会議出席依頼の承諾者または辞退者の一覧を印刷する

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会議出席依頼の応答の一覧を用意すると、会議議事録を準備したり、プロジェクト関係者を把握したりする際に役立ちます。この一覧を Outlook、Word、または Excel で印刷する方法は次のとおりです。

重要: このタスクを実行するには会議の開催者である必要があります。

招待者の一覧を Outlook または Word で開いて印刷するには

  1. Outlook ウィンドウの左下隅で、[予定表] を選びます。

    [予定表] をクリックする

  2. 予定表内の目的の会議をダブルクリックします。

    個別の会議をダブルクリックする

  3. [会議] の [定期的な会議] タブまたは [個別の会議] タブ (開催する会議の種類によって異なります) で、[履歴管理​​] を選んで、招待者の応答の一覧を出力します。

  4. Alt キーを押しながら Print Screen (PrtScn) キーを押して、次のいずれかの操作を行います。

    • Outlook で、[ホーム]、[新しい電子メール]、[貼り付け] の順にクリックします。

    • Word で、新しい文書を開き、[貼り付け] をクリックします。

  5. [ファイル]、[印刷] の順にクリックし、プリンターを指定して、[印刷] をクリックします。

Excel で招待者の一覧を並べ替えて作業するには

  1. [会議] タブで、[履歴管理]、[状態をクリップボードにコピー] の順にクリックします。

  2. Excel を開いて、[空白のブック] を選びます。

  3. 左上のセルを右クリックして、[貼り付け] を選びます。

    右クリックして [貼り付け] をクリックする

    ヒント: 

    • 文字列に合わせて列を調整するには、カーソルを列見出しの間に置いてダブルクリックします。

    • 列見出しを追加する、または形式をさらに調整するには、[ヘルプを参照してください。 または、[ Excelを初めてお使い場合、は、 Excel での基本的な作業を参照してください。

    • 返信ボタンによる回答を収集してグループに分けるには、「クイック スタート: Excel ワークシートのデータを並べ替える」を参照してください。

  4. [ファイル]、[印刷] の順にクリックし、プリンターを指定して、[印刷] をクリックします。

会議の詳細

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