他のユーザーの Exchange 連絡先を開く

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他の Microsoft Outlook ユーザーの Exchange 連絡先を開くことができるのは、そのユーザーからアクセス許可が付与されている場合に限られます。アクセス許可が必要な場合は、アクセス許可を要求する電子メール メッセージがそのユーザーに送信されます。

  1. [ユーザー] で、[ホーム] をクリックします。

  2. [共有] で、[共有の連絡先を開く] をクリックします。

  3. [名前] ボックスに名前を入力するか、[名前] をクリックしてアドレス帳の名前をクリックします。

    最初に設定された [連絡先] のみを共有できます。自分または他のユーザーが追加の連絡先フォルダーを作成した場合、それらは共有できません。

  4. [OK] をクリックします。

開こうとしている [連絡先] の所有者であるユーザーから必要なアクセス許可を付与されていない場合、共有を依頼する電子メール メッセージが自動的に開きます。このメッセージを使用すると、相手の [連絡先] を表示するアクセス許可を要求できます。また、自分の [連絡先] を共有要求の受信者と共有することもできます。

共有の [連絡先] に初めてアクセスすると、[連絡先] がフォルダー ウィンドウの [共有の連絡先] の下に追加されます。次回からは、フォルダー ウィンドウで共有の [連絡先] に直接アクセスできます。

連絡先フォルダーを削除する

[共有の連絡先] の一覧から不要になった連絡先フォルダーを削除するには、フォルダー名を右クリックし、[フォルダーの削除] をクリックします。

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