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保存して Publisher 2010 の文書を送信します。

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_AMP_ 送信の保存] では、いくつかの形式で文書を保存できます。 文書を保存するには、画像、pdf 形式または XPS としてファイル、または HTML ファイルします。 Microsoft Publisher 2010テンプレートとして、または Publisher 2000 または Publisher 98 と互換性のある形式で文書を保存することができます。 業者に持って行ったり、選択した場合、PDF ファイルを含む文書を別のコンピューターに移動または文書の作成に必要なすべての要素を含む、パックされた Publisher ファイルを作成することもできます。 電子メール メッセージ、または添付ファイルとしてに加えて、文書を保存するには、文書、メールでに送信できます。 一部のロケールでは、このページからテンプレートをオンライン コミュニティで作成したテンプレートを共有することがあります。

この記事の内容

電子メールを送信します。

電子メールのプレビュー

ファイルの種類を変更します。

HTML を発行します。

PDF または xps 形式で保存します。

書式を設定 PDF や XPS は何ですか。

PDF 形式で保存する

XPS 形式で保存する

ドキュメント パック

業者印刷用に保存

別のコンピューターに保存します。

電子メールを送信します。

文書は、5 つのオプションのいずれかを使用して電子メールとして送信できます。

重要:  電子メールを送信するためにお使いのコンピューターにインストールされている次のいずれかが必要です。

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (5.0 以降のバージョン)

  • Windows Mail

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存] を選びますし、[電子メールで送信し、次のいずれかを選択します。

    • 現在のページの送信: 受信者には Publisher 文書を表示する必要はしないように、HTML 電子メール メッセージとして文書から、現在選択されているページを送信します。 Publisher のユーザー インターフェイスをアドレス帳や既定の Web ブラウザーで電子メールをプレビューするにはアクセスできるように、電子メールと同様の外観を変更し、電子メール メッセージをキャンセルします。
      Publisher 2010 で文書をメールとして送信する

    • すべてのページを送信します。 : この文書内のすべてのページから 1 つの HTML 電子メール メッセージが作成されます。発行元のユーザー インターフェイスは、アドレス帳やをプレビューして電子メール メッセージをキャンセルするにはアクセスできるように、電子メールのように変更されます。

      注:  1 つの電子メールを作成して書式設定の一部、文書のページ複数からのページのメッセージが失われます。

    • 添付ファイルとして送信]: この添付ファイルとして文書に電子メール メッセージが作成されます。 文書を表示するのには、受信者を Publisher がインストールされている必要があります。

    • [PDF として送信 : この文書の PDF バージョンが作成され、電子メール メッセージに添付します。ドキュメントを表示するには、受信者に必要がありますが PDF リーダーをコンピューターにインストール、 Adobe システムからの Acrobat Readerなどです。

    • [XPS として送信 : この文書の XPS バージョンが作成され、電子メール メッセージに添付します

      注: ドキュメントを pdf 形式または xps 形式で文書を保存する方法の詳細については、PDF または xps 形式で保存するを参照してください。

  3. 受信者のアドレス、件名、およびその他の電子メール オプションを入力し、[送信] をクリックします。

電子メールのプレビュー

このオプションが表示されますが、文書がどのようにメール メッセージの既定の Web ブラウザーを開き、文書の HTML バージョンをプレビューします。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存]を選択] を選びますクリックし、電子メールのプレビュー, 電子メール プレビュー] ボタン。

  3. 文書を Web ページとして表示されます。

ページの先頭へ

ファイルの種類を変更します。

このオプションを選択すると、文書をテンプレートとして保存Microsoft Publisher 2010 、いくつかの標準の画像の種類のいずれか、または Web ページとして Publisher 2000 または Publisher 98 と互換性の形式で有効にします。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存]を選択] を選びますファイルの種類の変更します。

  3. 使用できるオプションから選択します。

HTML を発行します。

このオプションを使用すると、文書を Web ページとして発行できます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. 選択& 送信を保存および選択発行 HTML.

  3. [HTML の発行、2 つの形式のいずれかで保存することもできます。

    • Web ページ (HTML): これが、HTML ドキュメントとして、文書を保存し、画像、ページに表示されるサウンドなどのサポート ファイルを含むフォルダーを作成します。

    • 単一ファイル Web ページ (MHTML): このオプションは、埋め込まれたサポート ファイルを含む 1 つの MHT ドキュメントを作成します。

  4. HTML の発行] をクリックし、[、名前を付けて保存] ダイアログの場所を選択し、ファイル名を入力します。

PDF または xps 形式で保存します。

これらは変更できませんたい場合は、それらを簡単に共有や印刷を行うことにファイルを保存することもあります。 追加のソフトウェアやアドインを使用せずPublisher 2010を pdf 形式または XPS 形式の文書に変換できます。 このドキュメントを作成するときに使用します。

  • ほとんどのコンピューターで同じように表示されるようにする

  • ファイル サイズを小さくする

  • 業界標準の形式に準拠する

  • Publisher のインストールはありませんが、無料の PDF または XPS ビューアーを持っているユーザーを表示できます。

例には、履歴書、法的文書、ニュースレターのほか、ファイルを閲覧し、印刷のみを印刷業者用のドキュメントに用意されています。

重要:  文書を pdf 形式または XPS ファイルとして保存したら、特別なソフトウェアまたはサード パーティのアドインの Microsoft Office ファイル形式に戻すに変換することはできません。

書式を設定 PDF や XPS は何ですか。

  • Portable Document Format (PDF) Pdf 形式では、文書の書式を保持し、ファイルの共有を有効にします。 PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、作成者の意図した書式が正確に維持されます。 ファイル内のデータは、簡単に変更することはできず、編集を禁止する明示的に設定することができます。 PDF 形式は、ドキュメントを業者に渡して印刷する場合にも適しています。 多くの会社や組織では、有効な形式として PDF が承諾され、XPS より広範なプラットフォームの閲覧者が利用します。

重要:  PDF ファイルを表示するには、PDF リーダーの Acrobat ReaderAdobe システムから利用できるなど、コンピューターにインストールが必要です。

  • XML Paper Specification (XPS) XPS は、文書の書式を保持し、ファイルを共有できるもプラットフォームに依存しないテクノロジです。 XPS ファイルをオンラインで表示または印刷すると、形式が意図したと、ファイル内のデータを簡単に変更できない正確が保持されます。 XPS では、ファイルのすべてのフォントが埋め込まれるかどうか、指定したフォントが受信者のコンピューターで利用可能なより正確に画像および色のレンダリング PDF とは、受信者のコンピューター上に関係なく、意図したとおりに表示されているため。

PDF 形式で保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存を選択し、 [PDF/XPS の作成] を選びます] をクリックしてPDF/XPS の作成します。

  3. Pdf 形式または XPS として発行] ダイアログ ボックスで選択PDF (* します。Pdf 形式)でドロップダウン リストをタイプで保存します。

  4. [ファイル名] ボックスで、文書の名前を入力します。

  5. 発行オプションを変更するには、[オプション] をクリックします。

  6. 4 セットの定義済みのオプションから選択して、印刷オプションを変更できます。

    • [最小サイズ: これが設定されます画像の解像度文書内で最大 96 dpi ()、解像度に適したの画面に表示される表示されるのに、一般的に目的以外の印刷します。 フォントが埋め込まれたまたはできませんビットマップ、ため、インストールされているフォントを持たないユーザーがファイルを表示するには、さまざまなフォントが参照してください。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティも含まれます。

    • 標準的な: 150 dpi、場所、受信者はデスクトップ プリンターで文書を印刷が電子メールなどによるオンライン配布適切なの最大に、文書の画像の解像度に設定されます。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティとユーザー補助構造タグも含まれます。

    • 高品質印刷: コピー ショップでの印刷のいずれかのデスクトップ版の適切なオプションの既定のセットです。 画像の上にあるこのしきい値カラー/グレースケール 450 dpi の最大値に設定されますと画像 300 dpi にダウン サンプルし、このしきい値の上に、クリップアート、ライン アートの 1,800 dpi 1,200 dpi まで低下になります。 このオプションは、ユーザー補助構造のタグと同様に、文書のプロパティ] も含まれます。 [印刷] オプションは、印刷用に最適化されています。

    • 業者 : この一連のオプションは、印刷業者による印刷に適した最大値および最大品質ファイルを作成します。画像がされている最大 450 dpi (350 dpi 元 450 dpi 上にあるときにダウン サンプル) のカラー/グレースケール] と 3600 dpi (2400 dpi 元 3600 dpi 上にあるときにダウン サンプル) のライン アートの。 (業者使用できるように、独自の面、裁ち落としなどです。) が、印刷オプションを文書の 1 つの基本的なコピーに設定します。この選択は、文書のプロパティは、され、フォントを埋め込みできないをビットマップに変換されます。 [デザイン チェックの実行、色または透明度を使用して潜在的な問題に関する警告が表示されます。 さらに、パスワードを使用して文書を暗号化するためのオプションを使用できなくなります。

    • ユーザー設定 : このオプションを選択だけで、オプションをすべて使用できるようにする . 変更され、設定済みのオプションのいずれかを選択して、[プロパティを編集する場合 ユーザー設定 .

    • [印刷オプション: このボタンをクリックすると、印刷オプション] ダイアログが起動されます。

  7. その他のオプション:

  8. 図 & ライン アート ダウン   : 図または行の dpi が 2 番目の数値の上にある場合は、DPI を小さくする (品質を減らす)、最初の数値にします。 2 番目の数値でない場合、その変更しないでください。 これにより、文書のサイズを管理します。

  9. _AMP_ 色の透過性に関する警告を使用して   : は、保存する前に、[デザイン チェックを実行する - デザイン チェックのヘルプ記事を参照してください

  10. ドキュメントのプロパティ   :文書のプロパティ] の [PDF のプロパティの詳細については、.publication ファイルからのドキュメントのプロパティを保存します。

  11. アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ   : を含む PDF タグで作成された PDF、PDF をより使いやすく (ユーザー補助機能は、移動し、PDF を閲覧する方法を理解) および PDF リーダー ソフトウェアの詳細については、PDF のコンテンツに関連する方法を提供します。

  12. ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)   : オンの場合は、結果の PDF ファイルは PDF/A ISO 標準に準拠してになります。 アーカイブの適切なユニバーサル判読可能な pdf ファイルを作成するのにはこの標準が対象としています

    • すべてのフォントが埋め込まれている場合を除き、そのライセンスによって禁止されている、テキストの大文字と小文字は元の外観を維持するためにビットマップに変換されます。

    • ドキュメントのプロパティは、常に含まれています。

    • 文書内の透過性の使用は削除されます (すべての透明な領域が不透明になる)

    • PDF を暗号化することはできません。

    • PDF が編集できないようにロックされています。

  13. ビットマップ テキストのフォントを埋め込みできない場合   :フォントが示すライセンスs whether には、ファイルに埋め込むことがあります場合は、ライセンス埋め込みが許可されていないは、このオプションは、 このようなすべてのフォントを変換するイメージにsを machin で PDF を開いたときに、外観が変更されないように、e フォントがないです。Tだれなります。、ファイル サイズが増加し失われる選択して、P 内のテキストをコピーする機能DF ファイル (画像のため).場合は、このオプション選択されていません。別のフォントが使用します。置き換えがないマシンで表示されると、フォントのライセンス.

  14. 文書をパスワードで暗号化する   :PDF ファイルをパスワードで暗号化するのには、それを表示できないようにまたは編集しない限りパスワードがを入力します

  15. [Ok]をクリックし、[発行] をクリックします。

ページの先頭へ

XPS 形式で保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存を選択し、 [PDF/XPS の作成] を選びます] をクリックしてPDF/XPS の作成します。

  3. Pdf 形式または XPS として発行] ダイアログ ボックスでは、[ファイルの種類のプルダウンでXPS 文書 (*.xps)を選択します。

  4. [ファイル名] ボックスで、文書の名前を入力します。

  5. 発行オプションを変更するには、[変更] をクリックします。

  6. オプションの 3 つの定義済みのセットから選択して、印刷オプションを変更できます。

    • [最小サイズ: これが設定されます画像の解像度文書内で最大 96 dpi ()、解像度に適したの画面に表示される表示されるのに、一般的に目的以外の印刷します。 フォントを埋め込みできないビットマップになります。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティも含まれます。

    • 標準的な: 150 dpi、場所、受信者はデスクトップ プリンターで文書を印刷が電子メールなどによるオンライン配布適切なの最大に、文書の画像の解像度に設定されます。 [印刷] オプションは、1 つのページとドキュメントのオンライン表示用に最適化されました。 このオプションは、文書のプロパティとユーザー補助構造タグも含まれます。

    • 高品質印刷: コピー ショップでの印刷のいずれかのデスクトップ版の適切なオプションの既定のセットです。 画像の上にあるこのしきい値カラー/グレースケール 450 dpi の最大値に設定されますと画像 300 dpi にダウン サンプルし、このしきい値の上に、クリップアート、ライン アートの 1,800 dpi 1,200 dpi まで低下になります。 このオプションは、ユーザー補助構造のタグと同様に、文書のプロパティ] も含まれます。 [印刷] オプションは、印刷用に最適化されています。 フォントを埋め込みできないビットマップになります。

    • ユーザー設定 : このオプションを選択だけで、オプションをすべて使用できるようにする

    • [印刷オプション: このボタンをクリックすると、印刷オプション] ダイアログが起動されます。

  7. [Ok]をクリックし、[発行] をクリックします。

ドキュメント パック

[ドキュメント パックは、1 つのファイルを印刷する、印刷業者やコピー ショップに必要なするパブリケーションとリンク先のファイルをパックします。 編集する別のコンピューターに、パックされたファイルを実行できます。 使用してドキュメント パックが与えられます。 するために必要なすべてのファイルに渡すを使用するか、表示できる人に完了した文書。

業者印刷用に保存

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存] を選びます、業者印刷用に保存] を選択します。

  3. [業者印刷用に保存] で、次のオプションがあります。

    • ファイルのサイズと画質] オプション: これらは、pdf 形式で保存に使用する定義済みのオプションのと同じ 4 セットします。

    • Pdf ファイルと Publisher ファイル、または PDF のみ保存: PDF と .pub の両方のファイルを保存するか、プリンターのためには、PDF ファイルのみを保存することができます。

  4. [ドキュメント パック] をクリックして] ボタン

  5. CD ドライブなど、ファイルを保存し、をクリックする場所を選択します。 次へ .

  6. 選択ウィザードは、ファイルをパックされ指定した場所に保存または、[簡易カラー校正版を印刷する] チェック ボックスをオフにし、[ OK] をクリックします。

    注: 簡易カラー校正版を印刷する] チェック ボックスは常に、既定で選択します。 簡易カラー校正版を使用して、確認し、印刷業者にファイルを送信する前に、文書の印刷のバージョンで任意のエラーを検出します。 印刷業者は、ファイル内のエラーを修正、通常の印刷のコストが向上します。

別のコンピューターに保存します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. _AMP_ 送信の保存] を選びます、別のコンピューターに保存] を選択します。

  3. [ドキュメント パック ] ボタンとをクリックし、 ] をクリックします。

  4. CD ドライブなど、ファイルを保存し、をクリックする場所を選択します。 次へ .

  5. フォントとを含むグラフィック] ダイアログ ボックスで、TrueType フォントを埋め込み、グラフィックスのリンクのオプションを選択し、[次へ] をクリックします。

  6. .Zip ファイルに保存する場合の終了日]をクリックします。

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