他のユーザーとの会議の予定を設定する

他のユーザーとの会議の予定を設定する

1 人または複数の人に会議出席依頼を送信できます。 Outlook では、出席依頼を承諾し、会議の予定表に時間を予約しているユーザーを追跡します。 会議出席依頼を作成すると、添付ファイルを追加したり、場所を手配したり、スケジュール アシスタントで会議に最適な時間を選択したりできます。

会議を設定する

  1. 会議出席依頼を作成するには、次のいずれかの方法を実行します。

    • [受信トレイ] で [会議>新しいアイテム] を選択するか、キーボードショートカットCtrl + Shift + Q キーを使用します。

      会議を計画するには、[ホーム] タブの [新規作成] で [新しいアイテム] を選択し、[会議] を選択します。

    • 予定表から [新しい会議] を選択するか、キーボードショートカットCtrl + Shift + Q キーを使用します。

      リボンの [新しい会議] コマンド

    • 受信トレイのメールメッセージで、[会議出席依頼を返信] ボタンを選択します。

      メールメッセージで、[会議出席依頼] を選択します。
  2. 出席者を追加するには、次の2つの方法があります。

    • 会議出席依頼の [宛先] 行に出席者を追加して、手順4に進みます。

    • Office 365 または Exchange アカウントを使用している場合は、スケジュールアシスタントを使って出席者のスケジュールを表示します。

  3. スケジュールアシスタントで、自分の名前の下にあるボックスをクリックし、出席者の名前またはメールアドレスを入力するか、または [出席者の追加] ボタンをクリックしてアドレス帳を開きます。

    スケジュールアシスタントの出席者の名前の横にあるアイコンをクリックして、特定の出席者を必須出席者任意出席者、またはリソースとしてマークします。 出席者の名前の入力を開始すると、お客様が最近使用した、または最近メールを送信した人に基づいて、ユーザーに対して候補が表示されます。 リストから名前を選択して、出席者を追加します。

    出席者を必須または任意としてマークできます。
  4. 会議の件名、開始時刻、終了時刻、および場所を追加します。

    Outlook 2016 および Outlook for Office 365 では、場所の名前 ( 4 台目のコーヒーショップ会議室 23など) を入力すると、outlook で場所の一致が検索されます。 いずれかの候補を選択して場所を選択するか、入力を続けて別の場所を入力します。

    ヒント: Microsoft Exchange アカウントまたは Office 365 メールアカウントを使用している場合は、[スケジュールアシスタント] をクリックし、[会議室の検索] をクリックして、空き時間情報を確認し、会議室を確保します。 詳細については、「スケジュールアシスタントと Outlook の会議のための会議室検索を使用する」を参照してください。

  5. 会議出席依頼にファイルを添付するには、[挿入] メニューの [ファイルの添付] を選択し、追加するファイルを選択します。

  6. 定期的な会議にしない場合、[送信] をクリックします。 それ以外の場合は、「定期的な会議を作成する」を参照してください。

その他の機能については、「outlook for PC で Outlook Mobile を使用する」をご利用ください。 IOS 版 Outlookを使用している場合、いつでも予定に移動する必要がある場合は、モバイルデバイスから通知を表示することができます。

休暇の時間をオンにする

  1. IOS 版の Outlook では、[設定] を [退席中] > 選びます。

  2. サポートされているアカウントを選択してから、スライダーを使用して休暇を有効にします。

注: Office for Android では、退席するまでの時間はまだご利用いただけません。 Office 365、Outlook.com、および一部の Gmail アカウントのみがサポートされています。

出席者が会議を転送できないようにする

Office 365 を使っている場合、会議出席依頼を作成するときに、会議出席者が他のユーザーに会議出席依頼を転送できないようにすることができます。 この新しいオプションは、バージョン1808にアップグレードした後、月次チャネルのお客様が利用できます。

  • 会議出席依頼を送信する前に、[返信] オプションを選択して、出席者が会議出席依頼を転送できるかどうかを切り替えます > ます。

詳細については、「会議を転送できないようにする」を参照してください。

  1. [会議] の [パターン] をクリックします。

    リボンの [定期的なアイテム] コマンド

    注: キーボード ショートカットの Ctrl+G を利用し、会議を定期的に繰り返すように設定します。

  2. 目的の定期パターンのオプションを選択し、[OK] をクリックします。

    注: 会議出席依頼に定期的なパターンを追加すると、[会議] タブが [定期的な会議] に変わります。

  3. 会議出席依頼を送信するには、[送信] をクリックします。

既存の会議にユーザーを追加する

既存の会議に別の出席者を追加できます。

会議の所有者の場合:

  1. 会議をダブルクリックして開き、[宛先] 行または [スケジュールアシスタント] を使用して、1人以上のユーザーを会議に追加します。

  2. [送信] をクリックし、次のいずれかを選択します。

    • 追加または削除された出席者にのみ更新を送信します。

    • すべての出席者に更新を送信します。

会議の所有者ではない場合

  1. 会議出席依頼を開きます。 リボンの [返信] グループで、[返信]、[転送] の順に選択します。 会議出席依頼に1人または複数の受信者を追加します。

  2. [送信] をクリックします。 会議の出席者は、会議出席依頼を他のユーザーに転送したことを知らせる通知を受け取ります。 詳細については、「会議を転送する」を参照してください。

早い時期に会議を終了する

Outlook for Office 365 を使用している場合、Outlook で会議の終了が数分早くなります。 これにより、会議の間に時間を置いて作成することができます。 1時間の会議の別の期間と1時間の会議の時間を選ぶことができます。

  1. ファイル>オプションを選択する予定表 >予定表のオプション> する

  2. [事前に予定と会議を終了する] チェックボックスをオンにします。

    [予定と会議を早く終了する] チェック ボックスがオンの [予定表オプション] ダイアログ ボックス
  3. ドロップダウンを使用して、会議の時間 (1 時間) と1時間以上の時間数を選択し、[ OK]をクリックします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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