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共同作業

グループ予定表を作成する

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一緒に表示する必要のある予定表のセットの場合、予定表グループを作成すると、組み合わされたスケジュールをまとめてひとめで確認することができます。

  1. Outlook で予定表を開きます。

  2. [ホーム] タブの [予定表の管理] グループで [予定表グループ]、[新しい予定表グループの作成] の順に選択します。

  3. [新しい予定表グループの作成] ダイアログ ボックスで、グループの名前を入力し、[OK] を選択します。

  4. グループに追加するユーザーを選択し、[グループのメンバー] を選択し、[OK] を選択します。

    ヒント: 名前をダブルクリックしてグループに追加することも、Shift キーを押しながら複数の名前を一度に追加することもできます。

    新しい予定表グループ名は左側のウィンドウの、残りの予定表の下に表示され、グループに含まれる予定表は右側に表示されます。 次のいずれかの操作を実行します。

    • 予定表の表示と非表示を切り替えるには、各ユーザーの名前を選択または選択解除します。

    • グループ内のすべての予定表を一緒に表示するには、[ビュー] メニューの [重ねて表示] を選択します。

    • 自分以外の予定表をすべて非表示にするには、予定表の一覧で、グループ予定表の名前の横にあるチェック ボックスをオフにします。

    • グループに新しい予定表を追加するには、予定表の一覧内で予定表グループ名を右クリックし、[予定表の追加]、[アドレス帳から] の順に選択し、新しいユーザーの名前を選択し、[OK] を選択します。

    • グループから予定表を削除するには、グループ予定表名の下で削除対象の予定表名を右クリックし、[予定表の削除] を選択します。

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