図形にデータを追加する

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Microsoft Visio 2010 の図面は、単なる図としての機能をはるかに超えるもので、データを整理したり、レポートにデータを取り込んだりするための方法としても効果的です。 選択した図形への手動でのデータの追加、図面の複数の図形に適用できる再利用可能なデータ セットの作成、マスター シェイプへのデータの追加などができます。

注記: 

  • 次の手順は、Microsoft Visio Standard 2010、Visio Professional 2010、Microsoft Visio Premium 2010 に適用されます。 Visio Professional 2010 または Visio Premium 2010 の場合、さまざまなソースから自動的にデータをインポートして、そのデータを図形に追加し、データ グラフィックを使ってデータを表すことができます。 インストールされている Visio のエディションを確認するには、[ファイル]、[ヘルプ] の順にクリックして、[ライセンス認証された製品] で確認できます。

  • 外部ソースから Visio Professional 2010 または Visio Premium 2010 にデータをインポートする方法の詳細については、「Excel、SQL Server、SharePoint、および他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。

  • Visio Professional 2010 または Visio Premium 2010 の図形にデータ グラフィックを適用する方法の詳細については、「図形にデータ グラフィックを適用する」を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

選択した図形にデータを追加する

選択した図形にデータ フィールドを追加する

データ フィールドに値を追加する

再利用可能なデータ フィールドのセットを作成する

データ フィールドをマスター シェイプに追加する

データ フィールドを削除する

選択した図形にデータを追加する

図面内の既存の図形にデータを追加するには、まず図形にデータ フィールドを追加してから、値を追加します。

ヒント:  次の手順は、図形にデータを追加する最も簡単な方法です。 ただし、複数の図形に同じデータを追加したい場合は、再利用可能なデータ フィールドのセットを作成するか、マスター シェイプにデータ フィールドを追加することを検討してください。

データ フィールドと値の違い

データ フィールドは、値を保持しておくことができるラベル付きのセルです。

値は、データベース テーブルやワークシート (この場合は図形) などのセル内の文字列または数値です。

下の例は、[基本フローチャート] ステンシルから選んだ [判断] 図形のフィールドと値が表示された [図形データ] ウィンドウを示しています。 この場合、対象のフィールドは、"時間単価"、"ネットワーク アクセスの要/不要" で、値はそれぞれ "\4,900"、"TRUE"、"3 週間" です。

3 つの図形フィールドと対応する値が含まれる決定図形

選択した図形にデータ フィールドを追加する

  1. [表示] タブの [表示] グループで、[作業ウィンドウ]、[図形データ] の順にクリックします。
    [図形データ] ウィンドウが表示されます。

  2. データを追加する図形を選択します。

  3. 選択した図形を右クリックして、ショートカット メニューの [データ] をポイントし、[図形データの定義] をクリックします。

  4. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、[新規作成] をクリックして、次の操作を行います。

    • [ラベル] ボックスに、新しいフィールドの名前を入力します。

    • [種類] ボックスの一覧で、新しいフィールドに含めるデータの種類をクリックします。

    • [書式] 一覧で、表示するデータの書式を選びます。

    • フィールドにデータを追加するユーザーに対してテキスト プロンプトを表示する場合は、[プロンプト] ボックスに、必要なテキストを入力します。

  5. [OK] をクリックします。

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データ フィールドに値を追加する

  1. [表示] タブの [表示] グループで、[作業ウィンドウ]、[図形データ] の順にクリックします。
    [図形データ] ウィンドウが表示されます。

  2. 一度に 1 つずつ図形を選んで、[図形データ] ウィンドウのデータ フィールドに値を入力します。

注:  [図形データ] ウィンドウには、選択した図形のデータのみ表示されます。

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再利用可能なデータ フィールドのセットを作成する

後で図面に挿入する図形と図面に既に入力されている図形に適用できるデータ フィールドのセットを作成できます。

  1. [表示] タブの [表示] グループで、[作業ウィンドウ]、[図形データ] の順にクリックします。
    [図形データ] ウィンドウが表示されます。

  2. [図形データ] ウィンドウ内を右クリックして、[図形データ セット] をクリックします。

  3. [図形データ セット] ウィンドウで、[追加] をクリックします。

  4. [図形データ セットの追加] ダイアログ ボックスで、データ セットの名前を入力します。

  5. [新しいセットを作成する]、[OK] の順にクリックします。
    [図形データ セット] ウィンドウの [名前] 列にデータ セットが表示されます。

  6. [名前] 列で新しいデータ セットをクリックして、[定義] をクリックします。

  7. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、図形データ セットのフィールドを定義します。 データ フィールドの定義方法の詳細については、「選択した図形にデータ フィールドを追加する」を参照してください。

  8. 別のフィールドを作成するには、[新規作成] をクリックして、前の手順を繰り返します。

  9. 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。

  10. 図面で選択した図形にデータ セットを適用するには、[図形データ セット] ウィンドウでセットを選んで、[適用] をクリックします。

注:  データ セットを適用した図形のうちの 1 つで新しいフィールドを確認するには、図形を選んで、[図形データ] ウィンドウで確認します。

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データ フィールドをマスター シェイプに追加する

ある特定の図形を使用する際に常に同じ図形データのセットを追加する場合は、マスター シェイプのコピーにデータ フィールドを追加すると時間を節約できます。たとえば、人物図形のマスターに名前や従業員番号のデータ フィールドを追加できます。

  1. [表示] タブの [表示] グループで、[作業ウィンドウ]、[図形データ] の順にクリックします。
    [図形データ] ウィンドウが表示されます。

  2. 図形データを追加するマスター シェイプを右クリックして、[個人用図形に追加] をポイントしてから、次のいずれかの操作を行います。

    • マスター シェイプを新しいステンシルに追加する場合は、[新しいステンシルに追加] をクリックします。

    • マスター シェイプを既存のユーザー設定のステンシルに追加する場合は、[既存のステンシルに追加] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、新しいステンシルの名前を入力し、[保存] をクリックします。

  4. [図形] ウィンドウで、[その他の図形]、[個人用図形] の順にポイントして、コピーしたマスター シェイプが含まれているステンシルをクリックします。

  5. 新しいステンシルのタイトル バーを右クリックして、ショートカット メニューの [ステンシルの編集] をクリックします。

  6. 先ほどステンシルに追加した図形を右クリックし、[マスター シェイプの編集] をポイントして、[マスター シェイプの編集] をクリックします。

  7. 図形の編集ウィンドウで図形を右クリックし、[データ] をポイントして、[図形データの定義] をクリックします。

  8. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、フィールドの名前を入力し、その他の情報を指定します。たとえば、この時点でデータ型を変更したり、図形のプロンプトを追加したりできます。

  9. 別のフィールドを作成する場合は、[新規作成] をクリックし、前の手順を繰り返します。

  10. 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。

  11. マスター シェイプの編集ウィンドウを閉じるには、[表示] タブの [ウィンドウ] グループで、[重ねて表示] をクリックし、マスター シェイプのウィンドウをクリックしてから、[閉じる] ボタンをクリックします。

  12. 図形を更新するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

  13. [図形] ウィンドウで、ステンシルを右クリックし、[上書き保存] をクリックします。

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データ フィールドを削除する

  1. [表示] タブの [表示] グループで、[作業ウィンドウ]、[図形データ] の順にクリックします。
    [図形データ] ウィンドウが表示されます。

  2. 削除するデータ フィールドが含まれている図形を選択します。

  3. [図形データ] ウィンドウ内を右クリックして、[図形データの定義] をクリックします。

  4. [図形データの定義] ダイアログ ボックスの [プロパティ] で、削除するデータ フィールドを選び、[削除] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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