他のユーザーと Outlook 予定表を共有する

他のユーザーと Outlook 予定表を共有する

Outlook では、いくつかの方法で予定表情報を他のユーザーと共有できます。お客様と受信者がアクセスするサーバーの種類に応じて、最適な方法を選ぶことができます。別の会社の同僚がお客様と会議をスケジュールする必要があり、お客様の Outlook カレンダーを表示することができない場合、予定表のスナップショットや、さらには、メール メッセージで予定表の購読への招待状を送信できます。

予定表の共有は、すべての Outlook プロファイルで作成される既定の [予定表] フォルダーに制限されません。追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。たとえば、特定のプロジェクト用に予定表フォルダーを作成して、そのフォルダーを同僚と共有できます。必要に応じて、同僚に予定表のイベントや予定を変更するアクセス許可を付与できます。

注: Outlook の任意のメッセージ、連絡先、またはタスクを非公開にして、他のユーザーが共有フォルダー内のアイテムを閲覧できないようにすることができます。

Office 365 または他の Exchange ベースのアカウントを持っている場合に、他のユーザーに対して共有の招待を送信すると、自分の予定表をそのユーザーの予定表リストで表示することができます。

Office 365 を使っている場合、Outlook または Outlook Web App から予定表を共有する方法については、以下のビデオを参照してください。

Office 365 の予定表を公開する、または電子メールで送信する場合は、以下のビデオを参照してください。

この記事の内容

予定表をメールで共有する

Office 365 または他の Exchange ベースの予定表を組織内外のユーザーと共有する

組織内のユーザーと予定表を共有する

組織外のユーザーと予定表を共有する

他のユーザーと予定表を共有した後にアクセス許可を変更する

予定表を Web ページで公開して共有する

予定表をメールで共有する

  1. [予定表] をクリックします。

    [予定表] コマンド

  2. [ホーム]、[予定表を電子メールで送信] の順にクリックします。

    [ホーム] タブで [予定表を電子メールで送信] をクリックする

  3. [予定表] および [期間] ボックスで、共有する予定表および期間を選びます。たとえば、[今日] のみ、または [今後 7 日間] を選びます。

    [予定表] および [期間] ボックスで、必要なオプションを選びます。

  4. 必要に応じてその他のオプションを設定し、[OK] をクリックします。

  5. 開いた新しいメールの [宛先] フィールドにメッセージの送信先を追加し、必要に応じてメッセージを追加して、[送信] をクリックします。

予定表を受け取ったユーザーには、予定表のスナップショットがメッセージに表示されます。

電子メールで共有される予定表の例

このメッセージには、iCalendar (.ics) ファイルが添付されており、Outlook や別の予定表プログラムを使って開くことができます。 受信者が iCalendar ファイルをクリックすると、Outlook にこのファイルが新しい予定表として表示され、自分の予定表と並べて確認することができます。 2 つの予定表間で予定や会議をドラッグし、双方に都合のよい時間を見つけることができます。

Office 365 または他の Exchange ベースの予定表を組織内外のユーザーと共有する

Office 365 または別の Microsoft Exchange ベースのメール アカウントを持っていて、組織内外のユーザーと自分の予定表を共有する場合は、予定表を表示する権限をそのユーザーに付与することができます。

組織内のユーザーと予定表を共有する

  1. [予定表] をクリックします。

    [予定表] コマンド

  2. [ホーム]、[予定表の共有] の順にクリックします。

    Outlook 2013 の [ホーム] タブの [予定表の共有] ボタン

  3. 開いたメールの [宛先] ボックスに、予定表を共有する組織内のユーザーの名前を入力します。 [詳細] で、組織内のユーザーと共有する情報の詳細なレベルを指定し、[送信] をクリックします。

    メールボックスのメールを内部で共有するための招待 - [宛先] ボックスと [詳細] 設定

  4. 共有の招待のメールを受信した組織内のユーザーは、[この予定表を開く] をクリックします。

    受信した予定表の共有への招待状で表示される [この予定表を開く] ボタン

そのユーザーの予定表リストに共有された予定表が表示されます。

組織外のユーザーと予定表を共有する

  1. [予定表] をクリックします。

    [予定表] コマンド

  2. [ホーム]、[予定表の共有] の順にクリックします。

    Outlook 2013 の [ホーム] タブの [予定表の共有] ボタン

  3. 開いたメールの [宛先] ボックスに、予定表を共有する組織外のユーザーの名前を入力します。 [詳細] で、組織外のユーザーと共有する情報の詳細なレベルを指定し、[送信] をクリックします。

    メールボックスのメールを外部で共有するための招待 - [宛先] ボックスと [詳細] 設定

    共有の招待の送信時に以下のエラーが表示される場合は、共有しようとしている情報のレベルが組織の設定でサポートの範囲外となっています。 このエラーが発生する場合は、[詳細] で別の共有のレベルを選びます。 組織内の管理者のみが、組織の共有ポリシー設定を変更することができます。 詳細については、このセクションの最後を参照してください。

    エラー メッセージ - ポリシーにより、アクセス許可の付与は許可されていません

  4. 共有の招待のメールを受信した組織内のユーザーは、[この予定表を開く] をクリックします。

    受信した予定表の共有への招待状で表示される [この予定表を開く] ボタン

  5. そのユーザーの予定表リストに共有された予定表が表示されます。

組織の共有ポリシー設定でサポートされる範囲よりも多くの情報を共有しようとしてエラーが発生する場合は、メール アカウントの管理者にお問い合わせください。

他のユーザーと予定表を共有した後にアクセス許可を変更する

予定表の共有許可を変更することができます。

  1. [予定表] をクリックします。

    [予定表] コマンド

  2. [ホーム]、[予定表のアクセス権] の順にクリックします。

    Outlook 2013 の [ホーム] タブの [予定表のアクセス権] ボタン

  3. [アクセス許可] タブで、予定表共有のアクセス許可を変更します。

    Outlook 2013 の [予定表共有のアクセス許可] タブ

  4. [OK] をクリックします。

予定表を Web ページで公開して共有する

WebDAV (Web 分散オーサリングとバージョン管理) プロトコルをサポートしている Web サーバーへのアクセス権を保持している場合は、そこで自分の予定表を公開できます。

注: 使用しているサーバーで WebDAV をサポートしているか不明な場合は、サーバー管理者またはインターネット サービス プロバイダー (ISP) から情報を入手してください。

  1. [予定表] をクリックします。

    [予定表] コマンド

  2. [ホーム]、[オンラインで公開]、[WebDAV サーバーに発行] をクリックします。

    注記: 

    • メール アカウントで Exchange を使っている場合は、WebDAV サーバーに公開するオプションではなく、[この予定表を公開] が表示されます。このオプションでは、Exchange Server に予定表を直接公開できます。開いているウィンドウで必要な公開オプションをオンにして、[公開開始] をクリックします。

    • Office 365 を使用している場合は、WebDAV サーバーに予定表を公開することもできますが、最初に、共有ポリシーから {匿名: CalendarSharingFreeBusySimple} を削除する必要があります。ただし、これにより、将来、予定表を Exchange に公開できなくなります。 

  3. [場所] ボックスに WebDAV サーバーの場所を入力し、それ以外に必要な公開オプションをオンにして、[OK] をクリックします。

関連項目

予定表を共有する

Outlook 2010 では、次の 3 とおりの方法で予定表情報を他のユーザーと共有できます。

  • メール

  • Microsoft Exchange Server アカウント

  • 予定表のオンラインでの公開

目的に合ったトピックをクリックしてください

メールで予定表を共有する

Microsoft Exchange Server アカウントを使用して予定表を共有する

予定表をオンラインで公開して共有する

メールで予定表を共有する

メールによる予定表の共有では、予定表が受信者の受信トレイにメール メッセージの添付ファイルとして配信され、メッセージ本文に予定表スナップショットが表示されます。 予定表スナップショットは、送信する前に編集できます。 たとえば、フォントを変更したり、日付または予定を強調表示することができます。

メールで予定表を送信するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [共有] グループで [予定表を電子メールで送信] をクリックします。

  2. [予定表] ボックスで、送信する予定表をクリックします。

  3. [日付の範囲] ボックスで、予定表を表示する期間をクリックします。

  4. 必要に応じてその他のオプションを入力または選択して、[OK] をクリックします。

予定表を添付したメールの受信者が Outlook 2010 を使用している場合、その受信者は予定表スナップショットを Outlook で開くことができます。 これにより、予定表スナップショットを、その受信者の現在の予定表と左右に並べたり重ねて表示できます。

Microsoft Exchange Server アカウントを使用して予定表を共有する

Microsoft Exchange Server を使用すると、Exchange アカウントを持つ他のユーザーと予定表を共有できます。 あなたの予定表を表示できるのは、あなたが権限を与えたユーザーだけです。 あなたが開きたい予定表の所有者がその予定表を表示する権限をあなたに与えていない場合は、必要な権限をその所有者に要求するよう求めるメッセージが表示されます。

共有の予定表に最初にアクセスすると、その予定表がナビゲーション ウィンドウの [共有の予定表] ボックスの一覧に表示されます。次回、共有の予定表を表示するときには、このボックスの一覧でその予定表をクリックします。

予定表を他の Exchange ユーザーと共有するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [共有] で [予定表の共有] をクリックします。

  2. 表示された共有への招待の [送信先] ボックスに、予定表を共有するユーザーの名前を入力します。

  3. メール メッセージの送信時と同様に、必要に応じてその他のオプションを入力または選択します。

共有の対象者には、予定表の共有を始めたことを知らせるメール通知が表示されます。 また、対象者の Exchange 予定表を自分と共有するよう求めることもできます。

ヒント: 既定の予定表ではない予定表を作成して共有する場合は、ナビゲーション ウィンドウで予定表の名前を右クリックし、[予定表名の共有] をクリックします。

予定表をオンラインで公開して共有する

既定の Outlook 2010 予定表をインターネットに公開して、より多くの人が閲覧できるようにすることもできます。 インターネット予定表を公開するには、公開者およびユーザーのどちらも Exchange アカウントを使用している必要はありません。

  • Outlook.com に公開する    Outlook 予定表を他のユーザーと共有するには、Outlook.com に公開します。

Outlook.com で Outlook 予定表を共有するには、まず iCalendar (.ics ファイル) として保存し、Outlook.com にインポートして、それを見る必要があるユーザーと共有します。

予定表を .ics ファイルとして保存するには、Outlook で予定表を選び、[ファイル]、[予定表の保存] の順にクリックして、ファイルの種類で [iCalendar 形式] を選びます。

Outlook.com アカウントを持っていない場合は Outlook.com でアカウントを作成する方法をご確認ください。

  • WebDAV サーバーに公開する    WebDAV (Web 分散オーサリングとバージョン管理) プロトコルをサポートしている Web サーバーへのアクセス権を保持している場合は、代わりにそのサーバーに予定表を公開することもできます。

既定の予定表を WebDAV サーバーに公開するには、[ホーム] タブの [共有] で [オンラインで公開] をクリックして、[WebDAV サーバーに発行] をクリックします。 詳しくは、「WebDAV サーバーに予定表を発行する」を参照してください。

インターネット サービス プロバイダー (ISP) によっては、予定表を Web ページとして発行できる機能およびツールを提供している場合があります。このような機能を使用できるかどうかについては、ISP にお問い合わせください。

関連項目

他のユーザーの Exchange 予定表を開く

自分のメールと予定表の管理を他のユーザーに許可する

予定表グループを作成、表示、または削除する

他のユーザーのメールおよび予定表のアイテムを管理する

予定表スナップショットと呼ばれる、更新されない 1 回限りの予定表のコピーを共有する、または WebDAV プロトコルをサポートする Web サイトに予定表を公開して、更新できる予定表を共有することができます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

予定表を他の Exchange ユーザーと共有する

この機能では、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、または Exchange Server 2007 のアカウントを使用する必要があります。ほとんどの家庭と個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange を使用しません。 Microsoft Exchange アカウント、およびアカウントが接続する Exchange のバージョンを特定する方法については、「関連項目」セクションのリンクを参照してください。

このセクションの内容

他のユーザーの予定表へのアクセスを要求する方法については、「他のユーザーの Exchange 予定表を開く」を参照してください。

既定の予定表フォルダーを特定のユーザーと共有する

Outlook の既定の [予定表] フォルダーは、Outlook プロファイルごとに作成されます。このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。

  • [予定表] のナビゲーション ウィンドウで、[個人用の予定表​​の共有] をクリックします。

    注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、[個人用の予定表​​の共有] をクリックします。

    予定表共有のメッセージを送信する

    1. 自分の予定表を表示する権利を与えるユーザーの名前を入力します。

    2. 電子メール メッセージの件名を入力します。

    3. 自分の予定表を表示する権限を受信者に与えるには、このチェック ボックスをオンにします。

    4. 受信者の予定表を共有するように要求することを指定するには、このチェック ボックスをオンにします。これはオプションです。

  • [宛先] ボックスで、共有への招待メッセージの受信者の名前を入力します。

  • [件名] ボックスに、電子メール メッセージの件名を入力します。

  • さらに、受信者の既定の [予定表] フォルダーを表示する権限を要求します。この操作を行うには、[このメッセージの受信者から予定表を表示する許可をもらう] チェック ボックスをオンにします。

    注: 既定の [予定表] フォルダー以外の予定表フォルダーへのアクセスを要求する場合は、その特定のフォルダーへの権限を要求する電子メール メッセージを送信する必要があります。このオプションは、受信者の既定の [予定表] フォルダーへの権限を要求します。

  • メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  • [送信] をクリックします。

  • 確認のダイアログ ボックスを参照し、正しい場合は [OK] をクリックします。

ページの先頭へ

既定の予定表フォルダーをすべてのユーザーと共有する

Outlook の既定の [予定表] フォルダーは、Outlook プロファイルごとに作成されます。このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、既定の [予定表] フォルダーを右クリックします。

    通常、これは [個人用の予定表] の下にあり、[予定表] として表示されます。

    注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、共有する予定表を右クリックして、[予定表名の共有] をクリックします。

    通常、これは [個人用の予定表] の下にあり、[予定表] として表示されます。

  2. [共有アクセス権の変更] をクリックします。

  3. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、[既定] をクリックします。

  4. [アクセス許可] の [アクセス許可レベル] の一覧で、アクセス許可レベルをクリックします。

    アクセス許可レベルの説明については、ここをクリックしてください

    権限レベル (役割)

    説明

    所有者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います。フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持する権限レベルを変更することができます (代理人には適用されません)。

    発行編集者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います (代理人には適用されません)。

    編集者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。

    発行作成者

    アイテムやファイルの作成および閲覧、サブフォルダーの作成、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います (代理人には適用されません)。

    作成者

    アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。

    投稿者

    アイテムやファイルの作成のみを行います。フォルダーの内容は表示されません (代理人には適用されません)。

    レビュー担当者

    アイテムやファイルの参照だけができます。

    ユーザー設定

    フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。

    なし

    権限はありません。フォルダーを開くことはできません。

    [アクセス許可] で、適切なチェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムの権限を作成できます。

ページの先頭へ

ユーザー設定の予定表フォルダーを特定のユーザーと共有する

Outlook の既定の [予定表] フォルダーは、Outlook プロファイルごとに作成されます。このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。追加の予定表フォルダーを作成して、これらのフォルダーの名前を変更したり、削除したりすることができます。このセクションには、作成した予定表フォルダーを共有するための手順が含まれています。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、共有する予定表フォルダーを右クリックします。

    注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、共有する予定表を右クリックして、[予定表名の共有] をクリックします。

  2. [フォルダー名の共有] をクリックします。

  3. 共有への招待メッセージの [宛先] ボックスに、受信者の名前を入力します。

  4. 必要に応じて、[件名] を変更します。

  5. さらに、必要に応じて、[受信者はこの予定表のアイテムを追加、編集、および削除できる] チェック ボックスをオンにして、受信者に予定表アイテムを変更する権利を与えます。

  6. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  7. [送信] をクリックします。

  8. 確認のダイアログ ボックスを参照し、正しい場合は [OK] をクリックします。

ページの先頭へ

ユーザー設定の予定表フォルダーをすべてのユーザーと共有する

Outlook の既定の [予定表] フォルダーは、Outlook プロファイルごとに作成されます。このフォルダーは名前を変更したり、削除したりすることはできません。追加の予定表フォルダーを作成して、これらのフォルダーの名前を変更したり、削除したりすることができます。このセクションには、作成した予定表フォルダーを共有するための手順が含まれています。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、共有する予定表フォルダーを右クリックします。

    注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、共有する予定表を右クリックして、[予定表名の共有] をクリックします。

  2. [共有アクセス権の変更] をクリックします。

  3. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、[既定] をクリックします。

  4. [アクセス許可] の [アクセス許可レベル] の一覧で、アクセス許可レベルをクリックします。

    アクセス許可レベルの説明については、ここをクリックしてください

    権限レベル (役割)

    説明

    所有者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います。フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持する権限レベルを変更することができます (代理人には適用されません)。

    発行編集者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います (代理人には適用されません)。

    編集者

    すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。

    発行作成者

    アイテムやファイルの作成および閲覧、サブフォルダーの作成、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います (代理人には適用されません)。

    作成者

    アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。

    投稿者

    アイテムやファイルの作成のみを行います。フォルダーの内容は表示されません (代理人には適用されません)。

    レビュー担当者

    アイテムやファイルの参照だけができます。

    ユーザー設定

    フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。

    なし

    権限はありません。フォルダーを開くことはできません。

    [アクセス許可] で、適切なチェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムの権限を作成できます。

ページの先頭へ

予定表フォルダーへの他のユーザーのアクセス権を取り消す、または変更する

予定表フォルダーへのユーザーのアクセス許可は、いつでも変更または取り消すことができます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、アクセス許可を変更する予定表フォルダーを右クリックします。

    注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、アクセス許可を変更する予定表を右クリックして、[共有アクセス権​​の変更] をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • すべてのユーザーへのアクセス許可を取り消す、または変更する   

      1. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、[既定] をクリックします。

      2. [権限] の [権限レベル] の一覧で、権限を取り消す場合は [なし] をクリックし、権限を変更する場合は他のいずれかのオプションをクリックします。

        アクセス許可レベルの説明については、ここをクリックしてください

        権限レベル (役割)

        説明

        所有者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います。フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持する権限レベルを変更することができます (代理人には適用されません)。

        発行編集者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います (代理人には適用されません)。

        編集者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。

        発行作成者

        アイテムやファイルの作成および閲覧、サブフォルダーの作成、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います (代理人には適用されません)。

        作成者

        アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。

        投稿者

        アイテムやファイルの作成のみを行います。フォルダーの内容は表示されません (代理人には適用されません)。

        レビュー担当者

        アイテムやファイルの参照だけができます。

        ユーザー設定

        フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。

        なし

        権限はありません。フォルダーを開くことはできません。

        [アクセス権] で、適切なチェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムの権限を作成できます。

    • 1 人のユーザーへのアクセス許可を取り消す、または変更する   

      1. [アクセス許可] タブの [名前] ボックスで、アクセス権を変更するユーザーの名前をクリックします。

      2. [アクセス許可] の [アクセス許可レベル] の一覧で、権限を取り消す場合は [なし] をクリックし、権限を変更する場合は他のいずれかのオプションをクリックします。

        アクセス許可レベルの説明については、ここをクリックしてください

        権限レベル (役割)

        説明

        所有者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います。フォルダーの所有者として、フォルダーに対して他のユーザーが保持する権限レベルを変更することができます (代理人には適用されません)。

        発行編集者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、および削除、ならびにサブフォルダーの作成を行います (代理人には適用されません)。

        編集者

        すべてのアイテムやファイルの作成、閲覧、変更、削除を行います。

        発行作成者

        アイテムやファイルの作成および閲覧、サブフォルダーの作成、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います (代理人には適用されません)。

        作成者

        アイテムやファイルの作成および閲覧と、作成したアイテムやファイルの変更および削除を行います。

        投稿者

        アイテムやファイルの作成のみを行います。フォルダーの内容は表示されません (代理人には適用されません)。

        レビュー担当者

        アイテムやファイルの参照だけができます。

        ユーザー設定

        フォルダーの所有者によって定義された操作を実行します (代理人には適用されません)。

        なし

        権限はありません。フォルダーを開くことはできません。

        [アクセス許可] で、適切なチェック ボックスをオンにしたり、オプションを選択したりすることによって、カスタムの権限を作成できます。

      3. アクセス権を変更するユーザーごとに、手順 2 を繰り返します。

ページの先頭へ

代理人アクセスを使用して予定表を共有する

アシスタントに受領した書類を管理してもらうのと同じように、Microsoft Outlook を使用すると、自分の代わりに別のユーザー (委任 と呼ばれる) が、会議の出席依頼または返信を受信および返信したり、電子メール メッセージを送信することを許可できます。また、追加のアクセス許可を付与して、代理人に自分の Exchange メールボックス 内のアイテムの読み取り、作成、またはフル コントロールを許可することもできます。

代理人アクセスは、自分の Outlook フォルダーを単に共有するよりも高度な機能です。自分の代わりに代理人に電子メール メッセージの作成や、会議出席依頼への返答を許可するなど、追加のアクセス許可を付与する場合は、代理人アクセスを使用する必要があります。

注記: 

  • マネージャーとして、メールを自分のコンピューター上の 個人用フォルダー ファイル (.pst) ではなく、Exchange サーバー上のメールボックスに配信する必要があります。

  • 代理人アクセスを付与するユーザーと代理人は、同じバージョンの Office Outlook を使用している必要があります。

  1. [ツール] メニューで、[オプション] をクリックし、[代理人] タブをクリックします。

  2. [追加] をクリックします。

  3. [名前を入力するか、リストから選択してください] ボックスで、権限を与える代理人の名前を入力します。

    複数の代理人を同時に追加するには、Ctrl キーを押しながら [名前] リストの名前をクリックします。選択したアクセス許可が、すべての代理人に適用されます。

  4. [追加] をクリックして、[OK] をクリックし、代理人がアクセスできるようにする Outlook フォルダーごとに、アクセス許可の種類をクリックします。

  5. 代理人が非公開に設定されているアイテムを閲覧できるようにするには、[代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する] チェック ボックスをオンにします。

注: 代理人アクセスの詳細については、「関連項目」セクションを参照してください。

ページの先頭へ

予定表を他のユーザーと共有する

Microsoft Exchange、POP3、IMAP、または Windows Live メール アカウントのいずれを使用していても、電子メールまたはインターネットへのアクセス権を持つユーザーと、予定表の情報を共有できます。このセクションの内容

予定表を iCalendar ファイルとして保存する

予定表を Web サーバーに公開する

予定表を Web ページとして保存する

予定表を電子メールで送信する

予定表を iCalendar ファイルとして保存する

  1. [予定表] で、ビューでアクティブな予定表にする予定表を選択します。

  2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [ファイル名] テキスト ボックスに iCalendar ファイルの名前を入力します。これは、お客様と受信者にとって容易に認識できる、意味のある名前にする必要があります。

    [その他のオプション] の横に、予定表の名前、期間、および詳細情報を示す概要が表示されます。この概要でよい場合は、手順 8 に進んでください。それ以外の場合は、続いて手順 4 に進みます。

  4. [その他のオプション] をクリックします。

  5. [期間] リストから、iCalendar ファイルに含める予定表データの量を選ぶか、または [特定の期間] をクリックして独自の期間を入力します。

    注: 長い期間を選んだ場合、または [予定表全体] をクリックした場合は、大きなサイズの iCalendar ファイルが作成される場合があります。

  6. [詳細] リストから、受信者に表示する詳細情報の量を選択します。既定では、[利用の可否] オプションのみが選択されています。[詳細設定] オプションのプライバシー オプションを変更しない限り、このオプションには非公開に設定されたアイテムも含まれることにご注意
ください。

  7. 必要に応じて、[表示] をクリックして、[詳細設定] オプションを表示します。

    • 非公開に設定されたアイテムの詳細を含める      このオプションには、[詳細] を [詳細情報の一部] または [完全な詳細情報] に設定する必要があります。非公開アイテムの有無は含まれますが、詳細な情報は共有されません。

    • 予定表アイテムに添付ファイルを含める      このオプションには、[詳細] を [完全な詳細情報] に設定する必要があります。スプレッドシートなど、予定表アイテムのすべての添付ファイルが含まれます。

      注: これにより、iCalendar ファイルのサイズを大幅に増加する可能性があります。

  8. [OK] をクリックし、[保存] をクリックします。

    予定表にアイテムがない場合は、iCalendar ファイルの保存をキャンセルできるダイアログ ボックスが表示されます。

ページの先頭へ

予定表を WebDAV サーバーに発行する

WebDAV サーバーに予定表を発行して、予定表を公開して他のユーザーと共有できます。これは、他のユーザーと予定表および利用の可否情報を共有する必要がある場合に便利ですが、Exchange などのソフトウェア アプリケーションを使用しないでください。

予定表を公開しているサーバーでは、Web 分散オーサリングとバージョン管理 (WebDAV) プロトコルをサポートする必要があります。すべての Web サーバーで WebDAV をサポートするわけではありません。ファイル転送プロトコル (FTP) を使用できる場合、または汎用名前付き (UNC) パス (\\server\teamdocuments など) に直接保存できる場合でも、これが WebDAV を使用できることを示すことにはなりません。

WebDAV は、Web サーバー上の文書を作成および変更できる HTTP の拡張機能です。サーバー管理者またはインターネット サービス プロバイダー (ISP) が、使用するサーバー上で WebDAV がサポートされているかどうかを識別できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、共有する予定表を右クリックします。

  2. ショートカット メニューで、[インターネット​​に発行] をポイントして、[WebDAV サーバー​​に発行] をクリックします。

  3. [場所] ボックスに、WebDAV サーバーとフォルダーの場所を入力します。

  4. [期間] の隣で、予定表を共有する期間を選択します。

  5. [詳細] の隣の矢印をクリックし、共有する詳細情報の量を選択します。必要に応じて、[自分の稼働時間内の時間だけを表示する] チェック ボックスをオンにして、詳細の共有を Outlook で指定した稼働時間に制限します。

    予定表の詳細

    既定では、この予定表は定期的に更新されます。次に手動または自動で送受信するときに、WebDAV サーバーに発行される予定表を変更します。既定では、各送受信グループの送受信間隔は 30 分です。自動送受信の間隔を 20 分以内に変更する場合は、WebDAV サーバーへの予定表の更新は最小で 20 分間隔で送信されます。

    このカレンダーをアップロードし、更新内容を提供しない場合は、[詳細設定] をクリックして、[1 回のみアップロード: 更新内容はアップロードされません] をクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

予定表を共有した後、ナビゲーション ウィンドウの予定表アイコンは、次のように表示されます。

共有の予定表

ページの先頭へ

予定表を Web ページとして保存する

予定表を Web ページとして保存し、他のユーザーと共有することができます。たとえば、会社のイントラネット上のページとして重要なプロジェクトの日付で予定表を投稿したり、または個人用 Web サイトのページとして自分のサッカー チームの試合予定を投稿したりする場合があります。その URL を配布して、他のユーザーが容易に予定表を参照できるようにすることができます。

予定表を Web ページとして保存すると、予定表の開始日と終了日を指定し、予定のテキスト セクションに入力されている予定の詳細情報を含めるかどうかを指定することができます。また、背景を追加することもできます。

インターネット サービス プロバイダー (ISP) により Web サイトが提供されている場合、またはファイルを公開して共有する場所が提供される場合、予定表を Web ページとして共有することができます。

  1. [予定表] で、ビューでアクティブな予定表にする予定表を選択します。

  2. [ファイル] メニューの [Web ページとして保存] をクリックします。

  3. [期間] の [開始日] と [終了日] ボックスに日付を入力します。予定表では下矢印をクリックします。

    既定では、現在の月と翌月になります。

  4. [オプション] で、予定の詳細を含めたり、作成している Web ページの背景を選択したりすることができます。

  5. [名前を付けて保存] の [カレンダー タイトル] テキスト ボックスに、Web ページのタイトルとして表示する名前を入力します。

  6. [ファイル名] の場合、Web ページを保存する場所を参照し、ファイル名を入力します。

  7. 既定では、[保存] をクリックした後、Web ページは Web ブラウザーで開きます。Web ページを表示しない場合は、[保存した Web ページをブラウザーで表示する] チェック ボックスをオフにします。

  8. [保存] をクリックします。

    注: Microsoft Windows Internet Explorer などの一部の Web ブラウザーでは、アクティブなコンテンツがブロックされているため、ページは適切に表示されない場合があります。上部にある情報バーを表示する場合は、テキストをクリックして [ブロックされているコンテンツを許可] をクリックし、[はい] をクリックします。

ページの先頭へ

予定表を電子メールで送信する

予定表のコピーは、電子メール メッセージで任意のユーザーに送信することができます。予定表は添付ファイルとして含まれ、メッセージの本文内にも表示されます。含める日付と詳細情報の量を決定します。

  • ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、[予定表を電子メールで送信] をクリックします。

注: [最小化] ビューでナビゲーション ウィンドウを使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで ボタンの画像 をクリックして、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックし、共有する予定表を右クリックして、[予定表を電子メールで送信] をクリックします。

  • [予定表] リストで、送信する予定表を選択します。既定では、既定の [予定表] が選択されます。これは、他のユーザーに空き時間/取り込み中の情報を表示するために使用する Outlook カレンダーで、会議出席依頼を承諾する場所です。

  • [期間] リストで、メッセージに含める予定表データの量を選ぶか、または [特定の期間] をクリックして独自の期間を入力します。

注: 長い期間を選んだ場合、または [予定表全体] を選択した場合は、大きなサイズのメッセージが作成される場合があります。

  • [詳細] リストで、受信者に表示する詳細情報の量を選択します。既定では、[利用の可否] オプションのみが選択されています。[詳細設定] オプションのプライバシー オプションを変更しない限り、このオプションには非公開に設定されたアイテムも含まれることにご注意
ください。

    [電子メールで予定表を送信] ダイアログ ボックスの詳細一覧

    1. 必要に応じて、[自分の稼働時間内の時間だけを表示する] チェック ボックスをオンにして、情報がメッセージに含まれる時間を稼働時間に制限することができます。稼働時間を変更するには、[稼働時間の設定] をクリックします。

    2. 必要に応じて、詳細オプションを表示するには、[表示] をクリックします。

      • 非公開に設定されたアイテムの詳細を含める     このオプションには、[詳細] を [詳細情報の一部] または [完全な詳細情報] に設定する必要があります。非公開アイテムの有無は含まれますが、詳細な情報は共有されません。

      • 予定表アイテムに添付ファイルを含める    このオプションには、[詳細] を [完全な詳細情報] に設定する必要があります。スプレッドシートなど、予定表アイテムのすべての添付ファイルが含まれます。

      • 電子メール レイアウト    [日毎の予定] または [イベントの一覧] を含めることができます。

    3. [OK] をクリックします。

    4. [宛先] ボックスに、サブスクリプション情報を送信する相手の名前を入力します。

    5. メッセージの本文に、含める必要がある情報を入力します。

    6. [送信] をクリックします。

予定表がメッセージの本文内の受信者に表示されます。ファイル拡張子 .ics の iCalendar の添付ファイルは、Outlook を含む、多くの予定表プログラムでも開くことができます。

[予定表を電子メールで送信] 機能を使って受信した予定表の例

.ics ファイルの添付ファイルを Outlook で受信すると、受信者に予定表を開くことを求めるメッセージが表示されます。.ics 予定表ファイルは、Outlook 内で新しい予定表として開きます。Outlook カレンダーとして開くと、受信者は、左右に並べて表示またはオーバーレイ表示で受信した予定表を表示できます。受信者は、受信した予定表から別の Outlook カレンダーに、予定表アイテムをドラッグすることもできます。

ページの先頭へ

予定表を Office Online に公開する

Outlook 予定表を共有するには、Microsoft Office Online に公開します。Office Online では、無料で予定表を共有し、アクセスできるユーザーを制御することができます。さらに、Exchange アカウントを使用していない場合でも、Office Online で予定表を公開または表示することができます。個人または小規模企業の最も一般的なメール アカウントの種類である POP3 または IMAP メール アカウントを使用している場合、Office Online を使用すると予定表情報を非常に簡単に共有できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、公開する予定表を右クリックします。

    注: [最小化] ビューで ナビゲーション ウィンドウ を使用している場合、ナビゲーション ウィンドウで [予定表] ボタン ボタンの画像 をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックして、公開する予定表を右クリックします。

    ヒント: 既定の予定表を公開する場合は、ナビゲーション ウィンドウで [個人用予定表を公開] をクリックし、手順 3 に進みます。

  2. ショートカット メニューで、[インターネット​​に発行] をポイントして、[Office Online ​​に発行] をクリックします。

  3. 初めて Office Online に予定表を公開する場合は、Windows Live ID アカウントを使用して、Office Online に登録する必要があります。無料の Windows Live ID アカウントがない場合は、作成できます。画面の指示に従います。

  4. [期間] の隣で、予定表を共有する期間を選択します。

    日付範囲のスクリーンショット

  5. [詳細] の隣の矢印をクリックし、共有する詳細情報の量を選択します。必要に応じて、[自分の稼働時間内の時間だけを表示する] チェック ボックスをオンにして、詳細の共有を Outlook で指定した稼働時間に制限します。

    予定表の詳細

  6. [権限] の横で、指定した指定したユーザーのみが予定表情報を表示できるようにするか、Office Online を使用しているすべてのユーザーが検索して表示できるようにするかを選択します。

    • 招待したユーザーだけにこの予定表を公開する    。このオプションをクリックすると、予定表が Office Online に公開された後に、Outlook 共有メール メッセージが開きます。共有のメール メッセージを、自分の予定表へのアクセスを許可する各ユーザーに送信できます。共有メッセージには自動的に予定表へのリンクが含まれ、必要な場合は、メッセージを入力することができます。

    • すべてのユーザーが Office Online でこの予定表を表示および検索できるようにする    このオプションをクリックすると、予定表へのリンクを知っているすべてのユーザーが予定等を表示できます。サービスにログオンまたはサインインするために Windows Live ID アカウントは必要ありません。さらに、予定表を検索すると、Office Online ユーザーはこの予定表を見つけることができます。

  7. すべてのユーザーが表示および検索できる予定表を公開する場合は、[説明] ボックスに予定表の説明を入力します。この情報は、その他の Office Online ユーザーが予定表を検索するために役立ちます。

    既定では、この予定表は定期的に更新されます。次に手動または自動で送受信するときに、Office Online に発行される予定表を変更します。既定では、各送受信グループの送受信間隔は 30 分です。自動送受信の間隔を 20 分以内に変更する場合は、Office Online への予定表の更新は最小で 20 分間隔で送信されます。

    このカレンダーをアップロードし、更新内容を提供しない場合は、[詳細設定] をクリックして、[1 回のみアップロード: 更新内容はアップロードされません] をクリックします。

  8. [OK] をクリックします。

予定表を共有した後、ナビゲーション ウィンドウの予定表アイコンは、次のように表示されます。

共有の予定表

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×