別のファイルから文書にテキストをインポートする

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publisher では、文書にテキストをインポートするためのさまざまなオプションがあります。選択するオプションは、インポートするテキストの量と、インポート後にテキストを操作する対象によって異なります。

目的

操作

別のプログラムで作成された文書から選択したテキストまたはグラフをインポートする

選んだテキストまたはグラフをコピーして貼り付ける

Microsoft Office Word 文書を publisher 文書に変換する

Word 文書をインポートする

別のプログラムで作成されたファイルからすべてのテキストをインポートする

ファイルを挿入する

住所ラベル、はがき、または類似する文書のバッチを作成する

差し込み印刷を使用して情報をインポートする

Microsoft Windows ベースのプログラムから Publisher のテーブルに表のテキストをインポートする

表のテキストをコピーして貼り付ける

選んだテキストまたはグラフをコピーして貼り付ける

  1. 追加するテキストまたはグラフが含まれているファイルを開きます。

  2. テキストを選択します。

  3. 選んだテキストまたはグラフを右クリックし、[コピー] をクリックします。

  4. テキストまたはグラフを挿入する文書を開きます。

  5. テキストを挿入する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

    貼り付けたテキストを含む新しいテキストボックスが文書に表示されます。

ヒント: 既存のテキストボックスにコピーしたテキストを貼り付けることもできます。テキストボックスで、[貼り付け] をクリックする前に、テキストを貼り付ける場所をクリックします。

  • 既定では、貼り付けたテキストは、文書のフォントパターンに従って書式設定されます。[貼り付けのオプション] ボタンが表示されている場合、テキストは別のフォントスタイルを使用します。テキストを元の書式設定のままにする場合は、[貼り付けのオプション] をクリックし、[元の書式を保持] をクリックします。

    [元の書式を保持] オプション

  • publisher ファイルにグラフをコピーした場合は、それをビットマップとしてコピーし、publisher で編集することはできません。

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Word 文書をインポートする

Word 文書はありますが、グラフィックスを追加する必要があります。また、Publisher の優れたグラフィックス処理機能を活用したいと思っています。または、Word で入力したレポートを文書に変換して、他のすべてのビジネス文書と同じように決め付けられるようにします。

さいわい、Microsoft Office word で作成した word 文書を Publisher 文書に変換するのは簡単です。必要な作業は、目的の文書デザインを選び、変換する Word 文書を見つけます。

  1. Publisher を起動します。

  2. [文書の種類] ボックスの一覧で、[ Word 文書のインポート] をクリックします。

    このオプションを見つけるには:

    • publisher 2016 および publisher 2013 で、[組み込み] をクリックします。

    • Publisher 2010 で、[その他のテンプレート] の下を探します。

    • publisher 2007 では、[人気のある文書の種類] の下を確認します。

  3. 目的のデザインをクリックし、[作成] をクリックします。

  4. [ Word 文書のインポート] ダイアログボックスで、インポートするファイルを見つけてクリックし、[ OK] をクリックします。

  5. 文書を確認して、すべてが目的に合わせて表示されることを確認し、文書を保存します。

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ファイルを挿入する

  1. 文書内で、まだ実行していない場合は、テキストボックスを作成します ([挿入]、[テキストボックスの描画] の順に選びます)。

  2. テキストボックスで、テキストを貼り付ける場所をクリックします。

  3. [挿入] メニューの [ファイルの挿入] をクリックします (Publisher 2007 で [テキストファイル] をクリックします)。

  4. インポートするファイルを見つけてクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

    注: テキストボックスのサイズを変更して、テキストを目的に合わせて配置する必要がある場合があります。

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差し込み印刷を使用して情報をインポートする

Excel ワークシートや Outlook 連絡先ファイルなどのデータファイルに保存されている顧客の住所やその他の情報を持っている場合は、宛名の差し込みを使用して、個別に宛先を指定したメールラベル、はがき、その他の文書を作成できます。

差し込み印刷を使用して、データファイルの行 (レコード) と、文書に差し込む各行のテキストを指定できます。

差し込み印刷を使用する方法については、次のトピックを参照してください。

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表のテキストをコピーして貼り付ける

  1. 目的の表のテキストが含まれている Microsoft プログラムを開きます。

  2. 目的のテキストを選択します。

  3. 選んだテキストを右クリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合は、Publisher ファイルで表を挿入する場所をクリックし、右クリックして [貼り付け] をクリックします。

  4. Publisher で、[挿入]、[] の順にクリックし、目的の行数と列数を選びます。

  5. コピーしたテキストの左上隅のセルを表示するテーブル内をクリックします。

  6. [ホーム] タブで、[貼り付け] の下の矢印をクリックし、[貼り付け] をクリックします。

  7. [ As ] ボックスの一覧で、[セルの書式設定なしの表のセル] をクリックし、[ OK] をクリックします。

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  1. 目的の表のテキストが含まれている Microsoft プログラムを開きます。

  2. 目的のテキストを選択します。

  3. 選んだテキストを右クリックし、[コピー] をクリックします。

    注: テーブル全体をコピーした場合は、Publisher ファイルで表を挿入する場所をクリックし、右クリックして [貼り付け] をクリックします。

  4. Publisher で、[オブジェクト] ツールバーの [表の挿入] をクリックし、表を表示する場所をクリックして、[テーブルの作成] ダイアログボックスの [オプション] を選択します。

  5. コピーしたテキストの左上隅のセルを表示するテーブル内をクリックします。

  6. [編集] メニューの [形式を選択してペースト] をクリックします。

  7. [ As ] ボックスの一覧で、[セルの書式設定なしの表のセル] をクリックし、[ OK] をクリックします。

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