他のユーザーと共有している OneNote ノートブックを移動します。

他のユーザーも使っている可能性のある共有ノートブックを移動するには、中断を最小限にするために、前もって計画を立てて、そのノートブックを別の場所に移動することを他のユーザーに通知してください。

共有編集が行われないことがわかっている時間帯にノートブックを移動することを検討してください。また、大きな変更を加える前にすべてのファイルのバックアップを作成することをお勧めします。特に、重要な作業の進行中のときです。

手順 1: 移動の準備を行う

共有ノートブックを別の場所に移動できる状態になったら、次の操作を行います。

  1. 移動先となる場所に、新しいノートブックを作成します ([ファイル]、[新規] の順にクリックします)。

  2. 古いノートブックの共有相手であるユーザーに、そのノートブックを移動することを通知し、新しいノートブックを開いてもらうよう伝えます。このことを行うには、次の 2 つの方法があります。

    • 元のノートブックに、手順を記載した 1 ページから成る新しいセクションを作成します (お勧めする方法)。

    • 手順を含めてそれらを電子メールで送信します。

  3. どちらの場合、新しいノートブックの url し、ページまたはメールにノートブックが移動されている理由と移動先を説明するテキストを追加します。

手順 2: ノートを移動する

ノートを古いノートブックから新しいノートブックに移動できる状態になったら、次の操作を行います。

  1. 古いノートブックと新しいノートブックの両方を開き、古いノートブックの各セクションを新しいノートブックにドラッグします。

  2. ノートブックの移動を他のユーザーに知らせるために古いノートブックに新しいセクションを作成した場合は、そのセクションは移動せずにそのまま古いノートブックに残しておきます。そうすることで、後で他のユーザーが古いノートブックを開いたときに (たとえば、長期休暇から戻ってきたとき)、ノートがどこに移動したかがわかるようになります。

  3. Shift キーを押しながら F9 キーを押して手動ですべてのノートブックを同期し、同期化が完了するまで待ちます。変更内容の同期化が完了すると、ユーザーが次回新しいノートブックにログインしたときに、新しいノートブック構造が表示されます。

  4. 以前のノートブックを閉じます。この操作を行ってもノートブックは削除されませんが、習慣で以前のノートブックを開いてしまうことを防ぐことができます。

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注記: 

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