印刷に関するよくある問題

この記事では、よく寄せられる印刷に関するいくつかの問題の回答を示します。Publisher でのページと用紙の違い、複数のページの印刷と用紙への複数部の印刷の違い、用紙へのページの位置合わせの方法に関して説明します。

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ページ、用紙、部数間の違いに関する説明

用紙 1 枚に複数のページを印刷する

用紙 1 枚に複数部印刷する

文書を位置合わせする

ページ、用紙、部数間の違いに関する説明

Publisher のページ サイズとは、文書自体のサイズを意味します。用紙サイズは、印刷に使用する用紙のサイズです。つまり、1 枚の用紙に、複数のページ、または 1 つのページの複数の部数を印刷できることを意味します。次に、複数の別のページを 1 枚の用紙に印刷する図を示します。

1 枚のシートに複数ページを印刷

用紙 1 枚に複数のページを印刷する

文書に複数のページがある場合、次のように、それぞれを 1 枚の用紙に印刷するよう選択することができます。

注: これは、文書のページの大きさが 1 枚の用紙に収まる場合のみ可能です。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数ページ] を選択します。

  3. [印刷] をクリックします。

    ヒント: メーカーの製品やより高価な用紙に印刷する前に、普通の用紙にテスト印刷し、文書が期待どおりに印刷されることを確認します。

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  1. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  2. [印刷オプション] の [用紙 1 枚に複数ページ] をクリックします。

    [用紙 1 枚に複数ページ] オプションを設定した [印刷] ダイアログ ボックス

  3. [印刷] をクリックします。

    ヒント: メーカーの製品やより高価な用紙に印刷する前に、普通の用紙にテスト印刷し、文書が期待どおりに印刷されることを確認します。

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用紙 1 枚に複数部印刷する

名刺の文書があるとします。[用紙 1 枚に複数部] を選択すると、1 枚の用紙に同じ名刺を 10 枚印刷することができます。

  1. ラベル文書など、印刷する文書を開きます。

  2. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数部] を選択します。

  4. [各ページの部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。

ヒント: 特定のメーカーのラベル シートなどの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、空白の用紙にテスト印刷してください。

用紙に印刷する部数を増やす

メーカーの製品に位置合わせして印刷しない場合、左右および上の余白や水平および垂直の間隔を調整して、文書の印刷部数を 1 枚の用紙に収まるよう増減できます。

印刷の余白と水平および垂直間隔を変更するには、次を実行します。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数部] を選択します。

  3. [レイアウトのオプション] をクリックし、余白と間隔を調整します。

用紙サイズ

用紙のサイズを変更し、各用紙に印刷される部数を変更することもできます。用紙 1 枚に複数の部数を印刷するには、文書のページ サイズを用紙サイズよりも小さくする必要があります。たとえば、各用紙にページを 2 部印刷する場合、ページ サイズは用紙サイズの半分を超えないようにする必要があります。

印刷する用紙のサイズを変更するには、次を実行します。

  1. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  2. [設定] から使用する用紙サイズを選択します。

  3. [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧から [用紙 1 枚に複数部] を選択します。

  4. [各ページの部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。

    注: プリンターでユーザー設定の用紙サイズをサポートする場合、[プリンターのプロパティ] をクリックしてからユーザー設定の用紙サイズを指定できます。ユーザー設定の用紙サイズを追加する具体的な方法については、プリンターのマニュアルを参照してください。

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  1. ラベル文書など、印刷する文書を開きます。

  2. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. [用紙 1 枚に複数部] をクリックします。

ヒント: 特定のメーカーのラベル シートなどの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、空白の用紙にテスト印刷してください。

用紙に印刷する部数を増やす

メーカーの製品に位置合わせして印刷しない場合、左右および上の余白や水平および垂直の間隔を調整して、文書の印刷部数を 1 枚の用紙に収まるよう増減できます。

印刷の余白と水平および垂直間隔を変更するには、次を実行します。

  1. [ファイル] メニューの [プリンターの設定]、[用紙 1 枚に複数部] を順にクリックします。

  2. [印刷オプション] セクションで、余白と間隔を調整します。

用紙サイズ

用紙のサイズを変更し、各用紙に印刷される部数を変更することもできます。用紙 1 枚に複数の部数を印刷するには、文書のページ サイズを用紙サイズよりも小さくする必要があります。たとえば、各用紙にページを 2 部印刷する場合、ページ サイズは用紙サイズの半分を超えないようにする必要があります。

使用するプリンターにより、印刷可能な用紙サイズが決まります。使用するプリンターで印刷可能な用紙サイズの範囲を確認するには、プリンターのマニュアルを参照するか、[プリンターの設定] ダイアログ ボックスでプリンターに現在使用できる用紙サイズを確認します。

印刷する用紙のサイズを変更するには、次を実行します。

  1. [ファイル] メニューの [プリンターの設定] をクリックします。

  2. [プリンターの設定] ダイアログ ボックスの [用紙] の下で、[サイズ] 一覧の横にある矢印をクリックして、使用できるサイズを確認します。

  3. 使用する用紙のサイズを選択します。

    注: プリンターでユーザー設定の用紙サイズをサポートする場合、[プロパティ] をクリックしてからユーザー設定の用紙サイズを指定できます。ユーザー設定の用紙サイズを追加する具体的な方法については、プリンターのマニュアルを参照してください。

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文書を位置合わせする

1 枚の用紙または特定のメーカーの (ラベルや名刺などの) 製品に文書を印刷する場合、目的の場所に正確に印刷されるように、文書を位置合わせできます。

特定のメーカーの製品に簡単に文書を位置合わせするには、裁ちトンボをオンにします。裁ちトンボは、用紙に文書を位置合わせした後でオフにできます。裁ちトンボの詳細については、次を参照してください。

印刷の設定で、印刷オプションを調整することにより、用紙のどこに文書を印刷するか指定できます。たとえば、[上余白] を 1.0 に変更し、文書が用紙の上端から 1 インチのところから印刷開始されるよう強制することができます。

また、文書またはそのページ間の [左右の間隔] と [上下の間隔] を増やし、印刷物がより用紙サイズぴったりに印刷されるようにできます。

印刷のオプションを調整して位置を決定する

  1. 印刷する用紙のサイズよりも小さい、名刺などの文書を作成または開きます。

  2. [ファイル]、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数部] を選択します。

    [各ページの部数] ボックスに、1 枚の用紙に必要な部数 (1 の場合でも) を入力します。

  4. [レイアウトのオプション] をクリックし、印刷を開始するページの行と列を入力します。

  5. [左右の余白]、[上余白]、[左右の間隔] と [上下の間隔] を変更し、プレビュー ウィンドウに希望の位置と部数が表示されるようにします。

    ヒント: 特定のメーカーの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、まず空白の用紙にテスト印刷してください。

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  1. 印刷する用紙のサイズよりも小さい、名刺などの文書を作成または開きます。

  2. [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[文書および用紙の設定] タブをクリックします。

  3. [印刷の詳細設定] の下に、印刷を開始するページの行と列を入力します。

  4. [左右の余白]、[上余白]、[左右の間隔] と [上下の間隔] を変更し、[プレビュー] ウィンドウに希望の位置または部数が表示されるようにします。

    [印刷] ダイアログ ボックスの [印刷の詳細設定]

    ヒント: 特定のメーカーの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、まず空白の用紙にテスト印刷してください。

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