共有クエリを表示、更新する (Power Query)

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

注: Power Query は、Excel 2016 では取得と変換として知られています。ここで提供される情報は両方に適用されます。 詳細については、「Excel 2016 で取得と変換を実行する」を参照してください。

重要: データカタログの廃止通知
データカタログ機能 Excel と Power Query では、2019の3月4日の稼働を停止します。ユーザーは、データカタログに既に公開されているコンテンツをその日付まで使用できます。ただし、2018の12月3日以降、ユーザーは新規または更新されたクエリをデータカタログに公開 (共有) することはできません。2018年8月1日以降、この機能を使用するために、新しい顧客 (テナント) のオンボードを停止します。 2019の3月4日を超えて、データカタログの外部で引き続き使用できるように、共有クエリをダウンロードすることをお勧めします。[ My Data Catalog クエリ] 作業ウィンドウからクエリの完全な定義をダウンロードするには、各クエリの [開く] オプションを使用します。

Power Query を使うと、追加された更新済みのメタデータで共有クエリを更新できます。 また、組織内の新規ユーザーにアクセス権を与えたり、ユーザーのアクセス権を削除したりするために、共有クエリへのアクセス許可を編集することもできます。

共有クエリを更新するか、名前、説明、クエリの共有アクセス権限など、クエリのメタデータ (設定) だけを更新できます。

この記事の内容

共有クエリ定義を編集する

共有クエリ メタデータを編集する

関連トピック

共有クエリ定義を編集する

各共有クエリには、クエリのデータソースに接続してデータを変換する方法を指定する Power query スクリプトの形式でクエリ定義が含まれています。このスクリプトは、クエリのデータをフィルター処理して図形を作成し、クエリが共有されたときに Power BI for Office 365 データカタログに保存されます。クエリデータをフィルター処理して整形する方法を変更する必要がある場合は、このクエリ定義を編集できます。共有クエリによって参照されているデータをフィルター処理して図形を形成するには:

  1. まだ Power BI にサインインしていない場合は、Power Query から Power BI にサインインします。Excel の [POWER QUERY] タブで、[サインイン] を選びます。[サインイン] ダイアログ ボックスで、 [サインイン] をクリックして、Power BI のサインアップに使用した組織のアカウント情報を入力します。

    重要: 組織のアカウントを使って Power BI にサインインすると、共有クエリを表示できます。 Power BI にサインインしていない場合、Power Query で共有クエリを表示することはできません。

  2. [POWER QUERY] タブで、[共有] を選びます。

  3. [共有] ウィンドウには、自分自身が現在共有しているクエリがすべて表示されます。 最新のクエリが一覧の一番上に表示される形で、クエリは共有された日時または最後に変更された日時で並べ替えられます。

    [共有] ウィンドウで、編集する共有クエリ名にマウスを合わせるか、共有クエリ名をクリックします。 共有クエリのプレビュー フライアウト画面が表示されます。 プレビュー フライ アウト画面で、[開く] をクリックします。

    選択したクエリのプレビューがポップアップする

  4. Excel でクエリ定義が開かれ、クエリが実行され、クエリのデータが Excel の新しいワークシートに読み込まれます。 これで、必要に応じてクエリのフィルター処理と整理を実行して、クエリを更新することができます。 クエリのデータのフィルター処理と整理について、詳細については「読み込んだデータをフィルター処理、整理、変換する」を参照してください。

  5. 共有クエリによって参照されるデータを絞り込んでから、[POWER QUERY] タブで [データ カタログに送信] をクリックします。

  6. [データへの送信] カタログでクエリ定義を更新し、[更新] をクリックします。

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共有クエリ メタデータを編集する

共有クエリのメタデータのみを編集するには:

  1. まだ Power BI にサインインしていない場合は、Power Query から Power BI にサインインします。Excel の [POWER QUERY] タブで、[サインイン] をクリックします。[サインイン] ダイアログ ボックスで、[サインイン] をクリックし、Power BI のサインアップに使用した組織のアカウント情報を入力します。

  2. [POWER QUERY] タブで、[共有] をクリックします。

  3. [共有] ペインで、編集する共有クエリ名にマウスを合わせるか、共有クエリ名をクリックします。 共有クエリのプレビュー フライアウト画面が表示されます。 プレビュー フライアウト画面で [設定の編集] をクリックします。

    共有クエリ メタデータを編集する

  4. [クエリの更新] ダイアログ ボックスが、クエリの初回共有時に指定したクエリのメタデータと一緒に表示されます。 必要に応じて、[クエリの更新] ダイアログ ボックスのメタデータ情報を編集します。 このケースでは、[自分の所属組織] を選ぶことで、共有レベルを、特定のユーザーやセキュリティ グループから組織内の全ユーザーに変更しました。

自分の所属組織で共有するためにクエリを更新するには

  • [クエリの更新] ダイアログ ボックスで、[自分の所属組織] をクリックします。

    注: ユーザー アカウントが Power BI のデータ責任者グループ ロールのメンバーである場合のみ、[他のユーザーのためにこのクエリを証明] チェック ボックスが表示されます。Power BI 管理者は Power BI 管理センターを使って、データ責任者グループ ロールにユーザーを追加できます。詳細については、「クエリを認定する」を参照してください。

  • [更新] をクリックします。

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