ドロップダウン リストの作成と管理

入力メッセージとエラー メッセージ

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ユーザーがドロップダウン リストのどのオプションを選択するかを決定できるようにして、セルにドロップダウン リストが含まれていることをユーザーにわかるようにするため、ユーザーがセルを選択したときに表示されるメッセージを作成できます。また、ドロップダウン リストが適切に選択されていないときに表示されるエラー メッセージを作成することもできます。

入力メッセージとエラー メッセージ

ユーザーがドロップダウン リストのどのオプションを選択するかを決定できるようにして、セルにドロップダウン リストが含まれていることをユーザーにわかるようにするため、ユーザーがセルを選択したときに表示されるメッセージを作成できます。また、ドロップダウン リストを含むすべてのセルか、または列の最初のセルにのみメッセージを追加することができます。

  1. 作成したメッセージを表示させるセルを選択して、[データの入力規則] をクリックします。

  2. [入力時メッセージ] タブで、[セルの選択時にメッセージを表示する] の横のチェック ボックスをオンにします。

  3. 必要に応じて、「タイトル」と入力します。太字で表示されます。

  4. [入力時メッセージ] ボックスでメッセージを入力します。これで、セルをクリックすると、このメッセージが表示されるようになります。

さらに詳しく

ドロップダウン リストを作成する

ドロップダウン リストの項目を追加または削除する

ドロップダウン リストを削除する

セルをロックして保護する

ドロップダウン リスト オプションの選択を助けたり、セルにドロップダウン リストが含まれていることを知らせたりするために、

セルを選択すると表示されるメッセージを作成することができます。

メッセージは、ドロップダウン リストを含むすべてのセルに追加することも、列の最初のセルのみに追加することもできます。

メッセージを作成するセルを選択し、[データの入力規則] をクリックします。

[入力時メッセージ] タブで、[セルの選択時にメッセージを表示する] チェック ボックスをオンにします。

必要に応じてタイトルを入力します。タイトルは太字で表示されます。

[メッセージ] ボックスにメッセージを入力します。

これで、セルをクリックするとメッセージが表示されるようになります。

ドロップダウン リストを含むセルに空白のエントリを入力できるようにすることができます。

[データの入力規則] ダイアログで [空白を無視する] が既定値のオンになっている場合は、空白を入力できます。

[空白を無視する] をオフにした場合は、空白のエントリを入力すると、

エラー メッセージが表示されます。エラー メッセージは既定で有効になっています。

次に、エラー メッセージについて見てみましょう。

既定では、ユーザーが選択したり入力できるのは、ドロップダウン リストに含まれている値だけです。

別の値を入力するとエラー メッセージが表示され、既定のエラー スタイルである [停止] が有効になっている場合は、

値を入力できません。

独自のエラー メッセージを表示したり、独自の値の入力を許可することもできます。この方法を次に説明します。

目的のセルを選択し、

[データの入力規則] をクリックします。

[エラー メッセージ] タブをクリックし、チェック ボックスをオンにします。

既定のエラー スタイルは [停止] です。この場合、先ほど説明したように、ドロップダウン リストに含まれていない値は入力できません。

必要に応じてタイトルを入力し、エラー メッセージを入力します。

これで、ドロップダウン リストに含まれていない値を入力するとこの独自のエラー メッセージが表示されるようになります。

"注意" と "情報" のエラー メッセージでは、ドロップダウン リストに含まれていない値の入力が許可されます。

エラー メッセージを表示しない場合は、チェック ボックスをオフにします。

次のビデオでは、ドロップダウン リストの管理について説明します。

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