予定表のアイテムを削除する

時間がたつにつれて、予定表のアイテムが累積されて大量になり、データ ファイルでかなりの容量を占めることがあります。アイテムの整理または削除のどちらかの方法で、保存済みのアイテムの数を減らすことができます。

古いアイテムの整理では、別のOutlook データ ファイル (.pst)にアイテムのバックアップが作成された後、そのアイテムがデータ ファイルから削除されます。

  1. [ファイル] タブでは、クリーンアップ ツール] をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。

    注: 組織によっては、ユーザーがアイテムをアーカイブするために使用される Outlook データ ファイル (.pst) を作成するのには、機能をオフにします。]、[アーカイブ] コマンドが表示されない場合は、組織がオフになっているこの機能します。

  2. [このフォルダとすべてのサブフォルダのアイテムを整理する] をクリックします。

    追加の予定表が作成されている場合、この設定の選択により、これらの予定表から古いアイテムが整理されます。

  3. フォルダーの一覧で、[予定表] をクリックします。

    [古いアイテムの整理] ダイアログ ボックス

  4. [以下の日付より古いアイテムを対象とする] ボックスの一覧で、適切な日付を選択します。すべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

  5. [自動処理の対象ではないアイテムを含む] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスをオンにすると、自動処理の例外として指定したアイテムなど、すべてのアイテムが整理されます。

  6. 整理用のファイルを保存する場所を受け入れるか、または別のフォルダーを参照してファイル名を指定します。

    注: 整理用のファイルの保存場所は、後で簡単に検索できるようにメモしておくことをお勧めします。

  7. [OK] をクリックします。

    古いアイテムの整理が開始されます。メイン Outlook ビューに戻ると、Outlook ステータス バーに整理の進捗状況が表示されます。

    アイテム整理のステータス インジケーター

    実行中の整理をキャンセルするには、 [停止] ボタン をクリックします。ポイントするまで既に整理されたアイテムは、アーカイブ ファイルに残ります。

削除では、バックアップを作成せずに、データ ファイルのすべてのアイテムが削除されます。

警告: 次の手順では、予定表に自動的に追加された祝日を含む、予定表内のすべてのアイテムが削除されます。この手順で削除された既定の Outlook の祝日は戻すことができますが、その他の予定表アイテムはすべて完全に削除されます。

  1. [予定表] で、[表示] をクリックします。

  2. [現在のビュー] で [ビューの変更] をクリックし、[リスト] をクリックします。

  3. アイテムの一覧をクリックし、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    一覧内のすべてのアイテムが選択されます。

  4. Del キーを押します。

整理では、データ ファイルのアイテムを削除しますが、最初に別の Outlook データ ファイルにアイテムのバックアップを作成します。指定された間隔で古いアイテムの整理を自動的に実行するように Outlook を構成することも、アイテムを手動で整理することもできます。

  1. [ファイル] メニューの [古いアイテムの整理] をクリックします。

  2. [このフォルダとすべてのサブフォルダのアイテムを整理する] をクリックします。

    既定の予定表の下に他の予定表を作成した場合は、この設定ですべての予定表のアイテムが整理されます。

  3. フォルダ一覧で、[予定表] フォルダを選択します。

  4. [以下の日付より古いアイテムを対象とする] ボックスの一覧で、適切な日付を選択します。すべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

  5. [自動処理の対象ではないアイテムを含む] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスをオンにすると、自動処理の例外として指定したアイテムを含むすべてのアイテムが整理されます。

  6. 整理用のファイルを保存する場所を受け入れるか、または別のフォルダを参照してファイル名を指定できます。

    注: 後で必要に応じて簡単に検索できるように、この場所を記録しておくことをお勧めします。

  7. [OK] をクリックします。

    整理が開始されます。Outlook のステータス バーには、[保存中] メニューが表示されます。[保存中] をクリックすると、実行中の整理を取り消すオプションが表示されます。その時点までに既に整理されたアイテムは、整理用のファイルに残ります。

    [古いアイテムの整理] ダイアログ ボックス

    1. 選択したフォルダ内のすべてのアイテムとサブフォルダ内のアイテムが整理の対象となります。

    2. 予定表アイテムの場合は [予定表] をクリックします。

    3. すべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

    4. [自動処理の対象ではないアイテムを含む] チェック ボックスをオンにした場合は、例外なくすべてのアイテムが整理されます。

    5. 整理用のファイルを保存する場所。

削除では、バックアップを作成せずに、データ ファイルのすべてのアイテムが削除されます。

警告: 次の手順の予定表で休日の予定表に自動的に追加されたを含むすべてのアイテムが削除されます。これらの手順で削除された休日を置き換えることができますが、他のアイテムは復元できません。

  1. [ナビゲーション ウィンドウ] の [予定表] をクリックします。

  2. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントし、[分類項目別] をクリックします。

  3. [分類項目: (なし)] をクリックし、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    一覧内のすべてのアイテムが選択されます。

  4. Del キーを押します。

注記: 

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