共有クエリを表示、更新する (Power Query)

注: Power Query は、Excel 2016 では取得と変換として知られています。ここで提供される情報は両方に適用されます。 詳細については、「Excel 2016 で取得と変換を実行する」を参照してください。

Power Query を使うと、追加された更新済みのメタデータで共有クエリを更新できます。 また、組織内の新規ユーザーにアクセス権を与えたり、ユーザーのアクセス権を削除したりするために、共有クエリへのアクセス許可を編集することもできます。

共有クエリを更新するか、名前、説明、クエリの共有アクセス権限など、クエリのメタデータ (設定) だけを更新できます。

この記事の内容

共有クエリ定義を編集する

共有クエリ メタデータを編集する

関連トピック

共有クエリ定義を編集する

各共有クエリには、Power Query スクリプトの形式でクエリ定義が含まれています。このスクリプトは、クエリのデータ ソースとの接続方法とデータの変換方法を指定します。クエリが共有されている場合に、クエリ データのフィルター処理と整理を行い、そのデータを Power BI for Office 365 のデータ カタログに保存すると、このスクリプトが作成されます。クエリ データのフィルター処理と整理の方法を変更する必要がある場合は、このクエリ定義を変更できます。共有クエリが参照するデータのフィルター処理と整理を行うには、次の操作を行います。

  1. まだ Power BI にサインインしていない場合は、Power Query から Power BI にサインインします。Excel の [POWER QUERY] タブで、[サインイン] を選びます。[サインイン] ダイアログ ボックスで、 [サインイン] をクリックして、Power BI のサインアップに使用した組織のアカウント情報を入力します。

    重要: 組織のアカウントを使って Power BI にサインインすると、共有クエリを表示できます。 Power BI にサインインしていない場合、Power Query で共有クエリを表示することはできません。

  2. [POWER QUERY] タブで、[共有] を選びます。

  3. [共有] ウィンドウには、自分自身が現在共有しているクエリがすべて表示されます。 最新のクエリが一覧の一番上に表示される形で、クエリは共有された日時または最後に変更された日時で並べ替えられます。

    [共有] ウィンドウで、編集する共有クエリ名にマウスを合わせるか、共有クエリ名をクリックします。 共有クエリのプレビュー フライアウト画面が表示されます。 プレビュー フライ アウト画面で、[開く] をクリックします。

    選択したクエリのプレビューがポップアップする

  4. Excel でクエリ定義が開かれ、クエリが実行され、クエリのデータが Excel の新しいワークシートに読み込まれます。 これで、必要に応じてクエリのフィルター処理と整理を実行して、クエリを更新することができます。 クエリのデータのフィルター処理と整理について、詳細については「読み込んだデータをフィルター処理、整理、変換する」を参照してください。

  5. 共有クエリによって参照されるデータを絞り込んでから、[POWER QUERY] タブで [データ カタログに送信] をクリックします。

  6. [ データ カタログに送信] で、クエリ定義を更新して、 [更新] をクリックします。

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共有クエリ メタデータを編集する

共有クエリのメタデータのみを編集するには:

  1. まだ Power BI にサインインしていない場合は、Power Query から Power BI にサインインします。Excel の [POWER QUERY] タブで、[サインイン] をクリックします。[サインイン] ダイアログ ボックスで、[サインイン] をクリックし、Power BI のサインアップに使用した組織のアカウント情報を入力します。

  2. [POWER QUERY] タブで、[共有] をクリックします。

  3. [共有] ペインで、編集する共有クエリ名にマウスを合わせるか、共有クエリ名をクリックします。 共有クエリのプレビュー フライアウト画面が表示されます。 プレビュー フライアウト画面で [設定の編集] をクリックします。

    共有クエリ メタデータを編集する

  4. [クエリの更新] ダイアログ ボックスが、クエリの初回共有時に指定したクエリのメタデータと一緒に表示されます。 必要に応じて、[クエリの更新] ダイアログ ボックスのメタデータ情報を編集します。 このケースでは、[自分の所属組織] を選ぶことで、共有レベルを、特定のユーザーやセキュリティ グループから組織内の全ユーザーに変更しました。

自分の所属組織で共有するためにクエリを更新するには

  • [クエリの更新] ダイアログ ボックスで、[自分の所属組織] をクリックします。

    注: ユーザー アカウントが Power BI のデータ責任者グループ ロールのメンバーである場合のみ、[他のユーザーのためにこのクエリを証明] チェック ボックスが表示されます。Power BI 管理者は Power BI 管理センターを使って、データ責任者グループ ロールにユーザーを追加できます。詳細については、「クエリを認定する」を参照してください。

  • [更新] をクリックします。

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