問題: ワークスペースに管理者がいない

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現象

Groove ワークスペースの管理者全員が、ワークスペースでアクティブなメンバーではなくなっています。その結果、ワークスペースには、管理者レベルの権限を持つメンバーが存在せず、管理者ロールだけに許可された役割を実行できません。

原因

ワークスペース管理者だったメンバーがワークスペースを使用できなくなっています。ワークスペースの環境において、そのメンバーが退社した可能性があります。

注: 各ワークスペースの少なくとも 2 人のメンバーに管理者ロールを割り当てることをお勧めします。

解決法

既存のワークスペースでメンバーを管理者ロールに昇格できる方法はありません。そのため、この問題を解決するには、ワークスペース アーカイブを作成して、ワークスペースを複製します。これにより、新しいワークスペースの作成者であれば、自動的に管理者ロールが割り当てられます。その後、引き続き、他のワークスペース メンバー全員を再招待し、必要に応じてメンバー ロールを割り当てることができます。

ワークスペース アーカイブを作成する前に

ワークスペース アーカイブを作成する前に、ワークスペースのコンテンツをできる限り最新の状態にして、コンテンツの未同期に伴うデータの喪失を回避することが重要です。そのため、最初に、次のタスクを実行する必要があります。

  • ワークスペースのアクティブなメンバー全員がオンラインで SharePoint Workspace を実行できることを確認します。これにより、ワークスペースですべての更新が同期されるようになります。

  • ワークスペースに SharePoint ファイル ツールが含まれている場合は、同期を開始します。

    注: ワークスペース アーカイブを作成するメンバーは、新しいワークスペースで SharePoint サイトと同期するための資格情報を持っている必要があります。

ワークスペース アーカイブを作成する

  1. 起動バーで、ワークスペースを右クリックして [名前を付けて保存] をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。

    [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開き、ファイル名とそのワークスペース アーカイブ ファイルを保存するディスクの場所を入力するよう求められます。既定値をそのまま使用する場合 (推奨)、ワークスペース アーカイブ ファイル名には元のワークスペース名が使用され、"Groove ワークスペース アーカイブ" フォルダーにファイルが配置されます。既定のディスクの場所にすると、ワークスペース アーカイブ ファイルを使用して新しいワークスペースを作成する際に、そのファイルを簡単に見つけることができます。

  2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [保存] をクリックします。

  3. [アーカイブのオプション] ダイアログ ボックスで、パスワードを使用してワークスペース アーカイブをセキュリティで保護し、[OK] をクリックします。

ワークスペース アーカイブから新しいワークスペースを作成する

作成したワークスペース アーカイブから、新しいワークスペースを作成できます。

  1. [ファイル] タブの [新規作成] をクリックし、[アーカイブからワークスペースを作成] をクリックします。

  2. [参照] ダイアログ ボックスで、使用するワークスペース アーカイブ ファイルを選択し、[開く] をクリックします。

    新しいワークスペースは、"<ワークスペース名> の復元コピー" という名前でアーカイブから作成されます。[メンバー] ウィンドウでは、ワークスペースのメンバー全員 (自分を除く) が "利用停止" に分類されます。次に例を示します。

    アーカイブから作成したワークスペースで "利用停止" に分類されているメンバー

  3. 選択したメンバーをワークスペースに再招待できるようになりました。

    メンバーの少なくとも 1 人に管理者ロールに割り当ててください。

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