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効果的な代替テキストを記述を認識する必要があるすべてのアイテム

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図が 1,000 の言葉の場合とは価値があることを確認できないユーザーです。 デジタルの世界では、重要な情報を見逃すまたはやっかいと負の経験があることに困難に障碍の簡単なはできます。 たとえば、基調講演者が会議の後に、プレゼンテーションを送信します。 プレゼンテーションには、重要なポイントを示すために infographics が含まれています。 [Infographics の説明については、視覚障碍を持つユーザー、infographic を理解することはできず、ミスの重要な情報。

代替テキスト (alt text) は、アプリまたは web ページでなどの意味と視覚的なデジタルの設定では、アイテムのコンテキストを伝達する説明テキストです。 Microsoft ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダーが代替テキストを含むデジタル コンテンツされたら、それらはテキストを読み上げる alt、画面の内容を理解できます。 代替テキストが適切に作成された、わかりやすいが大幅に曖昧さし、ユーザー エクスペリエンスを改善します。

ユーザーが聞こえる目標、単語しますが、主観的について理解します。 このトピックでは、理解、書き込み、およびMicrosoft Office製品効果的な代替テキストを使用する方法について説明します。

コンピューターの前に座ってユーザーのグループ

代替テキストを使用する場合ですか。

画像と画像

明確で簡潔な方法でコンテンツと画像の目的を伝えることを確認します。 文または 2 つ以上の代替テキストすべき: ほとんどのいくつか慎重に選択した単語を実行します。 イメージに関する重要な点を検討してください。 たとえば、重要なコンテキストには、設定、ユーザーの面、色、または相対的なサイズに感情があります。

Word for Windows で代替テキスト例と代替テキスト] ウィンドウ。

代替テキストとして配列を周囲のテキストのコンテンツを繰り返すまたは「のグラフィック」または「の画像」などの画像] を参照しているフレーズの使用されません。 次の例では、代替テキストは、画像を参照しているし、画像のコンテンツが十分に採り上げません。

Word for Windows で低下の代替テキストの例です。

図、フローチャート、およびグラフ

Infographic などの詳細情報を提供するオブジェクトを扱う場合は、オブジェクトに伝えられる情報を提供する代替テキストを使用します。 たとえば、' 時間の経過売り上げ高を表す横棒グラフ ' としてグラフを説明する、いないに有用でブラインド人。 洞察を伝えるしようとしてください。たとえば、"時間の経過売り上げ高を表す棒グラフします。 7 月、ブランド A の売上ブランド B の売り上げ高を超過したでされており、1 年以内に増加します"。

開始点の進捗状況をおよびフロー チャートの最後、代替テキストを記述明確にする必要があります。

Word for Windows で円グラフの代替テキストの例。

ビデオ

しないその内容を説明するビデオでは、場合でも、ユーザーは、音楽、バック グラウンド サウンド、音声が聞く、視覚的な表現を説明する代替テキストが必要です。 代替テキストは必要がある内容とビデオの目的について説明します。

理想的には、ビデオには、2 番目のオーディオ トラック純視覚的なし、視覚に障碍のあるユーザーにアクセスできないされるビデオの要素の説明が含まれます。

代替テキストを使用する場合ですか。

装飾的な視覚的なオブジェクト

装飾的なオブジェクトは、視覚的な効果を追加するは役に立つ (たとえば、罫線のスタイルなど)。 スクリーン リーダーを使っているユーザーは、これらは重要な情報がないことを把握できるように、飾り聞こえます。 装飾的な名前を付けてビジュアルをマークするは、代替テキスト] ウィンドウが開いている場合、装飾的なとしてマーク] チェック ボックスを選択します。 テキスト入力フィールドが淡色表示されます。

代替テキスト ウィンドウ装飾的なオプションを Word for Windows で選択されたとしてマークします。

ヒント: 文書を PDF としてエクスポートする場合装飾的なとしてマークしたすべての画像が自動的にタグ付けするとして成果物、つまり、pdf ファイルを移動するときにスクリーン リーダーで無視されます。 

スライサーとテーブル

Microsoft Officeアクセシビリティ チェックしないフラグを設定するオブジェクトの代替テキストがない場合場合に、代替テキストを記述する必要はありません。 スライサーとテーブルは、これらのオブジェクトの例を示します。

オブジェクトに代替テキストを追加する方法は?

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • オブジェクトを右クリックして [代替テキストの編集] を選択します。

      Excel Win32 の図形の [代替テキストの編集] メニュー
    • オブジェクトを選択します。 [書式]、[代替テキスト] の順に選択します。

      Outlook for Windows のリボンの [代替テキスト] ボタン。
  2. [代替テキスト] ウィンドウのテキスト ボックスで、視覚に障碍がある方のために、オブジェクトとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word for Windows の [代替テキスト] ダイアログ

Microsoft Office で代替テキストを使用するためのヒント

  • レビュー プロセス中にMicrosoft Officeアクセシビリティ チェックを使用してください。 関連するすべての視覚的なコンテンツが代替テキストしも含まれていますが、コントラストの比率をチェックするなど、コンテンツのアクセシビリティを向上させるためには、他の方法を確認します。 アクセシビリティ チェックを実行するには、だけで、リボンの [校閲] タブをクリックし、[アクセシビリティ チェック] をクリックします。 アクセシビリティ チェックの詳細については、アクセシビリティ チェックでアクセシビリティを向上を参照してください。

  • 代替テキストとしてファイル名を重複したテキスト、または Url を使用することはできません。 アクセシビリティ チェック フラグが設定されるこれら視覚障碍のあるユーザーに便利なことはありません。 詳しくは、アクセシビリティ チェックのルールを参照してください。

  • セマンティック グループを形成するオブジェクトのグループがある場合など、複数の写真をすべて表示されていること犬、グループ全体の代替テキストの割り当てします。 オブジェクトをまとめてグループ化されている場合、書式の理由によりは、オブジェクトをグループ解除し、各オブジェクトの代替テキストの適切なを割り当てます。

ヒント: スペル チェック、代替テキスト] ウィンドウで入力した単語を修正する、単語を右クリックし、お勧め候補の中から選択します。

注: しばらくMicrosoft Officeを使用した場合は、気付き代替テキスト] ウィンドウを使用すると、2 つのフィールドのタイトル説明があること。 1 つの説明フィールドを使用して-、れていますが 1 つのフィールドがより簡単かつ未満の両方の作成者とスクリーン リーダーを使用してコンテンツを使用するすべてのユーザーもわかりやすくなります。

自動代替テキスト

Office 365 で、代替テキストを自動的に生成されることができます。 図を挿入する場合は、表示に代替テキストを自動的に生成された図の下部にあるバーが表示されます。

Office 2019で代替テキストは生成されませんが自動的に画像を挿入する場合。 自動代替テキストを追加する場合は、代替テキスト] ウィンドウで自分の説明の生成] を選択します。 によっては、画像のコンテンツが、機能を使用するわかりやすいタグと完全な文章を取得することもあります。

自動代替テキストが生成される場合を確認し、[代替テキスト] ウィンドウで編集して、「説明によって生成された精度の高い」のようなが追加したコメントを削除します。

画像は、Word for Windows で画像の下端に代替テキストを自動的に生成します。

自動代替テキストをオンにします。

自動代替テキスト] を使用する前に、任意の Office 製品で Office インテリジェントなサービスを有効にする必要があります。

  1. ファイル_gtオプション_gt の[全般]を選択し、[ Office のインテリジェントなサービスで [サービスを有効にするを選択することを確認します。

  2. [簡単操作] タブを選択し、[代替テキストを自動自分の代替テキストを自動的に生成を選択することを確認します。

自動代替テキストをオフにします。

  1. ファイル_gtオプション_gt簡単操作を選択し、[代替テキストを自動自分の代替テキストを自動的に生成するオプションをオフにします。

機能のガイドラインに代替テキストを検索する場所

効果的な代替テキストを作成するための他のリソースを理解します。

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