会議を転送する

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いない開催する会議に参加するユーザーを招待する場合に会議を転送することができます。受信者は、会議出席依頼を受信するときに、会議の開催者からのものが表示され、会議の開催者が会議を転送する通知を受け取ります。

できない場合、開催者、会議を転送します。

会議出席依頼や予定表に含まれる一連の会議を転送するには。

  1. [予定表] で、会議を開くことをダブルクリックします。

    • 定期的な会議の系列の 1 つの会議を転送する、または一連の予定全体を転送する、一連の予定全体] をクリックして[この回のみ] をクリックします。

  2. 会議のメイン メニュー (会議、会議の予定または会議)、 [アクション] で、[転送] をクリックして >転送します。

  3. 転送ボタン

  4. [宛先] ボックスに、会議の転送先の電子メール アドレスを 1 つまたは複数入力し、[送信] をクリックします。

会議の開催者が会議を転送します。

会議の開催者の場合、会議に他のユーザーを招待する最も簡単な方法は、予定表から会議を開き、出席者として追加するには

その他の出席者を追加したら、更新内容の送信をクリックします。出席者の追加または変更された、またはすべての出席者に更新を送信するかどうかを選択できます。

すべての出席者に更新を送信するかどうかを選択できます。

会議出席依頼を転送するためのベスト プラクティス

会議に招待されていないユーザーに Outlook を使用して会議を転送すると、Outlook から会議の開催者に会議転送通知が送信されます。

既存の会議の出席者は、追加した出席者は通知されません。

  • 既存の出席者が新規の出席者が会議に追加されたことを知る必要がある場合は、主催者は予定表で会議を開き、すべての出席者に会議の変更を送信する必要があります。

Cc することはできませんか、[bcc] 会議の個々 の要求します。ただし、任意出席者としての受信者を追加ことができます。

  1. 新しい会議出席依頼を作成する。

  2. [スケジュール アシスタント] タブで、受信者の名前の横にあるアイコンを右クリックします。

  3. 出席者にするオプションを選択します。
    オプションとして、出席者をマークすることができます。

  4. 会議出席依頼を送信します。

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