便利な機能: 状況に合わせたプレゼンスの変更

このガイドでは、大切な友人や家族、および重要な仕事仲間と常に連絡を取り合えるようにするヒントを紹介しています。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

他の人に予定を知らせる

プレゼンス状態を変更する

今日の予定を伝える

場所を設定する

大切な友人や家族と連絡を取り合う

人を検索する

よくやり取りする連絡先を固定する

定期的にやり取りする連絡先のグループを作成する

グループを作成する

グループに人々を追加する

連絡先またはグループにインスタント メッセージを送信する

さらに他の人を IM の会話に招待する

多忙な同僚をつかまえる

連絡先をマークする

連絡先が使用できる通信方法を確認する

連絡先の場所を確認する

連絡先の予定表を確認する

毎日の通信をきちんとこなす

連絡先に電子メールを送信する

他の人との会議を予約する

不在着信した会話を確認する

邪魔が入らないようにする

状態を [応答不可] に設定する

他の人に予定を知らせる

Microsoft® Lync™ Online 通信ソフトウェアでは、アクティビティや Microsoft® Outlook® の予定表に基づいて自動的にユーザーのプレゼンスが設定されますが、ユーザーは自分で場所を設定したり、他の人に詳しい情報を伝えるためのメモを追加したりすることができます。

プレゼンス状態を変更する

  • Lync Online を開いて、そのメイン ウィンドウで、自分の名前の下の [状態] メニューをクリックし、異なる状態 ([一時退席中] など) を選択します。

Lync のプレゼンス状態

次の表で、他の人に表示される自分のプレゼンス状態およびその状態の意味について説明します。

プレゼンス状態

説明

Lync プレゼンス: 連絡可能 連絡可能

オンラインで連絡可能です。

Lync プレゼンス: 取り込み中 取り込み中

Lync 通話中であるか、Outlook の予定表によると会議中で、割り込みを拒否しています。

Lync プレゼンス: 応答不可 応答不可

連絡を受けたくない状態ですが、自分の [ワークグループ] の連絡先から送られてくる会話通知だけは確認します。

Lync プレゼンス: 退席中 一時退席中

しばらく、コンピューターの前から離れています。

Lync プレゼンス: 退席中 退席中表示

コンピューターが一定時間 (既定では 15 分間) 使用されていません。

Lync プレゼンス: 退席中 業務時間外

業務時間外であるため、連絡できません。

Lync プレゼンス: オフライン オフライン

サインインしていません。他の人から自分のプレゼンスが見えないようにしている場合、その相手にはオフラインとして表示されます。

Lync プレゼンス: 不明 不明

プレゼンスが不明な状態です。他の人がインスタント メッセージング (IM) プログラムとして Lync を使用していない場合は、その人たちには不明として表示されます。

今日の予定を伝える

  • Lync メイン ウィンドウで、自分の名前の上のメモ ボックスをクリックし、「自宅で仕事中」や「今日は締め切り、やりとりは IM でお願い」などのメモを入力します。

Lync は個人のステータス メモを変更する

場所を設定する

  • Lync Online では、Lync メイン ウィンドウの自分のプレゼンス状態の下に、接続しているネットワークに関連付けられた場所が表示されます。この場所の名前を「勤務先」や「自宅」に変更して、より意味のあるものにすることができます。そうすると、この場所から仕事をする際には常に、必要な連絡先に自分が今いる場所についての情報がより詳しく伝わるようになります。プライバシー関係の構成の詳細については、「プレゼンス情報へのアクセスの制御」を参照してください。

場所を示す Lync

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大切な友人や家族と連絡を取り合う

連絡先リストを作成すると、最も大切な友人や家族と手軽に連絡が取れるようになり、彼らのプレゼンス情報や連絡先情報を確認できるようになります。連絡先リストに登録されているかどうかにかかわらず、人々を検索する最も簡単な方法は、検索ボックスで検索することです。名前または電話番号で検索できるほか、連絡先がプロフィールに指定していそうな語句でも検索できます。検索ボックスの下に [スキル] ボタンが表示されている場合は、スキルや専門分野、役職などで検索してみてください。

連絡先リストの整理がしやすくなるよう、Lync Online では最も頻繁に会話する 10 件の連絡先を自動的に [よくやり取りする連絡先] に設定します。また、最も重要な連絡先をこの連絡先グループの最上部に固定して、すぐにアクセスできるようにすることもできます。Lync Online では、この固定リストにチーム メンバーをあらかじめ設定します。

人を検索する

  • Lync メイン ウィンドウの連絡先リストで、検索ボックスに検索対象の名前を入力します。その結果は、ボックスの下に表示されます。

連絡先を検索する

よくやり取りする連絡先を固定する

  • 連絡先リストまたは検索結果で、連絡先を右クリックし、[よくやり取りする連絡先に固定] をクリックします。

Communicator

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定期的にやり取りする連絡先のグループを作成する

グループの全員にすぐにメッセージを送信する必要がある場合、共に仕事をするチームごとにグループを設定して、特定の時点で誰が連絡可能なのかを把握したり、チームの全員にまとめて連絡を取ったりすることができます。

グループを作成する

  • Lync メイン ウィンドウの連絡先リストで、いずれかのグループ名 ([よくやり取りする連絡先] など) を右クリックし、[新しいグループの作成] をクリックしてから、そのグループに名前を付けます。

既存のグループを右クリックして [新しいグループの作成] を選択

グループに人々を追加する

  • 連絡先リストで、次のいずれかの操作を行います。

    • 連絡先をグループにドラッグします。

    • 連絡先を検索し、検索結果で連絡先を右クリックして [連絡先リストに追加] をクリックし、新しいグループ名をクリックします。

連絡先またはグループにインスタント メッセージを送信する

  • 連絡先リストで、連絡先またはグループをポイントして、連絡先カードが開くまで待ちます。

  • 連絡先カードで、[IM] をクリックします。

Communicator

さらに他の人を IM の会話に招待する

  • 会話ウィンドウで [参加者のオプション] メニューをクリックして、[名前または電話番号で招待] をクリックします。

Lync ユーザーを招待する

連絡先またはグループを連絡先リストから会話ウィンドウにドラッグして追加することもできます。

ヒント: 組織外の連絡先も追加できます。これには、[電子メールで招待] をクリックするだけです。連絡先は、受け取った電子メール メッセージ内のリンクをクリックして、(連絡先が Lync をインストールしているかどうかにかかわらず) 会話に参加できます。

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多忙な同僚をつかまえる

Lync Online では、他の人の状態 ([連絡可能]、[取り込み中]、または [退席中] など) が表示されるだけでなく、その人がいる場所も分かり、最適な通信手段を決める際に役立ちます。たとえば、連絡先を "マークする" ことができます。これにより、その連絡先の状態が [連絡可能] に変更されるとすぐに Lync Online に通知が表示され、こちらからインスタント メッセージを送信するか直接出向いてもよいと分かるようになります。

連絡先をマークする

  • Lync メイン ウィンドウで、連絡先リストの連絡先を右クリックして、[状態変更通知のマーク] をクリックします。

Communicator

連絡先が使用できる通信方法を確認する

  • 連絡先リストで、連絡先の写真をポイントして、連絡先カードを表示します。

  • カードの下部に、その連絡先との通信に使用できる方法 (電子メールやインスタント メッセージ (IM) など) が表示されます。いずれかのボタンをクリックするだけで、連絡を取ることができます。

Communicator

連絡先の場所を確認する

  • 連絡先リストで、連絡先の写真をポイントし、右下隅の展開矢印をクリックして、展開された連絡先カードを表示します。

連絡先カードを展開する

  • 連絡先カードには、その人のオフィスと電話番号に加え、現在地 (現在接続中のネットワークに関連付けられている) が表示されます。

連絡先の予定表を確認する

  • 連絡先リストで、連絡先の写真をダブルクリックして、展開された連絡先カードを表示します。

  • [予定表] の隣に表示される内容を確認します。

Communicator

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毎日の通信をきちんとこなす

Lync Online は Outlook に緊密に統合されています。Lync Online を使用して IM の会話を管理できるだけでなく、電子メールや Outlook の会議出席依頼を Lync の連絡先に送信することもできます。不在着信した会話がある場合は、Lync と Outlook の両方により通知されます。

連絡先に電子メールを送信する

  • Lync メイン ウィンドウの連絡先リストで、連絡先の写真またはプレゼンス表示をポイントします。連絡先カードが表示され、その連絡先が電子メールで連絡可能な場合は、カードの下部に電子メール ボタンが表示されます。

  • このボタンをクリックすると、Outlook に新規電子メール メッセージが表示されます。

Communicator

他の人との会議を予約する

  • 連絡先カードで、電話ボタンの隣にある [オプション] メニューをクリックし、[会議の予約] をクリックします。

Communicator

不在着信した会話を確認する

  • メイン ウィンドウの [会話] アイコンをクリックして、すべての会話を表示します。

注: [Lync - オプション] ダイアログ ボックスで、[個人用] をクリックして、[Outlook の [会話履歴] フォルダーにインスタント メッセージでの会話を保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

Lync 個人用オプション

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邪魔が入らないようにする

状態を [応答不可] に設定して、誰にも邪魔されずに仕事を済ませることができます。邪魔されたくないことが全員に表示され、誰かが IM の会話に招待しようとしても、通知は表示されません (ただし、[ワークグループ] の誰かから送信された場合を除きます)。詳細については、以下のセクションを参照してください)。

状態を [応答不可] に設定する

  • Lync メイン ウィンドウで、自分のプレゼンス状態をクリックし、[応答不可] をクリックします。

Lync 設定: 応答不可

注: 既定では、連絡先はすべて [仕事仲間] です。相手を [ワークグループ] の連絡先にして、(状態が [応答不可] の場合であっても) 会話通知を受け取るようにするには、連絡先リストでその連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をクリックして、[ワークグループ] をクリックします。自分の状態が [応答不可] であるときにすべての通知を受け取らないようにするには、[オプション] をクリックし、[通知] をクリックして、[通知を表示しない] をクリックします。

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