会議室を検索する

Outlook 2016 for Mac で会議をスケジュールし、特に出席者が直接参加する場合は、出席依頼に会議室を追加する必要があります。会議室の名前がわかる場合は、その名前を直接 [場所] フィールドに入力できます。名前がわからない場合、またはいつもとは違う場所で会議をスケジュールする場合は、[会議室の検索] を使用できます。

注: [会議室の検索] が表示されない場合、管理者が、Exchange サーバーでこの機能を有効にして、リボンにボタンが表示されるようにする必要があります。管理者に、詳細について「リソース メールボックスの管理とスケジューリング」を参照するように伝えてください。

[会議室の検索] を開く

[会議室の検索] ボタンは、会議出席依頼のリボンにあります。(会議出席依頼を作成する)

[会議室の検索] ボタンが強調表示されている Outlook リボン

[会議室の検索] のツアー

[会議室の検索] は、会議出席依頼のスケジュールのページに表示されます。

  1. [会議室一覧の選択] で [最近使用した会議室] を選択し、最近スケジュールした会議室を表示します。

  2. 最近使用した会議室のいずれかを選択すると、ページの左側にある [会議室] の一覧に追加されます。スケジュール​​ グリッドに空き時間の情報が表示されます。

    会議室の追加および以前にスケジュールされた会議室の表示を行う [会議室の検索] 画面

  3. [会議室一覧の選択] の矢印を選択すると、社内の建物と場所が表示されます。会議室一覧を選択すると、指定した会議時間に利用できる建物や場所のすべての会議室の一覧が表示されます。

    [会議室一覧の選択] の矢印

  4. 使用可能な会議室を見つけたら、その名前の横にあるボックスを選択して、出席依頼に含めます。

    会議に追加する会議室の横にあるチェック ボックス

ヒント: [会議室の検索] ウィンドウを非表示にするには、[会議室の検索] ボタンをもう一度をクリックするか、[会議室の検索] ウィンドウの右上の [x] をクリックします。

会議出席依頼を作成するには

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。

    [予定表] をクリックする

  2. [ホーム] タブの [会議] をクリックします。

    [ホーム] タブの [会議] オプションが強調表示されています。

  3. [宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。

  4. [件名] ボックスに、会議の説明を入力します。

  5. [会議室の検索] をクリックして、会議室を選択します。

  6. イベントの詳細を入力します。

  7. 出席依頼が完成したら、[会議の開催者] タブで [送信] をクリックします。

    [送信] グループ

関連項目

Outlook 2016 for Mac で会議または予定を作成する

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×