作成して、Mac 用の Word でラベルを印刷します。

Word では、同じラベルをページ全体に印刷することも、1 枚のラベルを印刷することもできます。 住所、ファイル フォルダー名、CD ケース名、または他の種類のラベルに印刷する文字列を入力して、ラベルの設定を選ぶだけです。 Avery ラベルに印刷する場合は、Avery テンプレートを使うことができます。

ある別のテキストの各ラベルにラベルを印刷する場合は、新しいラベル文書を設定して、各ラベルを入力します。Excelスプレッドシートをまたは Mac に保存されている連絡先情報でアドレス帳などのデータ ソースがある場合は、ラベルを入力するラベル ドキュメントでは、そのデータを結合することができます。ラベル付きのデータを結合の詳細については、差し込み印刷を使用して Word で宛名ラベルを作成するまたはWord for Mac で差し込み印刷を参照してください。

ヒント: 差出人住所ラベルを作成する方法の詳細については、「差出人住所ラベルを作成する」を参照してください。

1 つのラベルまたはページ全体の同じラベルを設定して印刷する

  1. [ダイレクト メール] タブの [ラベル] をクリックします。

    [ラベル] をクリックして、ラベルのシートの印刷用にページを準備します。
  2. [ラベル] で [オプション] をクリックします。

    [オプション] をクリックして、ラベル製品を選びます。

    Word の [ラベル オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

    ラベル製品のブランドを選び、特定の製品番号を選びます。
  3. [プリンターの種類] で、使用するプリンターの種類を選びます。

    選んだプリンターの種類により、Word によって表示されるラベル製品の一覧の内容が変わります。

  4. [ラベル製品名] ボックスの一覧で、ラベルの製造元を選びます。

  5. [製品番号] ボックスの一覧で、ラベルの製品番号に一致するラベルの種類を選びます。

    製品番号がわからない場合は、カスタム ラベルを設定するの手順に従って、ラベルに一致するラベル文書を構成します。

  6. [OK] をクリックします。

  7. [宛先] ボックスに、住所またはその他の情報を入力します。

    コンピューターの連絡先リストに保存されている住所のラベルを作成するには、[アドレス帳] をクリックします。

    [住所の挿入] アイコンをクリックし、連絡先リストから住所を選びます。
  8. [宛先] の文字列の書式を変更するには、文字列を選んで、Control キーを押しながら選択対象をクリックします。次に、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。 必要な変更を行って、[OK] をクリックします。

  9. [ラベルの数] の [すべてのラベルにプリントする] または [1 枚のラベルにプリントする] をクリックします。

    1 枚のラベルを印刷する場合は、その場所を [] および [] ボックスに入力します。 たとえば、シートに 3 × 10 のラベル グリッドがあり、最後のラベルだけが空の場合は、[] ボックスに「10」、[] ボックスに「3」と入力します。

  10. [ラベル] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

    Word により、選んだラベルの種類への印刷用に [宛先] の情報がレイアウトされた新しい文書が作成されます。

  11. [ファイル] メニューの [印刷]、[印刷] の順にクリックして、普通紙にテスト シートを印刷します。

  12. テスト シートが意図したとおりに印刷されたら、ラベル用紙をプリンターにセットし、[ファイル] メニューの [印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  13. 次回ラベルを作成するときに再利用できるようドキュメントを保存します。

さまざまなラベルを含むページを入力する

  1. [ダイレクト メール] タブの [ラベル] をクリックします。

    [ラベル] をクリックして、ラベルのシートの印刷用にページを準備します。
  2. [ラベル] で [オプション] をクリックします。

    [オプション] をクリックして、ラベル製品を選びます。

    Word の [ラベル オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

    ラベル製品のブランドを選び、特定の製品番号を選びます。
  3. [プリンターの種類] で、使用するプリンターの種類を選びます。

    選んだプリンターの種類により、Word によって表示されるラベル製品の一覧の内容が変わります。

  4. [ラベル製品名] ボックスの一覧で、ラベルの製造元を選びます。

  5. [製品番号] ボックスの一覧で、ラベルの製品番号に一致するラベルの種類を選びます。

    製品番号がわからない場合は、カスタム ラベルを設定するの手順に従って、ラベルに一致するラベル文書を構成します。

  6. [OK] をクリックして選択内容を確定し、[ラベル オプション] を閉じます。

  7. [ラベル] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。選んだラベル シート用に指定した住所がレイアウトされた新しい文書が作成されます。

    ヒント:  ラベル間の境界線を表示するには、[レイアウト] タブの [枠線の表示] をクリックします。

  8. 各ラベルに必要な情報を入力します。

  9. [ファイル] メニューの [印刷]、[印刷] の順にクリックして、普通紙にテスト シートを印刷します。

  10. テスト シートが意図したとおりに印刷されたら、ラベル用紙をプリンターにセットし、[ファイル] メニューの [印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  11. 次回ラベルを作成するときに再利用できるようドキュメントを保存します。

カスタム ラベルを設定する

使用するラベル製品が Word に表示されない場合でも、そのラベルに印刷することができます。 使用するラベルのサイズに近いラベルを選んだ後で、使用するラベルに合わせて寸法を調整します。

  1. 使用するシート上のラベルの寸法を正確に測り、その寸法と 1 枚のシートに入るラベルの数をメモしておきます。

    製造元から発表されている寸法をそのまま使用するよりも実際のラベルを測ったほうが正確な値を得られることがあります。

  2. [ダイレクト メール] タブの [ラベル] をクリックします。

    [ラベル] をクリックして、ラベルのシートの印刷用にページを準備します。
  3. [ラベル] で [オプション] をクリックします。

    [オプション] をクリックして、ラベル製品を選びます。

    Word の [ラベル オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

    ラベル製品のブランドを選び、特定の製品番号を選びます。
  4. [プリンターの種類] で、使用するプリンターの種類を選びます。

    選んだプリンターの種類により、Word によって表示されるラベル製品の一覧の内容が変わります。

  5. [製品番号] ボックスの一覧で、使用するラベルのサイズに近いラベルを選びます。

    [ラベル] で、選択されたラベルが、自分のラベルと近いサイズかどうかを確認できます。

    左側の [製品番号] ボックスの一覧でラベルを選ぶと、右側に寸法が表示されます。
  6. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルの寸法と、1 枚のシートあたりのラベル数、またはラベル フォームの列数を比較します。

  7. 次のいずれかの操作を実行します。

    • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

    • 一致しない場合は、次の手順に進みます。

  8. [ラベル オプション] ボックスで、[新しいラベル] をクリックします。

    Word では、[ラベル オプション] に指定したプリンターの種類に応じて、[新しいレーザー プリンター] または [新しいドット マトリックス プリンター] が表示されます。

    印刷するラベルと一致するように寸法を設定および調整します。
  9. [ラベル名] ボックスに名前を入力します。使用するラベル製品に合わせて各ボックスの数値を変更します。

    [プレビュー] ボックスに、どのように寸法がラベル シートのレイアウトに適用されるかが表示されます。

  10. [OK] をクリックして寸法を確定します。

    これ以降、さまざまなラベルを含むページを入力するの手順 7 ([ラベル] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックしてラベル文書を作成する手順) 以降の手順に従います。

1 枚の宛名ラベルを印刷を作成します。

  1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

    注: ノート レイアウト表示およびデザイン レイアウト表示では宛名ラベルをプリントできません。

  2. [ツール] メニューの [ラベルの作成] をクリックします。

  3. [住所] ボックスで宛先を入力または編集します。

  4. [ラベル] で [オプション] をクリックします。

  5. [ラベル製品名] ポップアップ メニューで、ラベルの製造元をクリックします。

  6. [製品番号] で、該当するラベルの種類をクリックし、[OK] をクリックします。

  7. [ラベルの数] で [1 枚のラベルにプリントする] をクリックします。

  8. [] と [] のボックスで、プリントするラベル シートのラベルに対応する数字を選びます。

  9. ラベルまたはラベル シートをプリンターに挿入します。

  10. [ラベルの作成] ダイアログ ボックスで [プリント] をクリックします。

  11. オプションを選び、[プリント] をクリックします。

宛名ラベルに画像を追加します。

  1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

    注: ノート レイアウト表示およびデザイン レイアウト表示では宛名ラベルをプリントできません。

  2. [ツール] メニューの [ラベルの作成] をクリックします。

  3. ラベルの枚数、ラベルの種類、プリント オプションなど、必要なオプションを選んで、[OK] をクリックします。

  4. ラベル文書内で、グラフィックを挿入する位置をクリックします。

  5. [ホーム] タブの [挿入] で [] をクリックし、[ファイルからの画像] または [クリップ アート ギャラリー] をクリックします。

    Word の [ホーム] タブ、[挿入] グループ

  6. グラフィックを探して、見つかったファイルをダブルクリックします。

  7. グラフィックのサイズを変更するには、グラフィックを選んで、目的のサイズになるまで四隅のいずれかでサイズ変更ハンドルをドラッグします。

    縦横の比率をそのまま保つには、Shift キーを押しながら四隅のいずれかのハンドルをドラッグします。

    グラフィックの位置がラベル テキストと合っていない場合

    1. グラフィックを選びます。

    2. [書式] メニューで [図] をクリックします。

    3. [レイアウト] をクリックします。

    4. [折り返しの種類と配置] で [四角] をクリックします。

    5. [水平方向の配置] で、設定する配置 ([左揃え]、[中央揃え]、または [右揃え]) をクリックして、[OK] をクリックします。

    ヒント: 各ラベルに同じグラフィックを使用する場合は、最初のラベルでサイズと配置を調整し、図をコピーして他のラベルに貼り付けることができます。

関連項目

1 通の封筒を作成してプリントする

差し込み印刷を使用して宛名ラベルを作成する

注記: 

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