データ グラフィックにアイテムを追加したら、[新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスの [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

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図形にアイコン セットを追加する

フラグ、信号、トレンド矢印などのアイコン セットを使用して、データを表示することができます。特定の値、日付、数式、さらに同じ図形内の他のデータ フィールドに基づいて、アイコンを表示するように設定できます。

たとえば、フラグを使用して今年の売上と前年の売上の比較結果を示すことができます。次の例では、フラグの値でその年の売上を表すように設定しています。この例の場合、青いフラグは売上が大きく上がったことを示し、黄色のフラグは売上が少し上がったことを示し、赤いフラグは売上が下がったことを示します。

  1. データ グラフィックを作成する対象の図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[新しいデータ グラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログ ボックスで、[表示] の [データ フィールド] ボックスの一覧から、表示するデータ フィールドを選択します。

    [アイコン セット] が選択されている [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] ボックスの一覧で [アイコン セット] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、使用するアイコン セットを選択します。

  7. [位置] で、アイコンの位置を次のどちらかの方法で指定します。

    • 既定の位置に表示するには、[位置] で [既定の位置を使用する] チェック ボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェック ボックスをオフにし、[横位置] または [縦位置] をクリックして、目的の位置をクリックします。

  8. [アイコン表示のルール] で、各アイコンが表す値を選択します。

  9. 新しいデータ グラフィック アイテムの作成が完了したら、[OK] をクリックします。

  10. データ グラフィックにアイテムをさらに追加するには、手順 3 ~ 9 を繰り返します。

  11. データ グラフィックにアイテムを追加したら、[新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスの [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

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データの値による色分けを適用する

[値によって色分け] オプションを使用して、一意の値や値の範囲を示す色を適用できます。

注: 値によって色分けするグラフィック アイテムを複数作成した場合、1 つの図形にその複数のアイテムが同時に該当する場合は、[データ グラフィックの編集] ダイアログ ボックスで最初に指定されている図形に、そのデータ グラフィックの色が適用されます。

  1. データ グラフィックを作成する対象の図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[新しいデータ グラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログ ボックスの [表示] で、[データ フィールド] ボックスの一覧から、データ グラフィックを使って表現するデータ フィールドを選択します。

    [値によって色分け] が選択されている [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] ボックスの一覧で、[値によって色分け] をクリックします。

  6. [色分けの方法] ボックスの一覧で、そのデータ フィールドに基づいて図形を色分けする方法を選択します。

    • それぞれの色が一意の値を表す      同じ値を持つすべての図形に同じ色を適用することができます。たとえば、営業部門のすべての従業員図形に黄色を適用し、経理部門のすべての従業員図形に赤を適用することができます。

    • それぞれの色が値の範囲を表す      色の範囲 (明るい色から抑えた色まで) を使用して、値の範囲を示すことができます。たとえば、赤からピンクの色の範囲を使用して、製品売上増加率の高、中、低に対応付けることができます。

  7. [色の割り当て] で、塗りつぶしの各色に適用するデータ フィールド値を入力し、適用する塗りつぶしの色とテキストの色を選択します。

  8. 塗りつぶしに使用する色がさらに必要な場合は、[挿入] をクリックします。

  9. 新しいデータ グラフィック アイテムの作成が完了したら、[OK] をクリックします。

  10. データ グラフィックにアイテムをさらに追加するには、手順 3 ~ 9 を繰り返します。

  11. データ グラフィックにアイテムを追加したら、[新しいデータ グラフィック] ダイアログ ボックスの [適用] をクリックし、[OK] をクリックします。

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図形に既存のデータ グラフィックを適用する

注: 既存のデータ グラフィックを適用する図形には、そのデータ グラフィックが参照するデータ フィールドが含まれている必要があります。

  1. データ グラフィックを適用する図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[利用可能なデータ グラフィック] からデータ グラフィックを選択します。

    [データ グラフィックなし] を選び、図形からデータ グラフィックを削除する。

注: グラフィックにマウス ポインターを重ねると、図形にそのデータ グラフィックを適用した場合のプレビューが表示されます。

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既存のデータ グラフィックを変更する

  1. 編集するデータ グラフィックが含まれている図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[データ グラフィックの編集] をクリックします。

    [データ グラフィックの編集] ダイアログ ボックス

  3. [データ グラフィックの編集] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    1. グラフィックとして表すデータ フィールドを変更するには、[データ フィールド] 列で変更先のデータ フィールドを選択します。

    2. 表示するグラフィックの色、設定、フォント、形式、または種類を変更するには、[表示形式] 列で変更するアイテムを選択し、[アイテムの編集] をクリックします。[アイテムの編集] ダイアログ ボックスの [表示] の [表示形式] ボックスの一覧で、使用するグラフィックの種類を選択します。

    3. 図形に対するデータ グラフィック アイテムの相対的な位置を変更するには、[表示形式] 列で、変更するアイテムを選択して [アイテムの編集] をクリックします。[アイテムの編集] ダイアログ ボックスの [位置] で、目的の位置を選択します。

  4. 同じデータ グラフィックを使用しているすべての図形に変更を適用する場合は、[変更の対象] の [このデータ グラフィックを使用しているすべての図形] をクリックします。

  5. 選択した図形のみに変更を適用する場合は、[変更の対象] の [選択した図形のみ] をクリックします。

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図形からデータ グラフィックを削除する

  1. データ グラフィックを削除する図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] で [データ グラフィック] をクリックし、[データ グラフィックなし] の [データ グラフィックなし] をクリックします。

    [データ グラフィックなし] を選び、図形からデータ グラフィックを削除する。

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