共有メールボックスにルールを追加します。

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ルールの追加は、メールの受信を管理する優れた方法です。ルールを追加することで共有メールボックスを自分のアカウントにルールを追加する場合と同様にアクセス権があります。ただし、すべて規則を設定する方法は相互に互換性のあるため、共有メールボックスのすべてのルールの場合は、下にある 1 つの方法を使用することをお勧めします。

共有メールボックスのメンバーは、前に、次に、最初にあります。詳細については、共有メールボックスを作成し、共有メールボックスからメンバーを追加または削除するを参照してください。

Outlook 2016

共有メールボックスのアカウントを Outlook 2016 に追加します。

Outlook 2016 で共有メールボックスにルールを設定する前にフォルダーの一覧で、共有メールボックス フォルダーが表示された場合でも共有メールボックスのアカウントを追加する必要があります最初します。

  1. Outlook 2016 では、accessファイル>アカウント設定] > [アカウント設定]
    windows アカウントの設定

  2. [電子メール] タブの [新規作成]を選択します。

    1. 名前:アカウントのわかりやすい名前を入力

    2. 電子メール アドレス:共有メールボックスのアカウントのメール アドレスの入力

    3. パスワード:メール アカウントのパスワードを入力します。共有メールボックスのアカウントには、独自のパスワードはありません。

  3. へ] を選びます。

  4. サインインを別のアカウントでサインインを選んで、メール アドレスを変更します。
    windows 認証

  5. 自分のアカウントの資格情報でサインインし、[完了] をクリックします。変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要があります。

Outlook 2016 で共有メールボックスのルールを設定します。

  1. Outlook 2016 では、accessファイル>を管理する仕分けルールと通知します。

  2. [電子メールの仕分けルール] タブの [変更このフォルダーに変更を適用する:共有メールボックスのアカウントにします。
    windows のルール

  3. 新しいルール]ボタンにアクセスし、適切なルールの条件を指定して実行します。

Outlook on the web

別のブラウザー ウィンドウで共有メールボックスを開く

表示し、独自のブラウザー ウィンドウで共有メールボックスの電子メールの仕分けルールを管理する場合は、この方法を使用します。

  1. Web 版 Outlook でアカウントにサインインします。

  2. Web のナビゲーション バーの outlook では、右上隅で自分の名前を選択します。

  3. 別のメールボックスを開く] を選びます。

    o365 アカウント

  4. 共有メールボックスにアクセスして、[開く] を選びますのメール アドレスを入力します。

別の Outlook web セッションでは、共有メールボックスへのアクセスを許可する別のウィンドウで開きます。

Web 上で共有メールボックスを Outlook でルールを設定します。

  1. 選択の設定] メニューの [アイコン o365 設定アイコン  ] を選びますメール

  2. メールで >自動処理] セクションは、受信トレイと一括処理] のルールを選択します

    o365 の受信トレイのルールのオプション

  3. 受信トレイのルール] セクションでは、[(新しいルールを追加するのには] +) + ] を選びます。

    o365 ルールを追加します。

  4. ルールの適切な名前を付けます。

  5. したがって、条件、アクション、および例外を追加します。

  6. 上にあるルール ウィザードのルールを保存するには、 [ok]を選択します。

ヒント: 複数のルールを使っている場合は、ルールの評価順序を設定する上に移動し、[下へ移動矢印ボタンを使用します。

Outlook 2016 for Mac

共有メールボックスのアカウントにアクセスします。

  1. Outlook 2016 for Macツールを選択する >アカウント.

  2. アカウントでは、ウィンドウは、[詳細] を選びます。

  3. 代理人] タブを選択します。これらの他のメールボックスを開く: ] セクションで、(+) ボタン+を選択します。
    mac 代理人を追加します。

  4. [ユーザーの選択]ウィンドウで、テキスト ボックスに共有メールボックスのアカウントの名前を入力し、[アカウントを選び、追加] をクリックします。

  5. [Ok]を選択し、[アカウント] ウィンドウを閉じます。

アクセス許可がある場合、共有メールボックスのアカウントを追加すると、左上のメールボックスの一覧で、共有メールボックスが表示されます。

共有メールボックスを Outlook 2016 で for Mac のルールを設定します。

注: Outlook 2016 for Mac で共有メールボックスのルールでは、クライアント側ののみがし、のみ Outlook アプリケーションの実行中を評価します。 ルールは保存またはサーバー上で処理できません。

  1. [ツール] メニューからルールを選択します。

  2. クライアント側のルール] セクションでは、[ Exchangeを] を選びます。

    Exchange クライアント ルール

  3. (+) ボタンを新しいルールを追加するには、 +を選択します。

  4. 新しいメッセージの受信時:既定値を変更するセクションから:アカウントへのポップアップ メニュー >> し、共有メールボックスのアカウント名を選択します。
    mac アカウントのルール

  5. (+) アイコンを右を適切にルールの条件を追加するのには、 +を選択します。

  6. [OK ] をクリックして変更を反映します。

ヒント: 複数のルールを使っている場合は、ルールの評価順序を設定する上に移動し、[下へ移動矢印ボタンを使用します。

関連項目

共有メールボックスを作成します。

ルールを使用してメール メッセージを管理します。

Outlook 2016 で for Mac のルールを作成します。

Outlook で受信トレイのルール

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