他の作成者と文書を同時に編集する

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ドキュメントを作成するには、その他の作成者と共同作業を行うことがある場合は、個別にこの方法ではなく、文書を同時に編集して時間を節約できます。同時に文書を編集するには、各作成者は、サーバー上の共有の場所からファイルを開きます。

同僚と文書で共同作業する場合は、リアルタイムの共同編集を使用して、すべての変更をリアルタイムで表示します。共同作業は簡単な 3 ステップのプロセスです。

OneDrive または SharePoint Online では、文書を保存する他のユーザーが作業できるようにします。

他のユーザーを共同編集に招待します。

開き Word for Mac 2016 で、文書で作業するときに構成すると、すぐには、互いの変更内容が表示されます。この機能には、 Office 365 サービス サブスクリプションへにできるだけです。サブスクライバーは毎月の新機能や改善にアクセスします。サブスクリプションを購入するかをクリックします。

初めて文書を保存するOneDriveまたはSharePoint Onlineで他のユーザー作業ができるようにします。次に、して編集するユーザーを招待します。

共同作業をする必要がある他のユーザーがアクセスできるように、 OneDriveまたは SharePoint に文書を保存します。オンライン サービスの別の場所に保存する方法など、ファイルを保存する方法の詳細については、「 Office for Mac のファイルを保存する」を参照してください。

  1. [共有] を選びます >人を招待します。

    共有を選択し、[ユーザーを招待] を選びます

  2. まだOneDriveまたはSharePoint Onlineで文書を保存していない場合は、実行するように求められます。場所を選択し、[保存] を選びます。

  3. ユーザーを招待] ダイアログ ボックスで、名前や、ドキュメントを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

    [ユーザーを招待] ダイアログ ボックス

  4. (オプション)簡単なメッセージが含まれます。

  5. [編集可能] チェック ボックスを選択し、[共有] を選びます。

    招待した人、共有ドキュメントへのリンクをメール メッセージが表示されます。送信したリンクを実行すると、ユーザーの場合、または Word Online でのバージョンの Word でドキュメントが開きます。

  1. 開くし、Word 2016 for Mac または Word Online でドキュメントを編集します。

  2. Word 2016 for Mac では、[共有] アイコンの横にある文書を現在編集のユーザーの数を表示できます。 共有アイコン ドキュメントを編集する権限を持つユーザーとユーザーを編集中にあるアイコンをクリックします。

    Word Online で文書を編集して、画面の右上隅で、その他の人の名前が表示されます。

  3. [保存] をクリックとドキュメントに変更を保存し、他のユーザーが行った変更で更新する] アイコンを更新します。 保存して更新

  4. 変更内容が他の人が実行の更新プログラムと競合する場合、エラー メッセージが表示されます。

    競合する変更のメッセージ

    [解決] をクリックします。

  5. [競合] タブで、変更を承諾する、変更を元に戻すしてコメントを追加します。

    [競合] タブ

    終了したら、競合が解決されたメッセージが表示されます。閉じる競合の表示] をクリックします。

    競合の解決

    [保存] をクリックします。

関連項目

Word 文書でリアルタイム共同編集を行いコラボレーションする

重要: Microsoft OneDriveまたは Microsoft SharePoint Server 2010 がインストールされているサーバー上にある、.docx ファイル形式でのドキュメントを同時に編集することができます。機能の SharePoint で Office for Mac を使用するには、Microsoft Office for Mac Home and Business 2011、Microsoft Office for Mac の教育機関向け 2011、または Microsoft Office for Mac Standard 2011 が必要があります。

ご使用のコンピューターで文書を開いておけば、文書を編集しているユーザー、特定の段落を編集しているユーザー、また他の作成者による更新がそのサーバーで利用できるタイミングを確認できます。

文書を同時に編集する

吹き出し 1 他の作成者、文書を現在編集

吹き出し 2 すべての作成者、文書を現在編集

吹き出し 3  サーバー上で使用できるその他の作成者による変更

サーバー上で、変更内容を保存すると、更新プログラムが他の作成者が文書内で自動的に更新されます。変更内容と競合しない場合にのみ、更新プログラムの他の作成者が自動的に更新します。別の作成者両方同じ項目を変更する場合は、競合があります。文書を保存するときに、競合が発生する場合は、競合を確認して反映するか、変更求められます。

組織の SharePoint サイトのライブラリに文書を保存すると、すべてのユーザーが文書にアクセスするための一元管理された場所を確保できます。 添付ファイルを送信する代わりにリンクを送信できます。 この方法では、1 つの文書を保持するだけですみます。 他のユーザーが修正する場合も、同じ文書で作業します。 そのため、複数のバージョンや文書間の差分を調整する必要はありません。

  1. [ファイル] メニューの [共有] をポイントして、[SharePoint に保存] をクリックします。

  2. SharePoint サイトを追加するには、 場所の追加場所の追加] をクリックし、[SharePoint ライブラリへの URL を入力し、[追加] をクリックします。 

    注: 既定では、多くの SharePoint サイトに共有ドキュメント ライブラリがあります。 このライブラリにリンクする URL は、たとえば http://fabrikam/shared%documents のようになります。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。

  4. [最近使用した場所] または [保存した場所] で、ドキュメントを保存する SharePoint ライブラリをクリックし、[保存] をクリックします。

    ヒント: Office for Mac、Document Connection for Mac、またはブラウザーを使って SharePoint サイトから開いた最後のいくつかの文書は、[最近使用した場所] の下に表示されます。

OneDriveで文書を保存すると、ドキュメントは、ほぼどこからでもアクセスできる 1 つの場所に保存されます。ある場合は自分のコンピューター、Web への接続があるたびにドキュメントを操作できます。OneDriveで文書を保存するも簡単な他のユーザーとドキュメントを共有します。添付ファイルを送信する代わりにリンクを送信することができます。この方法では、ドキュメントのコピーを 1 つだけを維持します。ユーザーが変更を加える場合はように同じコピーします。複数のバージョンとのドキュメントのコピーを調整する必要はありません。

  1. [ファイル] メニューは、 [共有] をポイントし、 OneDriveに保存] をクリックします。

  2. 初めてOneDriveにアクセスしようとした場合は、 Windows Live IDパスワード] を入力し、[ Sign In] をクリックします。

    Hotmail、Messenger、または Xbox Live を使っている場合は、Windows Live ID を既に持っていることになります。 Windows Live ID をお持ちでない場合は、[Live ID を取得] をクリックして新しい Windows Live ID を作成します。

  3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。

  4. [個人用フォルダー] または [共有フォルダー] で、ドキュメントを保存するフォルダーをクリックし、[保存] をクリックします。

  1. [ファイル] メニューの [URL を開く] をクリックします。

  2. [URL] ボックスに、SharePoint サイトに配置されている文書の URL を入力します (例: http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx)。

    注: SharePoint ライブラリ内の文書の URL を使用する必要があります。 SharePoint リストやトップレベル サイトなど、SharePoint サイトの他のエリアの URL は使用できません。

  3. [開く] をクリックします。

    注: 

    • SharePoint サイトに配置されている文書は、ブラウザーで開くこともできます。 文書を Word で開くには、[Word で開く] をクリックします。

    • ファイルを別の作成者と同時に編集するのではなく、個別に編集したい場合は、SharePoint サイトからファイルをチェックアウトできます。 ファイルをチェックアウトすると、別の作成者は "ロックアウト" され、ファイルの読み取りのみを行うことができます。

  1. お使いのブラウザーを開き、 OneDriveにサインインします。

  2. 文書を見つけてクリックし、[Word で開く] をクリックします。

  1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    目的

    操作

    ドキュメント内の任意の場所を編集しているユーザーを表示する

    ウィンドウの下部にあるステータス バーの [ グループ作業バーのプレゼンス アイコン の番号付きアイコンをクリックします。

    メッセージを送信するには、送信先の名前をクリックして、メッセージ送信方法 (インスタント メッセージを送信するなど) をクリックします。

    特定の段落を編集しているユーザーを表示する

    ドキュメントで、段落の横にあるアイコンをクリックします。

    プレゼンス アイコン

    メッセージを送信するには、送信先の名前をクリックして、メッセージ送信方法 (インスタント メッセージを送信するなど) をクリックします。

文書に対する変更をサーバーに保存すると、その文書を編集している他のすべての作成者に更新があることが通知されます。 他の作成者によるすべての変更は、自分の変更と競合しない限り、その時点で自動的に文書に反映されます。 他の作成者がサーバーに変更を保存するときは、更新があることを示すメッセージがウィンドウの下部のステータス バーに表示されるので確認できます。

  1. ウィンドウの下部にあるステータス バーの [更新プログラムを使用してドキュメントを更新する 更新あり 更新あり] をクリックします。 

  2. [この文書は、他の編集者が行った変更内容を反映して更新されました。] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

    サーバーに保存され、他の作成者が加えた更新が文書に変更履歴として表示されます。

    注: 

    • 他の作成者による変更内容が自動的に反映されるのは、その変更内容と自分による変更内容が競合しない場合だけです。 自分の変更内容と競合する変更内容がある場合、保存する前に競合箇所を確認し、どちらの変更内容を採用するか拒否するかを決めることができます。

    • [標準] ツールバーの他の作成者が行った更新プログラムを使用してドキュメントを更新する、保存 [保存して更新] ボタン をクリックすることもできます。 

他の作成者による変更を追跡する場合は、変更履歴の記録をオンにし、サーバー上でドキュメントを保存します。他の作成者による更新を確認する準備ができたらに追加された内容を確認できますかドキュメントから削除します。変更履歴の記録を使用すると、それらの変更を反映するかするかどうかを判断できます。

注意: 反映するか、ブロックされている領域で、他の作成者の変更を拒否する前に、その作成者のブロックを削除する必要があります。他のすべての作業者、ドキュメントの編集が完了していることがわかっている場合のみブロックを削除する必要があります。それ以外の場合、競合することのリスクを実行します。[元に戻す  [元に戻す] ボタン を使用して、ブロックが復元されることはできません。

  1. 他の作成者によってブロックされ、[禁止の解除] をクリックする領域をクリックします。

  2. 他のすべての文書と同様に変更を承諾または拒否します。詳細については、「変更履歴を使用する」を参照してください。

  3. 変更の承諾が完了したら、このバージョンの文書をサーバーに保存します。

関連項目

保存および更新するサーバー上のドキュメント

編集のブロック

重複した変更箇所を解決します。

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