件名別にデータをグループ化する

データのグループ化

一意の情報ごとに分類されたグループ

キャプチャするデータを一覧表示していくと、それらのデータを 1 つまたは複数の該当分野のカテゴリやグループに分類できることがわかります。 たとえば、情報のグループは次のようになります。

  • 型、購入日、コストなどの資産に関するデータ。

  • コンピューター、机、その他の備品の仕入先に関するデータ。 このカテゴリには、会社名、住所、電話番号、連絡先の名前などが含まれます。

  • 備品の修理やメンテナンスのサポートを行う担当者に関するデータ。 このデータには会社名や連絡先の名前が含まれるため、仕入先データと似たものになります。

グループ化が重要なのは、各グループが、資産、サポート、仕入先などのテーブルに対応できるためです。 グループ化によってテーブルの完全なリストは作成できないかもしれませんが、これは第一歩の作業です。 いつでも作り直すことができます。 各グループには、一意のデータが含まれるようにしてください。たとえば、あるグループには資産情報のみが含まれ、別のグループには仕入先のデータのみが含まれるようにします。

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