保持ラベルの割り当てポリシーとアーカイブ ポリシー web 版 Outlook で

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保持ラベルを使用し、web 版 Outlook でメールを管理するためのポリシーを整理できます。

  • 保持ラベルは、メッセージの保存期間を制御します。

  • アーカイブ ポリシーは、アーカイブに移動する前に、[メール] フォルダー内に残っているメッセージのどのくらいの期間を制御します。

メッセージと、メールボックス内のフォルダーの両方には、これらのラベルとポリシーを割り当てることができます。

注: 保持ラベルを割り当てるし、アカウントのポリシーをアーカイブするオプションは、IT 管理者が変わっていないをオンにして、組織または学校の場合を利用できないことがあります。

保持ラベルの割り当てポリシーとアーカイブ ポリシー

注: 保持ラベルとアーカイブ ポリシーは、IT 管理者が作成されます。およびアーカイブ ポリシーの追加または省略可能な保存のラベルを削除することができます。必要なラベルとポリシーは削除できません。

メッセージまたはフォルダーに保持ラベルまたはアーカイブ ポリシーを割り当てる。

  1. Office 365 サインイン ページに移動します。自分のアカウントのメール アドレスとパスワードを入力し、サインインを選択します。

  2. メッセージ一覧または [フォルダー] ウィンドウで、メッセージまたは、ポリシーを割り当てるには、目的のフォルダーを右クリックし、ポリシーを割り当てるかを選択します。

    保持ラベルと利用可能なアーカイブ ポリシーの種類の例を示します。

    右クリックのメッセージを表示するオプションのポリシーを割り当てる
  3. メッセージまたはフォルダーを割り当てたい保持ラベルまたはアーカイブ ポリシーを選択します。

    ヒント: メッセージ内のフォルダーと同じポリシーに準拠する場合は、親フォルダーのポリシーを使用して選択します。

保持ラベル] または [アーカイブ ポリシーによって削除されたメッセージを回復します。

保持ラベルで削除されたメッセージを完全に削除されますが、または削除済みアイテム] フォルダーにそれらを移動することがあります。組織が管理、アイテムはどのくらいの期間、IT 管理者。既定の期間は、30 日間です。

保持ラベル] または [アーカイブ ポリシーによって削除されたメッセージを復元するには。

  • 削除済みアイテムを復元する削除済みアイテム フォルダー内に使用します。 削除済みアイテム フォルダー内のアイテムが不要になった場合は、 [削除済みアイテム、または web 版 Outlook でメールを回復するを参照してください。

  • アイテムを復元することがするかに入れるしない、ポリシーが関連付けられている、または回復した後に、アイテムからポリシーを削除するフォルダーをします。それ以外の場合、アイテムをもう一度削除される可能性があります。

補足情報

  • 保持ラベルを割り当てるか、予定表アイテムのポリシーを整理することはできません。

  • 保持ラベルとアーカイブ ポリシーは、7 日間に 1 回で処理されます。

その他

Web 版 Outlook をヘルプします。

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