印刷時にヘッダー、フッター、凡例を追加する

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さらに便利で、プロフェッショナルに見える Microsoft Project ページを印刷するために、会社の名前やロゴ、ページ番号、日付と時刻、ファイル名、プロジェクト固有の情報を印刷した 表示 または レポート の ヘッダー や フッター に追加できます。 プロジェクトの 凡例 に情報を追加することもできます。

既定では、印刷した予定表ビュー、ガント チャート ビュー、ネットワーク ダイアグラム ビューのすべてのページに凡例が表示されます。 ただし、凡例をまったく印刷しないことを選択したり、凡例を凡例ページに印刷したりできます。

ヘッダーとフッターはビューおよびレポート固有のものです。凡例は、ビューをのみです。 たとえば、ヘッダー、フッター、または [ガント チャート] ビューの凡例に情報を追加する場合は、この情報は表示されません [ネットワーク ダイアグラム] ビュー。

注: この記事では、Microsoft Project でビジュアル レポート機能のヘッダー、フッター、凡例を作成する方法については説明しません。 ビジュアル レポートは Microsoft Excel または Visio で作成されるものであり、Microsoft Excel または Visio を利用してヘッダー、フッター、凡例を変更します。

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ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する

ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

  1. [ファイル] タブで、[印刷] をクリックし、[ページ設定] をクリックします。

  2. [ヘッダー]、[フッター]、[凡例] タブで、[]、[中央]、[] タブをクリックします。

  3. テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。

    ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入 [ページ番号の挿入] の画像総ページ数の挿入 [ページ数の挿入] の画像 、またはその両方] をクリックします。

    現在の日付または時刻を追加するには、現在の日付を挿入する [日付の挿入] の画像現在の時刻を挿入する [時刻の挿入] の画像 、またはその両方をクリックします。

    ファイル名を追加するには、ファイル名を挿入 [ファイル名の挿入] の画像 ] をクリックします。

    画像を追加するには、 [図の挿入 [図の挿入] の画像 ] をクリックします。

  4. 書式を設定するには、あらかじめ設定された情報は、演算子のアンパサンド (&) を選択またはテキストを書式設定、 [テキスト フォントの書式設定] ボタンテキストのフォントの設定] をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。

  5. プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。

ヒント: [バーの​​スタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 詳細については、凡例またはタイトルのユーザー設定の印刷を参照してください。

注: 

  • 複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に行を追加するには、画像をクリックし、画像の後にカーソルを合わせ、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。

  • 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ファイル] タブで、[印刷] をクリックし、[ページ設定] をクリックし、[凡例] タブをクリックします。 [凡例] の下で、[すべてのページ]、[凡例ページ]、または [なし] をクリックします。 詳細については、凡例またはタイトルのユーザー設定の印刷を参照してください。

  • 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。

  • 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ~ 5 インチの間で調整できます。

  • ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  • 画像のサイズを変更するには、グラフィックを選ぶと、枠線をドラッグして、ヘッダー、フッター、または凡例に追加した後です。 グラフィックを移動するを選択し、別の場所にドラッグします。 画像をトリミングすることはできません。

ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する

  1. [レポート] タブで [レポート] をクリックします。

  2. レポートをクリックします。

  3. [デザイン] タブで、[余白] ドロップダウン メニューをクリックし、一番下にある [ユーザー設定​​の余白...] をクリックします。

  4. [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブをクリックします。

  5. []、[中央]、または [] タブをクリックします。

  6. テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。

    ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入 [ページ番号の挿入] の画像総ページ数の挿入 [ページ数の挿入] の画像 、またはその両方] をクリックします。

    現在の日付または時刻を追加するには、現在の日付を挿入する [日付の挿入] の画像現在の時刻を挿入する [時刻の挿入] の画像 、またはその両方をクリックします。

    ファイル名を追加するには、ファイル名を挿入 [ファイル名の挿入] の画像 ] をクリックします。

    画像を追加するには、 [図の挿入 [図の挿入] の画像 ] をクリックします。

  7. 書式を設定するには、あらかじめ設定された情報は、演算子のアンパサンド (&) を選択またはテキストを書式設定、 [テキスト フォントの書式設定] ボタンテキストのフォントの設定] をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。

  8. プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。

ヒント: [バーの​​スタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 リソース グラフまたはガント チャート ビューが表示されている状態で、[形式] タブで、[バーのスタイル] セクションの [形式] ドロップダウン メニューをクリックし、[バーのスタイル] をクリックします。 [名前] 列で、印刷された凡例に表示しないフィールドの名前の前にアスタリスク (*) を入力します。

注: 

  • 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ファイル] メニューで、[ページ設定] をクリックし、[凡例] タブをクリックします。 [凡例] の下で、[すべてのページ]、[凡例ページ]、または [なし] をクリックします。

  • 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。

  • 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ~ 5 インチの間で調整できます。

  • ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  • 画像のサイズを変更するには、グラフィックを選ぶと、枠線をドラッグして、ヘッダー、フッター、または凡例に追加された後します。 グラフィックを移動するを選択し、別の場所にドラッグします。 画像をトリミングすることはできません。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する

ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

  1. [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。

  2. [ヘッダー]、[フッター]、[凡例] タブで、[]、[中央]、[] タブをクリックします。

  3. テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。

    ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入 [ページ番号の挿入] の画像総ページ数の挿入 [ページ数の挿入] の画像 、またはその両方] をクリックします。

    現在の日付または時刻を追加するには、現在の日付を挿入する [日付の挿入] の画像現在の時刻を挿入する [時刻の挿入] の画像 、またはその両方をクリックします。

    ファイル名を追加するには、ファイル名を挿入 [ファイル名の挿入] の画像 ] をクリックします。

    画像を追加するには、 [図の挿入 [図の挿入] の画像 ] をクリックします。

  4. 書式を設定するには、あらかじめ設定された情報は、演算子のアンパサンド (&) を選択またはテキストを書式設定、 [テキスト フォントの書式設定] ボタンテキストのフォントの設定] をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。

  5. プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。

ヒント: [バーの​​スタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 リソース グラフまたはガント チャート ビューが表示されている状態で、[形式] メニューの [バーの​​スタイル] をクリックします。 [名前] 列で、印刷された凡例に表示しないフィールドの名前の前にアスタリスク (*) を入力します。

注: 

  • 複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に行を追加するには、画像をクリックし、画像の後にカーソルを合わせ、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。

  • 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ファイル] メニューで、[ページ設定] をクリックし、[凡例] タブをクリックします。 [凡例] の下で、[すべてのページ]、[凡例ページ]、または [なし] をクリックします。

  • 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。

  • 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ~ 5 インチの間で調整できます。

  • ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  • 画像のサイズを変更するには、グラフィックを選ぶと、枠線をドラッグして、ヘッダー、フッター、または凡例に追加した後です。 グラフィックを移動するを選択し、別の場所にドラッグします。 画像をトリミングすることはできません。

ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する

  1. [レポート] メニューで [レポート] をクリックします。

  2. レポートの種類をクリックして、[選択] をクリックします。

    レポートの種類に [ユーザー設定] を選択した場合、[レポート] の一覧にあるレポートをクリックして、[設定] をクリックし、手順 5 に進みます。

  3. 目的のレポートをクリックして、[選択] をクリックします。

  4. [ページ設定] をクリックします。

  5. [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブをクリックします。

  6. []、[中央]、または [] タブをクリックします。

  7. テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。

    ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入 [ページ番号の挿入] の画像総ページ数の挿入 [ページ数の挿入] の画像 、またはその両方] をクリックします。

    現在の日付または時刻を追加するには、現在の日付を挿入する [日付の挿入] の画像現在の時刻を挿入する [時刻の挿入] の画像 、またはその両方をクリックします。

    ファイル名を追加するには、ファイル名を挿入 [ファイル名の挿入] の画像 ] をクリックします。

    画像を追加するには、 [図の挿入 [図の挿入] の画像 ] をクリックします。

  8. 書式を設定するには、あらかじめ設定された情報は、演算子のアンパサンド (&) を選択またはテキストを書式設定、 [テキスト フォントの書式設定] ボタンテキストのフォントの設定] をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。

  9. プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。

ヒント: 複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に行を追加するには、画像をクリックし、画像の後にカーソルを合わせ、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。

注: 

  • 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ファイル] メニューで、[ページ設定] をクリックし、[凡例] タブをクリックします。 [凡例] の下で、[すべてのページ]、[凡例ページ]、または [なし] をクリックします。

  • 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。

  • 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ~ 5 インチの間で調整できます。

  • ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  • 画像のサイズを変更するには、グラフィックを選ぶと、枠線をドラッグして、ヘッダー、フッター、または凡例に追加された後します。 グラフィックを移動するを選択し、別の場所にドラッグします。 画像をトリミングすることはできません。

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