効果的なプレゼンテーションを作成して提供するためのヒント

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この記事の内容

効果的なプレゼンテーションを作成する

効果的なプレゼンテーションを提供する

効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント

ヒント

詳細

スライドの数を最小限に抑えます。

明確なメッセージを保持し、聴衆に気配りと関心を持たせるには、プレゼンテーション内のスライドの数を最小限に抑えます。

対象ユーザーが距離から読み取ることができるフォントスタイルを選択します。

ヘルベチカや Arial などの適切なフォントスタイルを選ぶと、メッセージの表示に役立ちます。Arial ナローなどの狭いフォントを避け、時間などのファンシーなエッジを含むフォントは避けます。

対象ユーザーが距離から読み取ることができるフォントサイズを選択します。

適切なフォントサイズを選ぶと、メッセージを表示するのに役立ちます。

注: 次の測定値は、コンピューターの画面上のフォントのサイズを示しています。全画面表示モードでは、対象ユーザーの画面には表示されません。全画面モードを有効にするには、[表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループで [スライドショー] をクリックします。

  • 1インチ文字は、10フィートから読み取ることができます。

  • 2インチ文字は、20フィートから読み取ることができます。

  • 3インチ文字は、30フィートから読み取ることができます。

箇条書きまたは短い文を使用して、テキストを簡単に保持します。

箇条書きまたは短い文を使用して、1行ずつ保持します。つまり、テキストの折り返しはありません。

視聴者が画面を読み上げるのではなく、自分の情報を聞くようにします。

一部のプロジェクターは、端にスライドをトリミングするので、長い文をトリミングすることができます。

行の単語数を減らすために、"a" や "the" などの記事を削除できます。

アートを使って、メッセージを伝えることができます。

グラフィックを使用して、ストーリーをわかりやすくします。ただし、スライドに多数のグラフィックを追加しても、対象ユーザーを圧倒することはありません。

グラフやグラフのラベルをわかりやすくする。

十分なテキストのみを使用して、グラフまたはグラフのラベル要素をわかりやすくすることができます。

スライドの背景を微妙にして、一貫性を保ちます。

目を引くことのない、魅力的で一貫性のあるテンプレートまたはテーマを選びます。背景やデザインにメッセージが表示されないようにします。

PowerPoint での色の組み合わせを参照してください。回避するための間違い。

テーマの使用方法については、「テーマを使ってスライドに色とデザインを追加する」を参照してください。

背景色とテキストの色のコントラストを高くします。

[テーマ] では、明るい色のテキストまたは濃い背景に明るい背景のコントラストが自動的に設定されます。

PowerPoint での色の組み合わせを参照してください。回避するための間違い。

スペルチェックと文章校正を行います。

対象ユーザーの尊重を獲得し、維持するには、プレゼンテーションのスペルチェックと文章校正を常に確認します。

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効果的なプレゼンテーションを提供するためのヒント

ヒント

詳細

早期に表示し、機器が適切に動作することを確認します。

すべての機器が接続され、実行されていることを確認します。

プレゼンテーションが別のコンピューターで正常に動作するとは限りません。

ディスクの故障、ソフトウェアのバージョンの不一致、ディスク領域の不足、メモリの低下、その他の多くの要因によってプレゼンテーションが台無しになることがあります。

プレゼンテーションを提供する予定のコンピューターが自分に属していない場合は、CD から提示する必要がないように十分なディスク領域があることを確認します。

スクリーンセーバーをオフにして、 PowerPointなど、必要なファイルとバージョンのソフトウェアが適切に設定されていることを確認します。

cd またはネットワークドライブにコピーしてプレゼンテーションの場所に移動するときに、すべてのファイルを確実に適用するには、「プレゼンテーションを cd にパッケージ化する」を参照してください。

プロジェクターの解決法が、プレゼンテーションを作成したコンピューターと同じであることを確認します。

解像度が一致しない場合、スライドがトリミングされることがあります。または、その他の表示の問題が発生する可能性があります。

スクリーンセーバーをオフにします。

プレゼンテーションの内容に注目してください。

実際のプレゼンテーションを行う前に、プロジェクション画面上のすべての色を確認します。

色は、モニターに表示されるものとは異なる場合があります。

最後まで質問を開催するようにユーザーに依頼します。

質問は、ユーザーが自分の主題やプレゼンテーションスキルによって従事しているという優れた指標です。ただし、プレゼンテーションの最後まで質問を保存した場合は、素材を途切れさせることができます。また、先行する質問には、その後のスライドと解説によって回答されることがよくあります。

ポインターを無意識に移動しないようにします。

ポインターを使用していない場合は、マウスから手を削除します。これにより、ポインターを無意識に動かしてしまうのを防ぐことができます。これは邪魔になることがあります。

プレゼンテーションを読みません。

箇条書きから読み上げられるように、プレゼンテーションを練習します。テキストは、対象ユーザーの完全なメッセージではなく、発表者のキューにする必要があります。

時間どおりにお過ごしください。

プレゼンテーションに一定の時間を計画している場合は、もう一度移動しないでください。時間の制限がない場合は、他のユーザーが参加していることを確認するために、より少ない時間を必要とします。

対象ユーザーの動作を監視します。

プレゼンテーションを配信するたびに、対象ユーザーの動作を監視します。スライドに注目しているユーザーを観察すると、スライドにデータが含まれていたり、他の方法で混乱したり、邪魔になることがあります。今後のプレゼンテーションを改善するために、毎回学習した情報を使用します。

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