入力に基づいてデータの列を分割する

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たとえば、苗字と名前 (または部品名と部品番号など、任意のデータ) を個別の列に分割する必要があるとします。 フラッシュ フィルという Excel 2013 の新機能を使うと、簡単にこれを行うことができます。

名前やその他の値をデータの横の列に入力し、Enter キーを押します。

フラッシュ フィルの使用

次の苗字の入力を開始します。 フラッシュ フィルによって、予測される名前の一覧が表示されます。

フラッシュ フィルのリアルタイムのプレビュー

その一覧でよければ、Enter キーを押して承認します。

ヒント: 予測された名前を使わずに入力を続ける場合は、Esc キーを押します。

フラッシュ フィルの使用

今度は次の列に苗字を入力し、Enter キーを押します。

フラッシュ フィルの使用

次の名前の入力を開始、Enter キーを押してするは完了しました。

フラッシュ フィルの使用

大文字と小文字について (英語名の場合)

フラッシュ フィルでは大文字と小文字が区別されます。 たとえば、苗字を小文字で入力すると、すべての苗字が同様に処理されます。

フラッシュ フィルの使用

望ましい結果が得られない場合は Esc キーを押して、予測結果を使わずに入力を続けます。

テキストの大文字と小文字を変更するのにはフラッシュ フィルを利用して、大文字小文字を区別することもできます。

ミドル ネームの処理 (英語名の場合)

データに一貫してミドル ネームがある (つまり、すべての名前にミドル ネームがある) 場合、フラッシュ フィルは同様に機能します。この場合は、手順を 2 回ではなく 3 回実行します。

フラッシュ フィルの使用

フラッシュ フィルに関するその他の情報

当然ながら、データは名前だけではありません。 フラッシュ フィルは、複数の列に分割したい任意のデータに対して機能します。または、例に基づいてデータを入力したい場合にも使用できます。 通常、フラッシュ フィルはデータのパターンを認識すると動作を開始します。

ただし、フラッシュ フィルが開始されないありますデータを入力します。データがあるいくつかの整合性場合最適に機能します。たとえば、すべての名前にミドル ネームのイニシャルがあるまたはすべてのアドレスは同じ種類の郵便番号を使用します。データに多くの不整合がある場合は、常に列のテキストを使用して、別のセルに文字列を分割すると、または、テキストを分割する関数を使用します。

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