会議と通話

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モバイル ユーザーですか。会議とモバイル デバイスで電話を参照してください。

会議を予約するか、会議に参加して、1 対 1 またはグループの通話を行います。

この今すぐ会議ビデオは、会議の開始、会議への参加、デスクトップの共有の操作方法を説明します。ビデオ ナレーションのトランスクリプトと手順の情報がビデオに同時に表示されます。

この記事の内容

会議があります。

通話を発信します。

会議があります。

チーム会議は、ボタンをクリックして、会議に参加するチャットから移行する優れた方法には、次のチャンネルでオンライン保持されます。

チームの生のすべてのユーザーに参加できるおよび音声、ビデオ、および共有するには、デスクトップにチーム会議が含まれます。常に表示されている、会議し不要ルームまたはプロジェクターがオンラインいる、します。

チーム会議を開始するには、新しい会話で今すぐ会議アイコンをクリックします。

ファイルの選択、絵文字、Giphy、ステッカーを展開して、作成する] ボックスでは、[今すぐボタンを満たしてください

または、既存の会話で今すぐ会議アイコンをクリックして、会話のコンテキストを維持し、既に会話をしていたメンバーをまとめて会議に移動します。

ファイルの選択、絵文字、Giphy、ステッカーを展開して、メッセージを作成する] ボックスでは、[今すぐボタンを満たしてください

チーム会議はオープンな会議ですので、チームのメンバーは誰でも参加できます。特定のチャネルで会議を開始すると、チームの全体が会議の開催を確認できるようになり、そのチャネルから参加できるようになります。

会話から会議に参加します。

Teams で会議に参加するには 3 つの方法があります。

  • スレッド内のメッセージから参加できます。

    メッセージから会議に参加する

  • 現在、別のチャネルで作業していて、メッセージが表示されない場合は、画面の右上隅に表示される通知から会議に参加できます。

    通知から会議に参加する

  • または、チャットを使っている場合は、会議に招待されたことを示す通知を受け取るので、そこから参加できます。

    ポップアップ メッセージから会議に参加する

この参加への招待が表示されると、チャネルでチーム会議が開始されたことがわかります。

チーム会議

表示されるコンテンツのプレビューと、会議の参加者が表示されます。会議が会話をスクロールしないと表示されない部分に隠れている場合は、チャネルに次のような通知が表示されます。

会議の通知

プライベート予約された会議では、チャネルの参加者全員に対してオープンにするのではなく、事前に計画して特定のユーザーと会議を行います。プライベート会議は、Microsoft Teams でアクティブであるかどうかに関係なく、組織のすべての人と予約できます。

作成したプライベート予約された会議では、その参加者と新規のチャット スレッドを開始することもできます。このスレッドを使用して、議題や重要ファイルを共有できます。会議後に特定の項目のフォローアップ、考慮すべき内容の要約、質問の投稿を行うこともできます。

プライベート会議を設定するには、アプリの左側にあるカレンダーアイコンをクリックし、[会議の予約] を選択します。会議がチャネル全体に対して開かれないようにするために、[会議するチャネルを選択] ドロップダウンで [なし] を選択します。後はユーザーを招待するだけです。

プライベート予約された会議に参加するには、いくつかの方法があります。

アプリの左側にあるカレンダー アイコンをクリックすると、その週のすべての会議の一覧が表示されます。参加を希望する会議を見つけて、[参加] をクリックします。

招待されている会議がすでに開始されている場合、その会議が最近のチャット リストに表示されます。チャット リストで会議を選択し、チャットの見出しで [参加] をクリックします。

Exchange のカレンダーの招待から会議に参加することもできます。電子メールの招待にあるリンクをクリックすると、Microsoft Teams に移動し、そこから会議に参加できます。

会議を設定するには、アプリの左側にある [会議] を選択します。

現在予約されているすべての会議の一覧が表示され、その下に [会議の予約] のオプションが表示されます。プライベート会議を作成するには、[会議をするチャネルを選択] ドロップダウン メニューから「なし」を選択します。その後に、会議の参加者一覧からユーザーを招待するか、[ユーザーを招待] フィールドにユーザー名を入力する必要があります。

メンバー全員にとって都合がよい時間を見つけるには、[スケジュール アシスタント] をクリックします。これにより、全員の状態を確認できます。定期的な会議を設定するには、[繰り返し] チェック ボックスをオンにします。この操作を行うと、会議を実施する頻度を選べるようになります。

もう 1 つのオプションとして、すでにフォローしているチャネルで会議を予約できます。この場合、そのチャネルのユーザー全員が会議に参加できることを意味します。ユーザーは容易に会議が実施中であることを確認し、会議に参加できます。

最後にもう 1 つのオプションとして、作成ボックスの下にあるカレンダー アイコンをクリックするだけで既存のチャット内で会議を予約できます。この操作を行うと、会議フォームに直接移動します。チャットの参加者全員が招待された人としてリストされます。

この会議の予約ビデオは、会議を設定したり会議にユーザーを追加したりする方法を説明します。ビデオ ナレーションのトランスクリプトと手順の情報がビデオに同時に表示されます。

他のユーザーとチャットしている会話から直接会議をスケジュールする場合は、メッセージ ウィンドウの下部にある [会議のスケジュール] アイコンをクリックします。参加者とのチャット出席者として入力済みの [新しい会議] ダイアログ ボックスが表示されます。日付と時刻を入力、詳細かの場所を追加して、他のユーザーを招待します。完了したら、[会議の予約] をクリックし、移動する準備が整いました。

[作成] ボックスの下に、スケジュールの会議] ボタン

プライベート会議に招待するユーザーに表示されているは、チームのすべてのユーザーを参照してくださいし、チャンネルに会議に参加することができます。チャンネルの会議をスケジュールする場合で会議にチャンネルの選択] ボックスに移動しチャンネルを選択します。

場合は、チャンネル内クイック ビデオ通話を使用する]、[新規作成] ボックスの下に ビデオ通話] ボタン をクリックします。(性が、2 つだけです) 場合でも、チャットのすべてのユーザーと、すぐにビデオ通話を開始するされます。必要であれば、通話を開始したら、ビデオを無効にする] オプションがあります。

チャネル内から会議を開始するには、作成ボックスの下にある今すぐ会議アイコン 今すぐ] ボタンを満たす をクリックします。会話している相手は自動的に招待されるわけではなく、参加者一覧に表示されます。

メッセージからビデオ会議出席依頼

会議の参加者一覧からユーザーをクリックすると、会議が開始されたことが通知されます。上部の検索バーを使用して、他のチーム メンバーを招待することもできます。

会議はチャネルに表示され、チャネルをお気に入りに追加したユーザーは会議が実施されていることを確認できます。これらのユーザーはいつでも会議に参加でき、共有されている資料のプレビューを表示できます。

アプリの左側にあるカレンダー アイコンをクリックするだけで、次の週の会議および予定をすべて表示できます。Microsoft Teams と Exchange の両方または Outlook で予約したすべての会議と予約が表示されます。特定の会議の詳細、参加者、招待された人、開催者に関する情報を入手することもできます。

デスクトップ共有を使用すると、他のメンバーが発表中のものを表示することができ、共有ドキュメントで簡単に共同作業を行うことができます。

ビデオ会議での画面を共有します。

会議で画面を共有したり、他のメンバーの画面を表示するには、画面の共有アイコンをクリックします。

共有画面表示] ボタン

会議中にマルチタスクを行うことは簡単です。会議以外のところをクリックするだけで、他のチャネルで何が起こっているのかを確認したり、メッセージで追いつくことができます。

クリック操作で会議から離れると通話モニターが必ず表示されるので、必要なときに会議ウィンドウに瞬時に戻ることができます。

会議オプション

まだモバイル アプリから会議に参加できません。そのため、デスクトップ アプリに移動します。

ミュートにしているか、マイクを正しく設定していない可能性があります。

通話時のスピーカー、マイクまたはカメラの設定をを変更するには、右上の設定アイコンをクリックします。

ビデオ通話の音声の設定

設定パネルが表示されます。ドロップダウンを使用して必要なスピーカー、マイク、カメラ オプションを選択します。

通話を発信します。

Microsoft Teams では、チーム会議をホストせずに、1 対 1 またはグループの通話を行うことができます。それらの通話はプライベートで、チームの会話に表示されることはありません。ただし、その通話に対する入力は自分のチャットに表示されます。

チャット リストに移動し、新規チャット アイコン 新しいチャット] ボタン をクリックして新しい会話を開始します。

新規チャットの上にある [To] フィールドに、1 つまたは複数の名前を入力します。

次に、ビデオ アイコン ビデオ通話] ボタン またはオーディオ アイコン [通話] ボタン を選択して通話を開始します。

ビデオ通話、音声通話、およびユーザーのボタンを追加します。

他のユーザーの連絡先カードから 1 対 1 の通話を開始することもできます。チャネル内で、または検索からアバターをタップして開きます。

現時点では、Microsoft Teams は Skype for Business 認定の固定電話をポートしません。多くの USB 接続された固定電話は、Teams の通話のための簡素な代替スピーカー/ヘッドセット/マイクとして機能しますが高度な電話機能は期待したとおりに動作しない可能性があります。

通話または会議を保留するには、通話ウィンドウでその他アイコンをクリックします。通話への参加者全員に対して通話が保留されたことが通知されます。[再開] または [もう一度参加する] をクリックすると通話を再開することができます。保留中は、通話への参加者を表示したり、会話を行うことはできません。また、参加者も同様の操作を行うことができません。画面を共有している場合も、保留中は中断されます。通話を再開するとすべて元に戻ります。

通話を転送する場合は、通話ウィンドウ内にあるその他アイコンをクリックします。通話の転送先のユーザーの名前を入力し、ユーザー選択ウィンドウから選択します。[転送] をクリックして、操作が完了します。なお、通話を転送できるのは、1 対 1 の会話を行っている場合のみです。

同一のビデオ通話には、最大 50 人まで参加できます。

Microsoft チーム会議と電話の優れた点の 1 つは、複数の呼び出しを同時に作成したりします。通話している場合は、承諾または新しいをいつでも開始できます。保留中の現在の着信を配置し、新しい会話に直接移動できます。通話の保留中で、すべての参加者が通知され、を確認または再生することはできません。

保留中の通話が通話ウィンドウの左側に表示されるので、任意の通話にいつでも戻ることができます。

ビデオ通話が有効で自動的に、臨時の会議に参加するときに、または臨時会議から着信がある場合。この設定を変更することはできませんが、不要にする場合は、通話のビデオをオフにできます。

ビデオ通話の既定値は、さまざまな種類の呼び出しによって異なります。

通話の種類

ビデオの設定

スケジュールされていない会議

上のビデオ

グループまたは 1 対 1 の呼び出し

ビデオへの参加を要求します。

会議をスケジュールします。

ビデオをオフ

ビデオ通話が自動的に有効に参加したりするとき (からと呼ばれます) を経由で、スケジュールされていない会議します。

これらのビデオの設定を変更することはできませんが、したら、それを必要としない場合、通話中にビデオをオフにできます。

通話の種類

ビデオの設定

スケジュールされていない会議

上のビデオ

グループまたは 1 対 1 の呼び出し

ビデオへの参加を要求します。

会議をスケジュールします。

ビデオをオフ

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