予定表グループを作成、表示、または削除する

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頻繁に表示する、共同作業同僚など、家族の予定表のセットがある場合予定表グループを使用して簡単にすると、スケジュールをまとめて一目で確認できます。予定表グループでは、リソース、インターネット予定表またはSharePoint の予定表を含めることもできます。

注: この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

予定表グループを作成する

予定表グループを作成するには、次の 2 つの方法があります。

  • アドレス帳または連絡先リストからメンバーを選ぶ

  • 表示している予定表に基づいて予定表グループを作成する

アドレス帳または連絡先リストからメンバーを選択する

  1. [予定表] の [ホーム] タブの [予定表の管理] で [予定表グループ] をクリックし、[新しい予定表グループの作成] をクリックします。

  2. 新しい予定表グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

  3. [アドレス帳] で、グループ メンバーの選択元となるアドレス帳または連絡先リストを選びます。

  4. 名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして [グループ メンバー] をクリックします。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返して、[OK] をクリックします。

表示している予定表に基づいて予定表グループを作成する

  1. [予定表] の [ホーム] タブの [予定表の管理] で [予定表グループ] をクリックし、[新しい予定表グループとして保存] をクリックします。

  2. 新しい予定表グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。

    注記: 

    • 既に開いている予定表またはグループの横に新しい予定表グループが開きます。

    • 他の予定表をビューに追加するには、 ナビゲーション ウィンドウにする予定表のチェック ボックスを選択します。

予定表を予定表グループに追加する

予定表を既存の予定表グループに追加するには、ナビゲーション ウィンドウで、追加する予定表を目的の予定表グループにドラッグします。

追加する予定表がナビゲーション ウィンドウに表示されない場合は、次の操作を行います。

  1. [予定表] の [ホーム] タブの [予定表の管理] で [予定表を開く] をクリックし、追加する予定表の種類をクリックします。

  2. 名前を参照するか、[検索] ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして [予定表] をクリックします。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返して、[OK] をクリックします。追加された予定表が、ナビゲーション ウィンドウの [共有の予定表] フォルダーに表示されます。

    注: グループ スケジュールでは、ビューの下部にある [予定表の追加] ボックスをクリックして、目的の名前を入力できます。予定表がナビゲーション ウィンドウの [共有の予定表] フォルダーに追加されます。

  3. ナビゲーション ウィンドウで、予定表を [共有の予定表] フォルダーから目的の予定表グループにドラッグします。

注: 任意の予定表グループのメンバーを別のグループに移動できます。その場合は、ナビゲーション ウィンドウで予定表を目的の予定表グループにドラッグします。

予定表グループを表示する

  • ナビゲーション ウィンドウで予定表] チェック ボックスをオンにします。

    ナビゲーション ウィンドウの予定表グループ

グループの予定表が並べて表示されるか、水平方向のグループ スケジュールに表示されます。予定表を重ねて表示するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [配置] で []、[稼働日]、[]、または [] をクリックします。

    予定表が並べて表示されます。

  2. 重ねて表示する各予定表のタブにある [重ねて表示] の矢印をクリックします。

    注記: 

    • ナビゲーション ウィンドウでは、予定表がグループのメンバーでなくても、そのグループと共に予定表を表示できます。複数の予定表グループを一緒に表示することもできます。その場合は、表示する予定表または予定表グループのチェック ボックスをオンにします。

    • ナビゲーション ウィンドウでチェック ボックスをオフにするか、予定表のタブにある [予定表を閉じます] をクリックして、ビューの予定表を非表示にできます。この方法では、現在のビューの予定表が変更されるだけです。予定表グループから予定表が削除されることはありません。

予定表グループを削除する

  • ナビゲーション ウィンドウで、削除する予定表グループを右クリックし、[グループの削除] をクリックします。

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