作成、編集、および Microsoft チームのフォームの共同作業を行う

作成、編集、および Microsoft チームのフォームの共同作業を行う

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ヒント: Microsoft Forms を使用して、アンケート、クイズ、投票を作成してみましょう

Microsoft Teamsを使用している場合は、アプリでMicrosoft Formsに直接アクセスできるようになりました。 [フォーム] タブを簡単に設定し、回答を収集するための新しいフォームを作成し、回答を収集したりアンケートの結果を表示したりするための既存のフォームを追加するフォームの通知、またはチームに対して簡単な投票を行うことができます。

フォームタブを追加して新しいフォームを作成するか、既存のものを追加する

Microsoft Teamsでは、フォームタブを追加して、新しいフォームを作成したり、チーム全体が編集できる既存のものを追加したりできます。

チームメンバーと連携してフォームを作成して編集する

  1. チームで、目的のチャネルに移動し、[タブの追加] をクリックします。 [追加] ボタン

  2. チームのタブで、[フォーム] をクリックします。

  3. 開いた [フォーム] タブの [構成] ページで、[チームが編集できる共有フォームを作成する] を選択し、新しいフォームの名前を入力します。

  4. このタブに関するチャネルに投稿すると、自動的にチェックされ、新しいフォームをチームとすぐに共有できるようになります。すぐに共有しない場合は、このオプションをオフにします。

  5. [保存] をクリックします。

これで、チームと連携して新しいフォームを作成する準備が整いました。各フォームタブには、フォームタイトルの前にアクションステータスが表示されます。次の例では、このアンケートをコンパイルするプロセスに含まれているため、編集はフォームタイトルの前に表示されます。編集 |アンケート: 新しいツアーについてのフィードバック

[編集] モードで、フォームが表示されている Microsoft チームのフォーム] タブ

既存のフォームを追加して回答を収集したり、アンケートの結果を表示したり、チームと共同作業したりする

  1. チームで、目的のチャネルに移動し、[タブの追加] をクリックします。 [追加] ボタン

  2. チームのタブで、[フォーム] をクリックします。

  3. 表示された [フォーム] タブの [構成] ページで、[既存のフォームを追加] を選びます。

  4. 検索フィールドに、追加するフォームの名前を入力するか、フィールドの下にあるリストから選択します。

  5. 下のドロップダウンリストで既存のフォームを追加するには、回答を収集するか、結果を表示するか、共同作業を行うかを選択します。

  6. このタブに関するチャネルに投稿すると、自動的にチェックされ、新しいフォームをチームとすぐに共有できるようになります。すぐに共有しない場合は、このオプションをオフにします。

  7. [保存] をクリックします。

チームから回答を収集している場合、フォームは "fill" モードになるので、タイトルの前に入力して、フォームの回答を収集するプロセスについて説明します。例:フィル |アンケート: 新しいツアーについてのフィードバック

"を入力"モードで、フォームが表示されている Microsoft チームのフォーム] タブ

フォームの結果をチームと共有している場合、フォームは "結果" モードになるので、タイトルの前に結果が表示され、回答を収集していることを通知し、チームでそれらの結果を共有できるようになりました。例:結果 |アンケート: 新しいツアーについてのフィードバック

「結果」モードで、フォームが表示されている Microsoft チームのフォーム] タブ

既存のフォームでチームと共同作業を行う場合は、フォームが "edit" モードになるので、タイトルの前に編集が表示され、編集用に開いていることを知らせることができます。例:編集 |アンケート: 新しいツアーについてのフィードバック

フォームに関するチームとの会話を開始する

これで、新しいフォームを作成したか、既存を追加したので、チーム内のすべてのユーザーがフォームに投稿することができます。チームの右上隅にある [会話] アイコンをクリックすると、会話を簡単に理解できるようになります。

Microsoft のチームでの会話] タブの [アイコン

[会話] ウィンドウが開き、[フォーム] タブの右側に移動します。 Microsoft チームの [会話] タブの使用方法について説明します。

フォームに関する通知を設定する

Microsoft Forms connector を使用すると、フォームの応答をチームに最新の状態に保つことができます。購読するフォームをコネクタに伝えるだけで、チャネルには1日の回答の概要が通知されます。

  1. フォームに関する通知を設定するチャネルの横にある [その他のオプション] の [ [その他のオプション] ボタン ]、[コネクタ] の順にクリックします。

  2. [フォーム] アイコンの右にある [構成] ボタンをクリックします。

    Microsoft フォームのグループをコンテンツと更新プログラムが最新の状態に維持するチャンネルにフォーム コネクタを追加します。

  3. [通知を受信するフォームを選択してください] で、ドロップダウンメニューをクリックし、フォームを選択します。選択したフォームに対する返信の日次更新が表示されます。

Microsoft Teamsの通知の詳細については、こちらを参照してください。

チーム内で簡単に投票を行う

Microsoft Forms quick ポーリングを使用すると、フォームボットを使って、リアルタイムで瞬時にポーリングを数秒で作成できます。

  1. [会話] タブで、「 @Forms」と入力します。

  2. 表示される [候補] ウィンドウで、[フォーム] を選びます。

  3. [何ができますか? ] をクリックします。

  4. 質問をクリックしてください。オプション、オプション

  5. プレースホルダーテキストを強調表示して削除します。質問はありますか?オプション、オプション

  6. 質問を入力して、[オプション] を選択します。たとえば、"顧客のフィードバックを取得する方法を教えてください。オンライン調査、人のインタビュー」

    Microsoft のチームで Microsoft フォーム QuickPoll

チームメンバーは投票に応答し、結果をリアルタイムで確認できるようになりました。

Microsoft のチームで Microsoft フォーム QuickPoll に応答します。

関連項目

Microsoft チームをダウンロードしてインストールする

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