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Office

勤務先情報を入力する

Microsoft の予約の [勤務先情報] ページには、一般的に企業の "会社情報" ページに表示される情報がすべて含まれています。 たとえば、会社名、住所、電話番号、Web サイトの URL、ロゴ、営業時間などです。

ここで指定した情報は、顧客が予定の設定に使用するページ (予約ページと呼ばれます) と、予約 から顧客に送信されるメッセージとアラームに表示されます。

顧客が使用する予約ページの例

注: [予約] は、 Office 365 Business Premium、または Office 365 A3、 Office 365 A5 サブスクリプションをお持ちのお客様には、既定で有効になっています。 予約は Office 365 Enterprise E3 と Office 365 Enterprise E5を持っているお客様も利用できますが、既定では無効になっています。 オンにする方法については、「Get access to the Office 365 business apps for enterprise subscriptions」 (Enterprise サブスクリプションで Office 365 Business アプリにアクセスする) をご覧ください。

会社名と連絡先情報を指定する

  1. Office 365 でアプリ起動ツールを選び、[Bookings] を選びます。

  2. ナビゲーション ウィンドウで [勤務先情報] を選びます。

    Bookings アプリの [勤務先情報] ページ

  3. 会社名、住所、電話番号を入力します。

  4. [顧客に返信] には、予約ページで顧客と共有するメール アドレスを入力します。このメール アドレス宛てに予約の確認メールが送信され、アラームが転送されます。

  5. [メールアドレスの表示名] に、メールアドレスの代わりに顧客に表示されるフレンドリ名を入力します。 たとえば、seanc@contoso.com ではなく、"Contoso に連絡する" というメッセージが表示されることがあります。

  6. [Web サイトの URL] には、会社のホーム ページの URL を入力します。

  7. [保存] をクリックします。

    [勤務先情報] ページのツール バーの [保存] ボタン

勤務時間を設定する

予約 アプリの既定の勤務時間は、月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時に設定されています。 時刻は 15 分間隔で表示されます。 予約には 12 時間形式の時計が使用されています。

  1. [勤務先情報] ページの [勤務時間] で、ドロップダウンを使用して各日付の開始時間と終了時間を選びます。

  2. [+] をクリックして開始時間と終了時間のセレクターを追加します。

交替制勤務の時間を設定する方法

毎日、ある時間は予定を入れられない場合、毎週決まった曜日、時間にスタッフ会議を開く場合、在庫を更新する場合など、一定間隔で行う業務があります。 このような時間は、顧客の予定を入れないようにしたいところです。 予約 アプリなら、それが可能です。

たとえば、毎週木曜日午後 1:00 から 2:30 にスタッフ会議があり、全スタッフが出席できるように、その時間に予定が入らないようにするとします。 その方法は次のとおりです。

  1. [勤務先情報] ページの [勤務時間] で、木曜日の開始時間と終了時間を選びます。 この例では、午前 8:00 から午後 1:00 を設定します。

  2. [+] を選んで木曜日の新しい行を作成します。

    + 記号が強調表示された [勤務時間] ページ

  3. 新しい行で開始時間に午後 2:30、終了時間に午後 6:00 を選びます。

    時間帯の 2 行目が追加された勤務時間ページ

  4. [保存] をクリックします。

    [勤務先情報] ページのツール バーの [保存] ボタン

    顧客が予約ページにアクセスすると、木曜日の午後 1:00 から 2:30 の時間は営業時間外と表示されます。

会社のロゴをアップロードする

会社のロゴを Bookings アプリにまだアップロードしていない場合は、[勤務先情報] ページからアップロードできます。

  1. [勤務先情報] ページの [ロゴのアップロード] で、[変更] をクリックします。

  2. [写真のアップロード] を選びます。

    [写真のアップロード] が強調表示された [写真のアップロード] ダイアログ

  3. [保存] を選択します。

関連項目

サービスの提供内容を定義する

スタッフ リストを作成する

従業員の稼働時間を設定する

休業、休暇、休暇期間のスケジュール

予約の作成とスタッフの割り当て

Microsoft Bookings の概要

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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