他のユーザーと共有している Windows 版 OneNote のノートブックを移動する

重要: 


OneNote は、優れたコラボレーション ツールです。他のユーザーとノートブックを共有できるため、他のユーザーがコンテンツを表示、編集したり、共同作業したりすることができます。共有ノートブックを新しい場所に移動する場合は、それにアクセスすることが必要なすべてのユーザーに新しい場所を通知する必要があります。通知は、OneNote のノートブック ファイルを移動するだけでは行われません。

OneNote の共有ノートブックの場所を変更するには、新しい場所に新しいノートブックを作成し、次の手順に従って、セクション単位に古いノートブックのコンテンツを移動する必要があります。 

ヒント: 共有編集が行われないことがわかっている時間帯にノートブックを移動することを検討してください。また、大きな変更を加える前にすべてのファイルのバックアップを作成することをお勧めします。特に、重要な作業の進行中のときです。

手順 1: 移動の準備を行う

  1. OneNote で [ファイル]、[新規作成] の順に選択し、OneDrive または SharePoint の新しいフォルダーの場所を選択します。ここが既存のノートブックの移動先です。 OneNote for Windows 2016 の新しいノートブック フォルダーの選択インターフェイス

  2. ノートブックの名前を入力し、[作成] OneNote for Windows 2016 の [新規ノートブックを作成] ダイアログ を選択します。

  3. 注: [作成] の選択後、他のユーザーを招待して、新しいノートブックを共有するよう求められる場合があります。[ユーザーの招待] を選択して、新しい場所に招待メールを今すぐ送信するか、[今はしない] を選択して、手順 3 までそのままにします。招待メールを受信するユーザーは、手順 2 が完了するまで新しい場所で古いノートブック セクションを表示できません。  

手順 2: ノートを移動する

  1. 以前のノートブックで、セクション タブを右クリックし、[移動またはコピー] [移動] または [コピー] を含む OneNote for Windows 2016 セクションの右クリック メニュー項目 を選択します。

  2. ノートブックの一覧から新しいノートブックを選択し、[移動] OneNote for Windows 2016 の [セクションの移動またはコピー] ダイアログ を選択します。

  3. すべてのセクションが新しいノートブックに移動されるまで、手順 1 と 2 を繰り返します。現在、複数のセクションを一度に選択して移動する方法はありません。

  4. Shift キーを押しながら F9 キーを押して、手動ですべてのノートブックを同期し、同期化が完了するまで待ちます。外部キーボードのないタッチ デバイスを使用している場合は、[共有ノートブックの同期] ステータス ビューアーを使用して同期を開始します。詳細については、「共有ノートブックの同期の状態を表示する」を参照してください。

    OneNote で変更の同期が完了すると、ユーザーが新しいノートブックの場所を開いたときに、移動されたセクションが表示されます。

手順 3: 新しいノートブックの場所をユーザーに通知する

OneNote では、ノートブックを共有しているユーザーのノートブックの場所を更新できません。新しいノートブックの場所を通知するには、次の 2 通りの方法があります。

または

: すべてのユーザーが新しい場所のノートブックにアクセスしていることを確認したら、以前のノートブック ファイルを完全に削除できます。「Windows 版 OneNote 2016 ノートブックを OneDrive から削除する」を参照してください。

関連項目

OneDrive のノートブックの共有を停止する

OneNote ノートブックを OneDrive に移動する

手順 1: 移動の準備を行う

共有ノートブックを別の場所に移動できる状態になったら、次の操作を行います。

  1. 移動先となる場所に、新しいノートブックを作成します ([ファイル]、[新規] の順にクリックします)。

  2. 古いノートブックの共有相手であるユーザーに、そのノートブックを移動することを通知し、新しいノートブックを開いてもらうよう伝えます。このことを行うには、次の 2 つの方法があります。

    • 元のノートブックに、手順を記載した 1 ページから成る新しいセクションを作成します (お勧めする方法)。

    • 手順を含めてそれらを電子メールで送信します。

  3. どちらの場合も、新しいノートブックの URL を明記すると共に、作成したページまたはメールに、ノートブックを移動する理由と移動先を記してください。

手順 2: ノートを移動する

ノートを古いノートブックから新しいノートブックに移動できる状態になったら、次の操作を行います。

  1. 古いノートブックと新しいノートブックの両方を開き、古いノートブックの各セクションを新しいノートブックにドラッグします。

  2. ノートブックの移動を他のユーザーに知らせるために古いノートブックに新しいセクションを作成した場合は、そのセクションは移動せずにそのまま古いノートブックに残しておきます。そうすることで、後で他のユーザーが古いノートブックを開いたときに (たとえば、長期休暇から戻ってきたとき)、ノートがどこに移動したかがわかるようになります。

  3. Shift キーを押しながら F9 キーを押して手動ですべてのノートブックを同期し、同期化が完了するまで待ちます。変更内容の同期化が完了すると、ユーザーが次回新しいノートブックにログインしたときに、新しいノートブック構造が表示されます。

  4. 以前のノートブックを閉じます。この操作を行ってもノートブックは削除されませんが、習慣で以前のノートブックを開いてしまうことを防ぐことができます。

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