よりアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

別の形式でプレゼンテーションを保存する

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障碍のある方にとってアクセシビリティが高いプレゼンテーションにするには、スクリーン リーダーで読み取ることができるその他の形式でプレゼンテーションを保存します。対象ユーザーは、個人のデバイスでプレゼンテーションを開いたり、点字リーダーに移植したりすることができます。

ドキュメント バージョンのプレゼンテーションを作成する

  1. PowerPoint プレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル]、[エクスポート]、[配布資料の作成] の順に選びます。

  3. Word バージョンを作成するには、[配布資料の作成] を選びます。

    [ファイル]、[エクスポート]、[配布資料の作成] を示す PowerPoint ユーザー インターフェイスのスクリーン クリップ。
  4. 最初にプレゼンテーションのスライドを表示して、その後プレゼンテーションのメモを表示するには、[スライド下のノート] を選びます。

  5. Word 文書にスライド イメージを含めるには、[貼り付け] を選んで、[OK] を選びます。

Word 文書のアクセシビリティを向上させる

対象ユーザーがスクリーン リーダーから取得する情報の量を増やすには、スライド タイトルを見出しとして追加し、各画像に代替テキストを追加します。

スライドの見出しを追加する

  1. 文書内の各スライド番号の後にコロンを追加し、PowerPoint プレゼンテーションから適切なタイトルをコピーして貼り付けます。

    スライド 1 とスライド タイトルを示す新しい Word 文書のスクリーン クリップ。画像に表示されているスライドには、スライドのタイトル、発表者名、会議室でテーブルを囲むビジネスマンの背景が含まれます。
  2. スライド タイトルを選んで、[ホーム]、[見出し 1] の順に選びます。

タイトルを追加してから、プレゼンテーションのアウトラインを表示するには、[表示]、[ナビゲーション ウィンドウ] の順に選びます。スクリーン リーダーまたは点字リーダーを使用するユーザーは、最初にナビゲーションを確認して、ドキュメントの概要を取得する場合があります。

スライド イメージに代替テキストを追加する

  1. スライド イメージを選んで右クリックします。

  2. [画像] を選んで [代替テキスト] を選びます。

  3. 画像を説明するテキストを追加します。

ドキュメントのアクセシビリティを確認する

  • [校閲]、[アクセシビリティのチェック] の順に選びます。

    [校閲]、赤いボックスで囲まれた [アクセシビリティのテスト] を示す Word ユーザー インターフェイスのスクリーン クリップ。

各スライド イメージに代替テキストを追加した場合は、検査結果にエラーは表示されません。

さらに詳しく

テンプレートを使用して新しい Office ファイルを作成する

ファイルを保存する

Excel のトレーニング

Word のトレーニング

PowerPoint トレーニング

ライブやブロードキャストのプレゼンテーションに含まれている内容をすべて理解するのは、困難な場合があります。障碍のある方は、Word や PDF ドキュメントなど、その他のバージョンのプレゼンテーションを高く評価しています。

Word または PDF バージョンのプレゼンテーションは、すべての対象ユーザーおよびスクリーン リーダーを使用している方が読むことができます。また、スマートフォンなどの個人のデバイス上で開いたり、点字リーダーに移植したりすることもできます。

これは、会議で発表した Skype for Business に関するプレゼンテーションで、PowerPoint で開かれています。

最初に、[ファイル]、[エクスポート]、[配布資料の作成] の順に選びます。

次に、[配布資料の作成] を選んで、Word 文書を作成します。アクセシビリティを高くしてから、Word バージョンを PDF として保存できます。

ここで、Word でページを配置する方法を決定します。

キーボードやスクリーン リーダーでナビゲートしやすいように、スライドの下にメモを追加します。

Word 文書にスライドを追加するには、[貼り付け] を選びます。

しばらくすると、Word バージョンが開きます。

Word で、文書をすばやく見つけることができるように、[閲覧モード] が表示されていることを確認します。

各スライドに、スライドの下にスライドのメモがある独自のページがあることを確認できます。

各スライドには、スライド番号のラベルが設定されています。スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、移動に役立つ見出しを高く評価しています。

見出しをいくつか追加します。

最初に、編集モードに切り替えます。

スライド タイトルを追加して、そのタイトルを選びます。

タイトルを [見出し 1 スタイル] で書式設定します。

次に、スライド イメージに代替テキストを追加します。

これらは、スライド自体に埋め込まれたバージョンです。

スクリーン リーダーでは、埋め込まれたバージョンのスライドは画像として読み取られるため、画像内のテキストは読み上げられません。スライドのテキストを繰り返して、スライドを説明する代替テキストを追加する必要があります。

Word 文書の最初のスライド画像を選んで右クリックします。

[画像] を選んで [代替テキスト] を選びます。

ここで代替テキストを入力します。

タイトル スライドとプレゼンテーションのタイトル、発表者の名前、および背景画像が示す内容の説明です。

各スライドにこれらの両方の変更を行います。

[ナビゲーション] ウィンドウで進捗状況を確認できます。

スクリーン リーダーまたは点字リーダーを使用するユーザーは、最初にナビゲーションを確認して、ドキュメントの概要を取得する場合があります。

この文書のアクセシビリティを高めるいくつかの手順を完了したため、他に必要なことがないか、Word で文書のアクセシビリティを確認します。

細かい問題のみのようです。

空白文字は、スクリーン リーダーで “空白” と読み上げられるため、ややストレスになります。そのため、ここでは、スクリーン リーダーで “空白空白空白空白” と繰り返し読み上げられます。

これを修正するには、最初のアイテム (“6 文字”) を選ぶだけで、Word で文書の場所が強調表示されます。

空白文字を確認できるように、段落記号を表示します。

最初のスライドに 6 つあります。これらを削除します。

リストにある残りの空白文字の繰り返しに対して、この操作を繰り返し行います。

完了したら、文書をわかりやすい名前で保存します。Word 内で保存したり、PDF ファイルとして保存したりすることができます。

これで、必要なすべてのユーザーと共有できる、さらにアクセシビリティの高いバージョンのプレゼンテーションを作成できました。

アクセシビリティの詳細については、aka.ms/OfficeAccessibility にアクセスしてください。

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