以前のバージョンの Microsoft Office で作成された図表を SmartArt グラフィックまたは図形に変換する

この記事では、ダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換する方法について説明します。

この記事の内容

ダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換する方法の概要

ダイアグラムを図形に変換する方法の概要

ダイアグラムを変換する

使用している 2007 Microsoft Office system アプリケーション

Excel

PowerPoint

Word

Excel

Microsoft Office Excel 2007 を利用すれば、以前のバージョンの Microsoft Office で作成したダイアグラムを SmartArt グラフィックや図形グループに変換できます。あるいは、ダイアグラムを元の状態で維持できます。

既存のダイアグラムを変換しない場合、2007 Microsoft Office system ドキュメントでそれを維持し、以前のバージョンの Microsoft Office を利用して引き続きそのダイアグラムを編集したり、サイズを変更したり、移動したりできます。また、2007 Office release 製品を利用してドキュメントに適用したtheme colorsの変更は既存のダイアグラムにも適用されます。ただし、以前のバージョンの Microsoft Office で作成した、ダイアグラムの個々の部品を 2007 Office release プログラムを利用して変更するには、最初にダイアグラムを変換する必要があります。

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PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2007 を利用すれば、以前のバージョンの Microsoft Office で作成したダイアグラムを SmartArt グラフィックや図形グループに変換できます。あるいは、ダイアグラムを元の状態で維持できます。

既存のダイアグラムを変換しない場合、2007 Microsoft Office system ドキュメントでそれを維持し、以前のバージョンの Microsoft Office を利用して引き続きそのダイアグラムを編集したり、サイズを変更したり、移動したりできます。また、2007 Office release 製品を利用してドキュメントに適用したtheme colorsの変更は既存のダイアグラムにも適用されます。ただし、以前のバージョンの Microsoft Office で作成した、ダイアグラムの個々の部品を 2007 Office release プログラムを利用して変更するには、最初にダイアグラムを変換する必要があります。

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Word

Microsoft Office Word 2007 を利用すれば、以前のバージョンの Microsoft Office で作成したダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換できますが、ダイアグラムを個々の図形に変換したり、1 つだけのダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換したりすることはできません。1 つのダイアグラムを変換すると、ドキュメント全体とその中のすべてのダイアグラムが Office Word 2007 ファイル形式に変換されます。

既存のダイアグラムを変換しない場合、2007 Microsoft Office system ドキュメントでそれを維持し、以前のバージョンの Microsoft Office を利用して引き続きそのダイアグラムを編集したり、サイズを変更したり、移動したりできます。また、2007 Office release 製品を利用してドキュメントに適用したtheme colorsの変更は既存のダイアグラムにも適用されます。ただし、以前のバージョンの Microsoft Office で作成した、ダイアグラムの個々の部品を 2007 Office release プログラムを利用して変更するには、最初にダイアグラムを変換する必要があります。

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ダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換する方法の概要

既存のダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換したら、あらゆる SmartArt グラフィックに対して、利用できるすべてのデザイン ツールと書式設定ツールを使用できます。変換により、現在のthemeのレイアウト、SmartArt スタイル、色が既存のダイアグラムに適用されます。ダイアグラムはすべて変更できます。

変換により、既存のダイアグラムの外観が大幅に変化することがあります。変換前に既存のダイアグラムに追加したアニメーションが変換後に予想どおりに再生されないことがあります。また、SmartArt グラフィックの一部のレイアウトでは、利用できる図形の数が決まっています。そのため、既存のダイアグラムに利用できる以上の数の図形が含まれる場合、一部のデータが表示されないことがあります。たとえば、以前のバージョンの Microsoft Office で利用できるベン図表では、利用できる最上位図形に制限がありませんが、基本ベン図 SmartArt グラフィック レイアウトの最上位図形は 7 つまでに制限されます。この場合、"上に赤い X が付いているものはこの SmartArt グラフィックには表示されず、保存されません。" というメッセージが SmartArt グラフィックの [テキスト] ウィンドウの下部に表示されます。データは失われません。図形の数が決められていない SmartArt グラフィックの場合、別のレイアウトに切り替えると表示できます。

既存のダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換し、以前のバージョンの Microsoft Office でダイアグラムを開くと、ダイアグラムは編集できない画像として扱われます。変換後のダイアグラムを 2007 Office release プログラムでもう一度開くと、再び、編集可能な SmartArt グラフィックになります。

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ダイアグラムを図形に変換する方法の概要

新しい図形の外観を既存のダイアグラムと同じにする場合、あるいは以前のバージョンの Microsoft Office または 2007 Office release を利用してダイアグラムを編集する場合、既存のダイアグラムを個々の図形に変換します。個々の図形はダイアグラムとして扱われません。ダイアグラムが変換されると、アニメーションは削除されます (ダイアグラム全体に適用される「As One Object (1 つのオブジェクトとして)」は例外)。ただし、ダイアグラムを図形グループに変換した後、アニメーションを戻すことができます。

個々の編集可能図形は、すべての図形にある [描画ツール] タブのオプションで書式設定できます。このタブは SmartArt ツールには含まれていません。個々の図形では、レイアウト ギャラリー、色ギャラリー、SmartArt クイック スタイル ギャラリーは利用できません。

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ダイアグラムを変換する

ドキュメントのコピーを元のファイル形式でも保存する場合、ダイアグラムとドキュメントの他のすべてを変換する前に、ドキュメントを別名で保存します。

PowerPoint 2007 では、スライドのテキストを SmartArt グラフィックに直接変換できます。詳細については、「スライドのテキストを SmartArt グラフィックに変換する」を参照してください。

使用している 2007 Office release プログラム

Excel

PowerPoint

Word

Excel

  1. 変換する既存のダイアグラムを含むドキュメントを開き、ダイアグラム内の図形をダブルクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • ダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換するには、[SmartArt​​ グラフィックに変換] をクリックし、[変換] をクリックします。

    • ダイアグラムを個々の図形に変換するには、[図形に変換] をクリックし、[変換] をクリックします。

      ダイアログ ボックス オプションの詳細については、[図形の変換] ダイアログ ボックスで [ヘルプ] ボタンの画像 をクリックします。

ヒント: SmartArt グラフィックに変換後、気が変わって元に戻す場合、[クイック アクセス ツール バー] の [元に戻す] ボタンの画像 をクリックします。

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PowerPoint

  1. 変換する既存のダイアグラムを含むドキュメントを開き、ダイアグラム内の図形をダブルクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • ダイアグラムを SmartArt グラフィックに変換するには、[SmartArt​​ グラフィックに変換] をクリックし、[変換] をクリックします。

    • ダイアグラムを個々の図形に変換するには、[図形に変換] をクリックし、[変換] をクリックします。

      ダイアログ ボックス オプションの詳細については、[図形の変換] ダイアログ ボックスで [ヘルプ] ボタンの画像 をクリックします。

ヒント: SmartArt グラフィックに変換後、気が変わって元に戻す場合、[クイック アクセス ツール バー] の [元に戻す] ボタンの画像 をクリックします。

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Word

Office Word 2007 では、個々のダイアログを図形グループに変換できませんが、変換しないことに決めた場合、以前のバージョンの Word と同様に、Office Word 2007 でダイアグラム全体 (ダイアグラムの個々の構成要素ではない) を引き続き編集、サイズ変更、移動できます。ダイアグラムを変換するには、ドキュメント全体を変換する必要があります。それにより、ドキュメント内のすべてのダイアグラムが SmartArt グラフィックに変換されます。

  1. 変換する既存のダイアグラムを含むドキュメントを開きます。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[閉じる] をクリックします。

    ドキュメント内のすべてのダイアグラムが SmartArt グラフィックに変換されます。古いファイルは新しい変換されたファイルで置換されます。

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