以前のバージョンの Excel と互換性がある Excel ブックを保存する

以前のバージョンの Excel と互換性がある Excel ブックを保存する

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新しいバージョンの Excel にアップグレードしましたが、まだアップグレードしていないユーザーとブックを共有することになったとします。互換性チェックを実行すると、以前のバージョンで利用できない機能や情報を識別できるため、ブックの共有前に、それらの問題の一部を解決できます。

.xls 形式でファイルを保存して、互換性チェックの問題を確認する

手順

  1. [ファイル] をクリックして >エクスポート>ファイルの種類の変更します。

    [エクスポート] タブの [ファイルの種類の変更]

  2. [エクスポート] タブの [ファイルの種類の変更]

  3. [ブック ファイルの種類] で、[Excel 97-2003 ブック (*.xls)] をダブルクリックします。

    [Excel 97-2003 ブック] 形式

  4. 名前を付けて保存] ポップアップ ウィンドウで、ブックのフォルダーの場所を選択します。

  5. ファイル名] ボックスに、新しいファイル名を入力 (または使用されている)。

  6. [保存] をクリックします。

  7. 互換性チェックが表示される場合は、見つかった互換性の問題を確認します。

    元のデータを忠実に再現できなくなる問題を示す互換性チェッカー

    検索のリンクをワークシート内には、その場所に移動し、[ヘルプ] のリンクについては、[問題と解決策に移動します。

注: 

  • 新しいバージョンの Excel では、.xls 形式で保存したブックが互換モードで開きます。このブックを、以前のバージョンの Excel で開くユーザーとやり取りする予定がある場合は、このモードで作業を続けます。

  • 不要になった下位互換性は、[ファイル] をクリックして >情報>変換Excel の新機能を利用できるようにブックを現在のファイル形式に変換するします。

Excel 2007 以降との互換性チェックを実行する

ブックと Excel 2013、2010、2007 との互換性を確認するには、初めてブックを保存するときに、互換性チェックを手動で実行します。次に、ブックを保存するたびに互換性チェックが自動的に実行されるように設定します。

手順

  1. [ファイル]、[情報]、[問題のチェック] の順にクリックします。

    互換性を確認する

  2. 互換性チェック] を選びます。

  3. 互換性チェックで自動的に、このブックを保存するときに互換性チェックボックスをオンにします。

    ヒント: 互換性をチェックする際に挿入する Excel のバージョンを指定することもできます。すべてのバージョンは、既定では、含めるしたくないバージョンをオフにしたチェックされます。

    チェックするバージョンが表示された互換性チェッカー

    問題がある場合は、検索リンクのワークシートでその場所に移動し、ヘルプ] のリンクについては、[問題と解決策に移動します。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

Excel の書式とその他のファイル形式は保存されない機能

ワークシートの互換性の問題

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