印刷前にワークシート ページをプレビューする

印刷前にワークシート ページをプレビューする

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印刷前にワークシートをプレビューして、予期しない結果と余分な用紙を回避できます。

1 つまたは複数のシートを選択し、[ファイル] をクリックして > [印刷] 印刷時にデータを表示する方法のプレビューが表示されます。

  1. プレビューするワークシートを選択します。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷プレビュー] ウィンドウと印刷オプションを表示する] をクリックします。

    [ファイル]、[プリント] の順にクリックして、ワークシートをプレビューする

    ショートカット キー   Ctrl キーを押しながら f2 キーを押すこともできます。

注: 

  • カラー プリンターを使っている場合を除き、プレビュー、シートの色がある場合でも、白黒で表示されます。

  • 複数のシートを選択する場合にのみ、またはシートには、1 つ以上のページのデータが含まれている場合、次のページおよび前のページは可能です。[設定] で、複数のワークシートを表示するには、ブック全体をクリックします。

さらに役立つ情報

  • 次または前のページをプレビューするには、次のページ前のページ] [印刷プレビュー ] ウィンドウの下部にある矢印をクリックして、またはページ番号を入力します。

  • 印刷プレビューを終了し、ブックに戻り、[すべての印刷プレビュー ] ウィンドウの左上にある矢印をクリックします。

  • ページの余白を表示するには、印刷プレビュー ] ウィンドウの右下隅の [余白の表示] ボタンをクリックします。

  • 余白を変更するには、高さと幅に余白をドラッグします。先頭または印刷プレビュー画面の下部にあるハンドルをドラッグして列幅を変更することもできます。ページの余白の詳細については、ワークシートを印刷する前にページ余白を設定するを参照してください。

ヒント: 印刷の向きやページ サイズの変更など、ページ設定を変更するには、[ファイル]、[印刷]、[設定] で適切なオプションを選びます。

1 つまたは複数のシートを選択

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

タブの [する] が表示されない場合は、クリックし、タブを表示するには、スクロール ボタンをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートのタブをクリックします。SHIFTキーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートのタブをクリックします。[ Ctrl キーを押しながら選択するその他のシートのタブをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、[すべてのシートの選択] をクリックします。

ヒント: 複数のシートを選択すると、シートの上部にあるタイトル バーで [グループ] が表示されます。ブック内の複数のシートの選択をキャンセルするには、選択されていないワークシートをクリックします。選択されていないシートが表示されていない場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[シートのグループ化を解除] をクリックします。

  1. ワークシートをクリックするか、プレビューするワークシートを選択します。

    選択対象

    操作

    1 つのシート

    シート見出しをクリックします。

    [アクティブなシート] タブ

    目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

    シートのスクロール ボタン

    隣接した複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

    隣接していない複数のシート

    最初のシートの見出しをクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

    ブック内のすべてのシート

    シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

    ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] の横にある矢印をクリックして、[印刷プレビュー] をクリックします。

    ショートカット キー   Ctrl キーを押しながら f2 キーを押すこともできます。

  3. 印刷プレビュー ] タブの [プレビュー ] グループで、次または前のページをプレビューするには、次のページ前のページ]をクリックします。

    注: 次のページ前のページは、1 つ以上のワークシートを選択する場合にのみ、またはワークシートには、1 つ以上のページのデータが含まれている場合。

  4. 印刷プレビュー ] タブの [プレビュー ] グループで、[ページの余白を表示するには、余白の表示] チェック ボックスを選択します。

    これには、印刷プレビュー ] の余白が表示されます。余白を変更するには、高さと幅に余白をドラッグすることができます。印刷プレビューのページの上部にあるハンドルをドラッグして列幅を変更することもできます。

    ヒント: 印刷プレビュー ] タブの [印刷] グループで、[ページ設定の変更をクリックし、[ページ設定] をクリックし、ページ余白ヘッダー/フッター] または [シートのタブに必要なオプションを選択[ページ設定] ダイアログ ボックス。

  1. プレビューするワークシートをクリックまたは選択します。

  2. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  3. 選択した項目を印刷するか、シート全体を印刷するかを選びます。

    ファイルをクリックした後の印刷設定オプション > 印刷

  4. [印刷] をクリックします。

  5. プレビューの内容で問題がなければ、左上隅の[印刷] をクリックします。問題がある場合は、プレビューを表示するブラウザー ウィンドウを閉じて、修正してから印刷します。

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