個人用のタグとメモを表示する

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ドキュメントやページにタグとメモを追加した場合は、いくつかの方法でそのタグとメモを表示できます。

この記事の内容

概要

タグ

メモ

ドキュメントおよびページのタグを表示する

タグに関連した情報を表示する

タグを使用して他のユーザーとやり取りする

メモを表示する

SharePoint ページ上のタグとメモを表示する

概要

タグおよびメモを使用すると、簡単に内容を思い出したり分類したりできるだけでなく、組織内のユーザーや関連情報とつながることもできます。

タグおよびメモは、SharePoint サイト上のドキュメントやページだけでなく、組織でインターネットにアクセスできる場合はインターネット上のページにも追加できます。さらに、メモは、同僚のプロファイル上に書き込むこともできます。

自分のプロファイル、表示する権限を持っている他のユーザーのプロファイル、およびタグまたはメモを追加したことがある SharePoint ページ上のタグおよびメモを表示できます。メモおよびタグの操作の詳細については、「参照」セクションのリンク先を参照してください。

タグ

覚えておきたい内容や共有したい内容を追跡できる "お気に入り" タグだけでなく、内容を定義するタグも使用できます。

タグは、時間の経過と共に収集されると、"タグ クラウド" と呼ばれる一覧に追加されます。"タグ クラウド" を使用すると、タグを名前順や使用頻度順で並べ替えることができます。

タグを適用する場合、同僚が適用したのと同じタグの一覧から選択できることがあります。候補のタグを選択すると、件名に関連したタグの総一覧に追加されます。

個人用サイトにアクセスすると、自分が適用したすべてのタグだけでなく、他のユーザーがパブリック タグを追加した関連するコンテンツも表示できます。また、同僚のプロファイルにアクセスすると、同僚が適用したパブリック タグを表示することもできます。

同僚がドキュメントやページにタグを追加すると、個人用サイトのニュース フィードで更新情報を受け取ることもできます。さらに、興味の対象としてキーワードを追跡している場合は、表示する権限を持っているコンテンツに該当のタグが適用されたときに更新情報を受け取ることもできます。

メモ

メモを使用すると、ドキュメントまたはページの興味深いアイデアや重要部分を示したり、同僚と直接意見を交換したりすることができます。たとえば、最近賞を受賞した人にお祝いの簡単なメッセージを書き込んだり、しばらく会っていない同僚と連絡を取ったりすることができます。

個人用サイトにアクセスすると、書き込んだメモをすべて表示できます。ページにアクセスすると、そのページに関連付けられたメモをすべて表示できます。また、同僚のプロファイルにアクセスすると、その同僚が書き込んだメモを表示できます。

同僚がドキュメントやページに関してメモを書き込んだり、他のユーザーのプロファイルにメモが書き込んだりすると、個人用サイトのニュース フィードで更新情報を受け取ることもできます。

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ドキュメントおよびページのタグを表示する

すべてのタグを一覧に表示し、そのタグを名前順または適用する頻度の順で並べ替えることができます。また、ページにタグを適用したときなど、タグに関連した処理を表示することもできます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトに他のユーザーのプロファイルまたはページが表示されている場合は、[個人用プロファイル] をクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の プロファイル名 で自分の名前をクリックし、[個人用プロファイル] をクリックします。

  2. [タグとメモ] をクリックします。タグの一覧が左側に表示され、タグとメモに関連した現在の月の処理が右側に表示されます。

  3. タグの表示方法を変更するには、[タグで絞り込み] で [名前順] または [サイズ順] をクリックします。

  4. 処理の表示方法を変更するには、次のいずれかの操作を行います。

    • タグに関連した処理のみを表示するには、[種類で絞り込み] で [タグ] をクリックします。

    • パブリック タグのみを表示するには、[種類で絞り込み] で [パブリック] をクリックします。

    • プライベート タグのみを表示するには、[種類で絞り込み] で [プライベート] をクリックします。

    • 他の月のアクティビティを表示するには、[ 月のアクティビティ] の横にある矢印をクリックします。

    • 特定のタグに関連した処理を表示するには、[タグで絞り込み] の下にあるタグをクリックします。

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タグに関連した情報を表示する

組織内のタグにはプロファイル ページがあり、タグを含むコンテンツを検索するだけでなく、タグを使用して関連した興味を持つユーザーと連絡を取ることもできます。

タグ付きのアイテム

注: ページまたはドキュメントを表示する権限がない場合、またはタグをプライベート タグとしてマークした場合は、タグ プロファイルにタグ情報は表示されません。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • ニュース フィードや同僚のプロファイルなど、既にタグが表示されている場合は、タグをクリックします。

    • 適用したタグを見つけるには、上記の手順に従って、タグを表示します。右側の [アクティビティ] リストの下にタグがまだ表示されていない場合は、左側の [タグ] リストでタグをクリックし、[ アクティビティ] の下にあるタグの名前をクリックします。

  2. タグ プロファイル ページに表示するアイテムの数を変更するには、[タグ付けされたアイテム] で [すべて] または [過去 60 日間で最も人気があったアイテム] をクリックします。

  3. タグに関連した情報を検索するには、[タグ付けされたアイテム] で [検索でこのタグの結果をすべて表示します] リンクをクリックします。

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タグを使用して他のユーザーとやり取りする

タグ プロファイルにアクセスすると、同じような興味を持つユーザーと連絡を取れるように関連タスクを実行できます。

タグ プロファイル

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • ニュース フィードや同僚のプロファイルなど、既にタグが表示されている場合は、タグをクリックします。

    • この記事の手順に従って、タグとノートを表示します。右側の [アクティビティ] リストの下にタグがまだ表示されていない場合は、左側の [タグ] リストでタグをクリックし、[ アクティビティ] の下にあるタグの名前をクリックします。

  2. タグ プロファイル ページで、次のうち必要な操作を行います。

    • ニュースフィードで関連するアクティビティを表示し、興味にキーワードを追加するには、[接続の取得] で、[ニュースフィードの [このタグのフォロー ] をクリックします。

    • 自分のプロファイルの [自分についての質問] セクションにタグを追加するには、ユーザーが件名について簡単に確認できるようにするには、[追加] をクリックして、自分のプロファイルの[質問] を選びます。

    • 同じような利害関係のあるユーザーを検索するには、[接続] の [このタグをフォローしているユーザーを表示] をクリックします。

    • タグのプロファイルにメモを追加するには、[メモ掲示板] の下にあるボックスをクリックしてメモのテキストを入力し、[投稿] をクリックします。

注: 既に自分の関心にタグを追加している場合、またはプロフィールのセクションについて質問をしている場合は、[接続を取得] の下にあるコマンドには、プロファイルの [自分のプロフィール]に表示されている [自分のプロフィール] の [関心] または [タグ]

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メモを表示する

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • 個人用サイトに他のユーザーのプロファイルまたはページが表示されている場合は、[個人用プロファイル] をクリックします。 個人用プロファイル

    • SharePoint サイトで別の種類のページを表示している場合は、右上隅の プロファイル名 で自分の名前をクリックし、[個人用プロファイル] をクリックします。

  2. [ノートシール] をクリックします。

  3. [種類で絞り込み] で [メモ] をクリックします。

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SharePoint ページ上のタグとメモを表示する

注: [タグとメモ] ボタンを使用できない場合は、ブラウザーのお気に入りやブックマークにある "タグとメモ掲示板" ツールのショートカットを使用してください。組織は、タグの使用をカスタマイズまたは制限することもできます。

  1. 表示するタグおよびメモが含まれるページを参照します。

  2. SharePoint サイト上のページの場合は、サイトの右上隅にある [タグとメモ] をクリックします。

  3. インターネット上のページの場合または [タグとメモ] ボタンを使用できない場合は、ブラウザーのお気に入りまたはブックマークで "タグとメモ掲示板" ツールのショートカットをクリックします。

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