会議室を検索する

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Outlook 2016 for Mac で会議をスケジュールし、特に出席者が直接参加する場合は、出席依頼に会議室を追加する必要があります。会議室の名前がわかる場合は、その名前を直接 [場所] フィールドに入力できます。名前がわからない場合、またはいつもとは違う場所で会議をスケジュールする場合は、[会議室の検索] を使用できます。

注: 会議室の検索に表示されない場合。管理者は、リボンのボタンが表示されます前に、Exchange サーバーでは、この機能を有効にする必要があります。詳細については、リソース メールボックスの管理やスケジュールを表示して、管理者に伝えます。

[会議室の検索] を開く

会議出席依頼のリボンは、会議室の検索] ボタンです。(会議出席依頼を作成する)

[会議室の検索] ボタンが強調表示されている Outlook リボン

会議室の検索を見つけるのに苦労が発生する場合は、この機能が有効になっていることを確認する必要があります。組織の管理者でない場合は、管理者に連絡して会議室の検索を有効にします。管理者の場合は、PowerShell に接続し、次のコマンドレットを実行する必要があります。

新しい-DistributionGroup-名"チャット ルームの一覧の名前"– RoomList

追加 DistributionGroupMember-Id「ルームのリスト名」-「チャット ルームのメールボックスの名前」のメンバー

会議室の検索に表示され、使用すると、ルームの一覧を表示し、必要に応じて、利用可能なルームから選択できるようになります。

[会議室の検索] のツアー

[会議室の検索] は、会議出席依頼のスケジュールのページに表示されます。

  1. 会議室の一覧の選択をスケジュールした任意の最近使用したルームを表示するには、最近使用した会議室を選択します。

  2. 最近使用した会議室のいずれかを選択すると、ページの左側にある [会議室] の一覧に追加されます。スケジュール​​ グリッドに空き時間の情報が表示されます。

    会議室の追加および以前にスケジュールされた会議室の表示を行う [会議室の検索] 画面

  3. [会議室の一覧の選択]で、矢印を選択すると、社内の建物や場所が表示されます。会議室の一覧を選択すると、指定した会議時に利用できる文書や場所のすべての会議室の一覧が表示されます。

    [会議室一覧の選択] の矢印

  4. 使用可能な会議室を見つけたら、その名前の横にあるボックスを選択して、出席依頼に含めます。

    会議に追加する会議室の横にあるチェック ボックス

ヒント: [会議室の検索] ウィンドウを非表示にするには、[会議室の検索] ボタンをもう一度をクリックするか、[会議室の検索] ウィンドウの右上の [x] をクリックします。

会議出席依頼を作成するには

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。

    [予定表] をクリックする

  2. [ホーム] タブの [会議] をクリックします。

    [ホーム] タブの [会議] オプションが強調表示されています。

  3. [宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。

  4. [件名] ボックスに、会議の説明を入力します。

  5. [ルームを選択するのには、会議室の検索] をクリックします。

  6. イベントの詳細を入力します。

  7. 出席依頼が完成したら、[会議の開催者] タブで [送信] をクリックします。

    [送信] グループ

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