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印刷前にワークシート ページをプレビューする

印刷前にワークシート ページをプレビューする

印刷前にワークシートをプレビューすることで、予期しない結果や無駄な用紙を避けることができます。

1つまたは複数のシートを選択して、[ファイル>印刷] をクリックすると、印刷イメージにデータがどのように表示されるかのプレビューが表示されます。

  1. プレビューするワークシートを選択します。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックして、プレビューウィンドウと印刷オプションを表示します。

    [ファイル]、[プリント] の順にクリックして、ワークシートをプレビューする

    ショートカット キー    Ctrl キーを押しながら F2キーを押すこともできます。  

注: 

  • カラープリンターを使用している場合を除き、シートに色がある場合でも、プレビューは白黒で表示されます。

  • [次のページ] と [前のページ] は、複数のシートを選択した場合、またはシートに複数のデータページが含まれている場合にのみ使用できます。 複数のワークシートを表示するには、[設定] で [ブック全体を印刷] をクリックします。

その他の有用な情報

  • 次のページや前のページをプレビューするには、[印刷プレビュー ] ウィンドウの下部にある [次のページ] または [前のページ] の矢印をクリックするか、ページ番号を入力します。

  • 印刷プレビューを終了してブックに戻るには、[印刷プレビュー ] ウィンドウの左上にある矢印をクリックします。

  • ページの余白を表示するには、[印刷プレビュー ] ウィンドウの右下隅にある [余白の表示] ボタンをクリックします。

  • 余白を変更するには、希望の高さと幅になるように余白をドラッグします。 印刷プレビュー ページの上部または下部にあるハンドルをドラッグして、列の幅を変更することもできます。 ページ余白の詳細については、「ワークシートを印刷する前にページの余白を設定する」を参照してください。  

ヒント: 印刷の向きやページ サイズの変更など、ページ設定を変更するには、[ファイル]、[印刷]、[設定] で適切なオプションを選びます。

1つまたは複数のシートを選択するには

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のタブが表示されない場合は、スクロールボタンをクリックしてタブを表示し、それをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック
 

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、 SHIFTキーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、 CTRL キーを押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、[すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のシートを選択すると、シートの一番上のタイトルバーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のシートの選択を取り消すには、未選択のワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. ワークシートをクリックするか、プレビューするワークシートを選択します。

    選択対象

    操作

    1 つのシート

    シート見出しをクリックします。

    [アクティブなシート] タブ

    目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

    シートのスクロール ボタン

    隣接した複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

    隣接していない複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

    ブック内のすべてのシート

    シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

    ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] の横にある矢印をクリックして、[印刷プレビュー] をクリックします。

    ショートカットキー   CTRL キーを押しながら F2 キーを押すこともできます。

  3. 次のページや前のページをプレビューするには、[印刷プレビュー ] タブの [プレビュー ] グループで、[次のページ] または [前のページ] をクリックします。

    注: [次のページ] と [前のページ] は、複数のワークシートを選択した場合か、1 つのワークシートに複数ページのデータが含まれている場合にのみ使用できます。

  4. ページの余白を表示するには、[印刷プレビュー ] タブの [プレビュー ] グループで、[余白の表示] チェックボックスをオンにします。

    これにより、印刷プレビュー表示で余白が表示されます。 余白を変更するには、適切な高さと幅になるまで余白をドラッグします。 [印刷プレビュー] ページの上部にあるハンドルをドラッグして、列幅を変更することもできます。

    ヒント: ページ設定を変更するには、 [印刷プレビュー ] タブの[印刷] グループで [ページ設定] をクリックし、ページ余白ヘッダー/フッター、またはシートタブで、目的のオプションを選択します。[ページ設定] ダイアログボックス。

  1. シートをクリックするか、プレビューするものを選択します。

  2. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  3. 選択した内容を印刷するか、シート全体を印刷するかを選択します。

    [ファイル > 印刷] をクリックした後の印刷設定オプション

  4. [印刷] をクリックします。

  5. 気に入った内容が表示されたら、左上隅の [印刷] をクリックするか、プレビューが表示されているブラウザーウィンドウを閉じて、印刷する前に変更を加えます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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