以前のバージョンの Excel と互換性がある Excel ブックを保存する

以前のバージョンの Excel と互換性がある Excel ブックを保存する

新しいバージョンの Excel にアップグレードしましたが、まだアップグレードしていないユーザーとブックを共有することになったとします。互換性チェックを実行すると、以前のバージョンで利用できない機能や情報を識別できるため、ブックの共有前に、それらの問題の一部を解決できます。

.xls 形式でファイルを保存して、互換性チェックの問題を確認する

  1. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

  2. [エクスポート] の [ファイルの種類の変更] をクリックします。

    [エクスポート] タブの [ファイルの種類の変更]

  3. [ブック ファイルの種類] で、[Excel 97-2003 ブック (*.xls)] をダブルクリックします。

    [Excel 97-2003 ブック] 形式

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ブックの場所を選びます。

  5. 新しいファイル名を [ファイル名] ボックスに入力するか、既に表示されているファイル名を使用します。

  6. [保存] をクリックします。

  7. [互換性チェック] が表示された場合は、見つかった互換性の問題を確認します。

    元のデータを忠実に再現できなくなる問題を示す互換性チェッカー

    [検索] をクリックすると、ワークシート内の該当する場所に移動できます。[ヘルプ] をクリックすると、問題の情報および考えられる解決策が表示されます。

注記: 

  • 新しいバージョンの Excel では、.xls 形式で保存したブックが互換モードで開きます。このブックを、以前のバージョンの Excel で開くユーザーとやり取りする予定がある場合は、このモードで作業を続けます。

  • 旧バージョンとの互換性を保った状態での作業が終わったら、[ファイル]、[情報]、[変換] の順にクリックし、最新のファイル形式にブックを変換します。こうすると、Excel の新機能を活用できます。

Excel 2007 以降との互換性チェックを実行する

ブックと Excel 2013、2010、2007 との互換性を確認するには、初めてブックを保存するときに、互換性チェックを手動で実行します。次に、ブックを保存するたびに互換性チェックが自動的に実行されるように設定します。

  1. [ファイル]、[情報]、[問題のチェック] の順にクリックします。

    互換性を確認する

  2. [互換性チェック] を選びます。

  3. 今後は自動的に互換性をチェックするには、[このブックを保存するときに互換性を確認する] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント: 互換性をチェックするときに含める Excel のバージョンを指定することもできます。 既定では、すべてのバージョンがチェックされます。含めないバージョンのチェック ボックスのみをオフにしてください。

    チェックするバージョンが表示された互換性チェッカー

    問題が見つかった場合は、[検索] リンクをクリックして、ワークシート内の問題の場所に移動します。[ヘルプ] リンクをクリックすると、問題の情報および考えられる解決策が表示されます。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

他のファイル形式では保存されない Excel の書式と機能

ワークシートの互換性に関する問題

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