個人用サイトを初めて使用する

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個人用サイトは、人と人とが情報を共有し、つながりを持つことによって、専門的知識の集約されたネットワークを構築できる機能です。この記事では、いくつかの主要な機能と、基本的な使用手順について説明します。

この記事の内容

概要

個人用サイトを最大限に活用する方法

コンテンツや同僚との対話処理

表示し、自分の個人用サイトのプロファイルを更新します。

プロファイルを表示します。

プロファイルを更新します。

新しい仕事仲間をフォローします。

タグとメモを使用して情報を共有するには

ブラウザーに SharePoint のタグとメモのツールを追加します。

Web ブラウザーを使用してページにタグとメモを追加します。

SharePoint Server のサイトのページにタグとメモを追加します。

個人用サイトにコンテンツを追加します。

共有ドキュメントを個人用サイトに追加します。

個人のブログを作成します。

他のユーザーのプロファイルにメモを残す

状態の更新プログラムを共有します。

自分のニュースフィードの更新を確認します。

概要

個人用サイトは、仕事仲間とのネットワークを築き、興味のある情報を追跡するうえで中心的な役割を果たす場です。仕事仲間のアクティビティに関するニュース フィードを参照したり、自分や仕事仲間によってタグ付けされたコンテンツを追跡したり、近況を共有したりすることができます。

SharePoint Server には、専門的知識の集約されたネットワークを広げることができるように、電子メール プログラムに互換性があれば、そこから送信された電子メールに基づいて、追跡候補となる新しい仕事仲間およびキーワードを提示する機能があります。新しい仕事仲間やキーワードは、自分が興味を持っている事柄に関連したコンテンツにタグ付けしている人々など、ニュース フィードの情報を通じて発見することもできます。

注: この記事では、架空の製造卸売企業である "蓬莱堂" を例に説明します。

たとえば、Diane Prescott は Director のオンライン広告販売 contoso 社ではします。広告メトリックに関する知識ので、自分のプロファイルの[得意分野] セクションにユーザーが用語メトリック追加します。Diane に質問するキーワード メトリックを簡単にクリックしたことができます。

追加またはカスタマイズして共有できる情報の種類が組織によって制御され、個人用サイトおよびプロファイルがカスタマイズされる場合もあります。また、人事データベースなどの他のデータ ソースからの情報が組織によってプロファイルに追加される場合もあります。

個人用サイトを最大限に活用する方法

個人用サイトには、仕事仲間と連携し、進展を随時把握する方法がいくつか用意されています。個人用サイトおよびプロファイルを最大限に活用するための操作を、次にいくつか紹介します。

自分のプロファイルを再確認して更新する: 個人のプロファイルに登録されている情報は、自分が所属する組織のディレクトリ サービスによってあらかじめ入力される場合もありますが、より詳しい情報を追加することによって、仕事仲間のネットワークを広げることができます。プロファイルの写真が設定されていない場合は、自分の写真を追加し、会議やイベントで自分に気付いてもらうことができます。また、簡単な状態の更新を共有することで、他のユーザーが、プロファイル ページを閲覧したり、ニュース フィードで追跡したりするときに確認できます。

進捗の更新

新しいに従います。 仕事仲間: コンテンツをタグ付けの作業の進捗状況を変更または重要な作業のマイルス トーンに達するまでとを確認できるように、同僚のアクティビティをフォローできます。自分のプロファイルにすぐに、チーム、マネージャー、直属の部下のメンバーの通常の仕事仲間 – が含まれている可能性があります。頻繁に、使用する他の部門内のユーザーと同じ興味を持つユーザーなどの他の人を追加することができます。

同僚リスト

自分の個人用サイトにコンテンツを追加する: 個人用サイトの設定にもよりますが、ドキュメントや画像だけでなく、自分のアイデアをブログで共有することができます。

注: SharePoint サイト上のいくつかの場所で表示される個人名には、対応する個人用サイトへのリンクが適用されることが少なくありません。電子メールの署名など、組織のイントラネット上で自分の名前が表示される場所に個人用サイトへのリンクを追加することを検討してください。

コンテンツおよび仕事仲間との連携

仕事仲間とのつながりを持つことによって、人と知識のネットワークを広げることができます。

たとえば、呰上 まゆみさんは、興味を持っている研究分野としてアフィリエイト マーケティングを始め、いくつかの分野を挙げています。彼女のプロファイルには "アフィリエイト マーケティング" が興味分野として登録されているため、他の人が同じキーワードでコンテンツにタグ付けしたらすぐにそれを把握できます。彼女は、新しい情報源の存在を知ると共に、同じ興味を共有する新しい仕事仲間を見つけたことになります。

仕事仲間と連携する方法を次にいくつか紹介します。

[タグを使用して情報を共有するノート– タグを後で覚えてまたは他のユーザーと共有するコンテンツに関するメモを作成します。組織のユーザーの詳細については、興味を表示、タグ、およびタグを使用すると、関連するコンテンツを特定することができます。

コンテンツについてのメモ

自分の状況を提供する: 自分の近況 (取り組んでいるプロジェクトなど) や希望する連絡手段などを共有することができます。

ニュース フィードで最新情報をチェックする: ニュース フィードには、仕事仲間のアクティビティ (ブログの更新、昇進など) が表示されます。ニュース フィードをチェックすることによって、仕事仲間が興味を持っているコンテンツや重要なマイルストーンの達成について知ることができます。返答する必要がある項目を見つけたら、仕事仲間の名前をクリックしてプロファイルにアクセスします。たとえば、仕事仲間が昇進したことを見つけた場合、仕事仲間のプロファイルにアクセスし、お祝いのメモを残すことができます。

仕事仲間にメモを残す: 他のユーザーのプロファイルにアクセスしてプロジェクトの詳細情報を入手できるほか、メモ掲示板にメモを残すことができます。たとえば、豊富な知識を持つ人を会議で見かけたら、そのプロファイルをチェックして、その他のリソースへのリンクやタグを確認したり、直接本人に質問をすることもできます。

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個人用サイト プロファイルの表示および更新

名前や役職など、プロファイルに格納された詳細の一部は、会社から提供される場合があるため、変更または削除ができないことがあります。これらの情報の誤りを訂正するには、サイトの管理者または人事部門に問い合わせてください。

プロファイルの表示

  1. 自分の SharePoint サイトで、右上隅にある [個人用サイト] をクリックします。右上隅に [個人用サイト] が表示されていない場合は、リンクを含むページを参照するか、プロファイルを検索してください。既に個人用サイトが表示されている場合は、この手順を省略してください。

  2. [個人用プロファイル] をクリックします。

  3. その他のプロファイルの詳細については、表示する] をクリックして.詳細について

プロファイルの更新

プロファイルには、仕事上の役割に関する説明や、連絡先情報などの詳細が明記されています。これで、他のユーザーは相手の仕事上の役割について理解し、コミュニケーションを高めることができます。プロファイル ページには、いくつかの詳細情報も用意されており、それらの中には、組織で管理されているものや、自分でカスタマイズできるものもあります。

プロファイルに画像などの情報を追加すると、プロファイルにアクセスしたすべてのユーザーが参照できます。ただし、プロファイル内の一部の情報にプライバシー カテゴリを適用し、特定のユーザー以外は閲覧できないようにすることができます。プライバシー カテゴリを使用すると、携帯電話番号などの情報を、特定の個人のグループに制限することができます。

確認を求める に関する] セクションで、ジョブの説明に関連する単語を入力します。ユーザーには、自分のプロファイルにアクセスして、条件をクリックし、[メモ掲示板に質問を入力することができます。興味のあるアイテムを入力し、[興味] セクションの詳細についてすます。キーワードに関連するアイテムは、自分のニュースフィードに表示されます。プロファイルを編集するには、「参照」セクションの手順を詳しく説明します。

  1. 次のいずれかを実行します。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. 自分の画像の下にある [個人用プロファイルの編集] をクリックします。

  3. [詳細の編集] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 自分の詳細情報を追加するには、更新する情報の横にあるボックスに入力します。[自己紹介] セクションでは、ハイパーリンクを追加するなど、テキストを書式設定することもできます。組織では、一部の従業員に対して、組織に関する情報を制限したり提供したりする場合があります。

    • 写真を追加または変更するには、[画像の選択] をクリックし、目的の写真を参照して、[OK] をクリックします。

    • テキストを削除するには、削除するテキストを選択し、Del キーを押します。

  4. [表示対象者] 列内のボックスがアクティブなときは、個人情報の表示を制限することによって、この情報の表示先をプライバシー グループだけに限定し、全社員には表示されないようにすることができます。

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

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新しい仕事仲間の追跡

自分のアクティビティが他の人によって追跡されると、個人用サイトの設定によっては、新しい仕事仲間を追跡するように促す提案が電子メール通知と共に届きます。電子メールにあるリンクをクリックすると、その仕事仲間を追跡することができます。

プロファイルにアクセスしたときに、新しい仕事仲間を追跡することもできます。ほとんどの SharePoint サイトでは、他のユーザーの名前をクリックして、その人のプロファイルを閲覧できます。たとえば、自分の関心事と関連したコンテンツにタグ付けした仕事仲間の名前がニュース フィードに表示されている場合、その人の名前をクリックします。

同僚として追加する

  1. 追跡するユーザーのプロファイルを参照または検索します。その人の名前が SharePoint サイト (最近修正されたドキュメントの横など) に表示される場合は、その名前をクリックしてプロファイルにアクセスできます。

  2. [仕事仲間として追加] をクリックします。

ヒント: "組織のブラウザー" および "ひとの検索" を使用して仕事仲間を見つけることもできます。

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タグとメモを使用した情報共有

ドキュメントおよびページには、後で簡単に追跡して思い出すことができるよう、キーワードを適用することができます。組織で使用している設定によっては、インターネット上の興味のあるページまたは記事に対してキーワードを適用することもできます。

注: 組織によっては、ソーシャル タグの使用が制限されていたり、使用できるキーワードが、あらかじめ定義された一連の用語に限定されていたりする場合があります。

タグとメモは "タグ クラウド" として整理され、さまざまな方法で参照することができます。使用頻度の高いタグほど、他のタグと比べて大きく表示されます。タグは、さまざまな方法で参照、フィルタリングできます。

タグ クラウド

コンテンツのタグ付けには、何とおりかの方法があります。オンラインのあらゆる情報がタグ付けの対象となる場合は、ブラウザーのお気に入り、ブックマーク、またはリンク バーに追加できる、SharePoint の "タグとメモ" ツールを使用します。

SharePoint サイト上のコンテンツを閲覧しているときには、このツール以外にも、ボタンを使用して、タグとメモを適用したり、必要に応じて後で再訪問または共有できるよう、気に入ったアイテムの存在をすばやく指定したりすることができます。

SharePoint のタグとメモのツールをブラウザーに追加する

"タグとメモ掲示板" のショートカットを追加する厳密な手順はブラウザーによっても異なりますが、まずは、個人用サイトの [タグとメモ] ページ上の該当ツールのリンクにアクセスしてください。

  1. 次のいずれかを実行します。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. [タグとメモ] をクリックします。

  3. [SharePoint のタグとメモのツールを追加] で、リンクを右クリックし、ブラウザーのお気に入り、リンク、またはブックマークに追加します。Internet Explorer など、一部のブラウザーでは、リンク ツール バーにリンクを追加できます。詳細については、ご使用のブラウザーのヘルプを参照してください。

ブラウザーのお気に入り (リンク) をブラウザーのツール バーに表示すると、ブックマークを簡単に適用できるようになります。

タグとメモを Web ブラウザーを使用してページに追加する

ブラウザーに追加した "タグとメモ掲示板" リンクは、覚えておきたい Web ページや共有したい Web ページにタグ付けするときに使用できます。

  1. タグとメモの追加先となるページを参照します。

  2. ブラウザーの [タグとメモ掲示板] をクリックします。

  3. 記憶し、ページ上のコンテンツを分類するために役立つタグを入力します。個別のタグをセミコロンで区切ってします。

  4. ページに関するメモも書く場合は、[メモ掲示板] をクリックして、そのページに関するメモを入力します。

  5. [保存] をクリックします。

SharePoint Server サイト上のページにタグとメモを追加する

"タグとメモ掲示板" ツールは、あらゆる Web ページでブラウザーから使用できます。SharePoint サイト上のページを閲覧している場合は、[お気に入り] ボタンおよび [タグとメモ] ボタンを使用することもできます。[お気に入り] は、後で思い起こしたいコンテンツにすばやくタグ付けし、詳細なタグやメモは適用しない場合に使用します。これらは後で必要に応じて追加することができます。

  1. タグとメモを追加する SharePoint Server サイト上のページを参照します。

  2. 次のいずれかを実行します。

  3. 覚えておきたいコンテンツにすばやくタグ付けすることのみを重視し、詳細なタグやメモは追加しない場合は、[お気に入り] をクリックします。

  4. その他のタグとメモを追加するには、次の手順に従います。

  5. [タグとメモ] をクリックします。

  6. 記憶し、ページ上のコンテンツを分類するために役立つタグを入力します。個別のタグをセミコロンで区切ってします。

  7. ページに関するメモも書く場合は、[メモ掲示板] をクリックして、そのページに関するメモを入力します。

  8. [保存] をクリックします。

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個人用サイトにコンテンツを追加する

他の人と共有するドキュメントを追加できるだけでなく、アイデアを共有するためのブログを作成することもできます。たとえば、新しいアイデアや進行中のプロジェクトについて洞察するブログが考えられます。

他の人に表示するドキュメントを追加するには、共有ドキュメントのライブラリを使用します。自分のみアクセスするドキュメントを追加するには、個人用ドキュメントのライブラリにドキュメントを追加します。SharePoint サイトの他のライブラリと同様に、ライブラリのアクセス許可およびその他の設定をカスタマイズすることができ、またその他のライブラリを追加することができます。

個人用サイトの設定によっては、各種サイトにリストまたはライブラリを作成するときと同じように、別途ライブラリやリストを追加することもできます。

個人用サイトに共有ドキュメントを追加する

  1. 次のいずれかを実行します。

    • 個人用サイトでは、他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している既に場合、は、 [コンテンツの] をクリックします。 個人用コンテンツ

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[個人用コンテンツ] をクリックします。

      .

      注: [コンテンツの 1 回クリックして、リストやライブラリを設定するのには数分がかかることがあります。

  2. アップロードするドキュメントを参照し、他にも必要な情報を追加します。

  3. [OK] をクリックします。

  4. 個人的なブログを作成する

次のいずれかの操作を行います。

  1. 個人用サイトで、他のユーザーのプロファイルやページを既に表示している場合は、[個人用コンテンツ] をクリックします。

    • 個人用サイトでは、他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している既に場合、は、 [コンテンツの] をクリックします。 個人用コンテンツ

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[個人用コンテンツ] をクリックします。

      .

      注: [コンテンツの 1 回クリックして、リストやライブラリを設定するのには数分がかかることがあります。

  2. 他のユーザーのプロファイルにメモを残す

  3. 他のユーザーのプロファイルにメモを残すと、そのメモは、他の新しいメモが届くまで、通常は表示されます。組織が個人用サイトに採用している設定によっては、メモの存在を伝える電子メール通知が仕事仲間に送信されます。

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仕事仲間の最近のプロジェクトやマイルストーンについてのコメント、仕事仲間への質問など、メモの用途は多岐にわたります。

メモを残すユーザーのプロファイルを参照または検索します。その人の名前が SharePoint サイト (最近修正されたドキュメントの横など) に表示される場合は、その名前をクリックしてプロファイルにアクセスできます。

[メモ掲示板] で、ボックスにメモを入力します。

  1. [投稿] をクリックします。

  2. 近況を共有する

  3. プロファイルでは、ちょっとしたアイデアや近況報告のメッセージを仕事仲間と共有することができます。たとえば、近々予定されている会議やプロジェクトについての抱負を伝えます。

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次のいずれかの操作を行います。

個人用サイトで、他のユーザーのプロファイルやページを既に表示している場合は、[個人用プロファイル] をクリックします。

  1. SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の (プロファイル名) をクリックし、[個人用プロファイル] をクリックします。

    • 個人用サイトで既に他のユーザーのプロファイルまたはページを表示している場合、は、自分のプロファイルをクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[マイ プロファイル] をクリックします。

  2. をクリックして、メッセージを入力状態用の吹き出しにテキスト。

  3. ニュース フィードで最新情報をチェックする

  4. ニュース フィードで最新情報をチェックするには、次のいずれかの操作を行います。

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個人用サイトで、他のユーザーのプロファイルやページを既に表示している場合は、左上隅にある [個人用サイト] をクリックします。また、[個人用ニュースフィード] をクリックすることもできます。

自分のニュースフィード更新プログラムをチェックするには、次のいずれかの操作を行います。

  • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の (プロファイル名) をクリックし、[個人用サイト] をクリックします。

個人用サイトのツールバー ボタン

  • SharePoint サイトで別の種類のページを表示する場合の右上隅の プロファイル名 名をクリックし、[個人用サイト] をクリックしてください

ヒント: ] すべてのアイテムが表示されない場合は、仕事仲間の最新のアクティビティいないがあります。ニュースフィードの情報の量を増やすには、ノートを操作するか、その他の同僚のフォローを検討するように働きかけます、仕事仲間から離れることを検討してください。以下の更新プログラムを表示するには、次の数の同僚や自分のプロファイルでフォローしているアクティビティの数を減らす検討してください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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