予定表のアイテムを削除する

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、時間経過大きい数値追加し、大量のデータ ファイルの領域を配置すべての予定表アイテム可能性があります。この領域の一部を解放するには、アーカイブまたは削除する保存されているアイテム数を減らすことができます。

古いアイテムの整理では、別のOutlook データ ファイル (.pst)にアイテムのバックアップが作成された後、そのアイテムがデータ ファイルから削除されます。

  1. [ファイル] タブでは、クリーンアップ ツール] をクリックし、[アーカイブ] をクリックします。

    注: 組織によっては、ユーザーがアイテムをアーカイブするために使用される Outlook データ ファイル (.pst) を作成するのには、機能をオフにします。]、[アーカイブ] コマンドが表示されない場合は、組織がオフになっているこの機能します。

  2. [このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する] をクリックします。

    追加の予定表が作成されている場合、この設定の選択により、これらの予定表から古いアイテムが整理されます。

  3. フォルダーの一覧で、[予定表] をクリックします。

    [古いアイテムの整理] ダイアログ ボックス

  4. [以下の日付より古いアイテムを対象とする] で、目的の日付を選択します。すべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

  5. 必要に応じて、[自動処理の対象ではないアイテムを含む] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスをオンにすると、自動処理の例外として指定したアイテムなど、すべてのアイテムが整理されます。

  6. 整理用のファイルを保存する場所を受け入れるか、または別のフォルダーを参照してファイル名を指定します。

    注: 整理用のファイルの保存場所は、後で簡単に検索できるようにメモしておくことをお勧めします。

  7. [OK] をクリックします。

    古いアイテムの整理が開始されます。メイン Outlook ビューに戻ると、Outlook ステータス バーに整理の進捗状況が表示されます。

    アイテム整理のステータス インジケーター

    実行中の整理をキャンセルするには、 [停止] ボタン をクリックします。ポイントするまで既に整理されたアイテムは、アーカイブ ファイルに残ります。

削除では、バックアップを作成せずに、データ ファイルのすべてのアイテムが削除されます。

警告: 次の手順では、予定表に自動的に追加された祝日を含む、予定表内のすべてのアイテムが削除されます。この手順で削除された既定の Outlook の祝日は戻すことができますが、その他の予定表アイテムはすべて完全に削除されます。

  1. [予定表] で、[表示] をクリックします。

  2. [現在のビュー] で [ビューの変更] をクリックし、[リスト] をクリックします。

  3. アイテムの一覧をクリックし、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    一覧内のすべてのアイテムが選択されます。

  4. Del キーを押します。

アーカイブのプロセスには、別の Outlook データ ファイル内のアイテムのバックアップが作成した後、データ ファイルのアイテムが削除されます。特定の間隔で古いアイテムの整理を自動的に実行するには、次のように Outlook を構成することができますか、アイテムを手動でアーカイブすることができます。

  1. [ファイル] メニューで、[アーカイブ] をクリックします。

  2. [このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する] をクリックします。

    既定の予定表の下にあるその他の予定表を作成する場合は、この設定を選択するともその予定表からアイテムが整理されます。

  3. フォルダーの一覧で、予定表フォルダーを選択します。

  4. [以下の日付より古いアイテムを対象とする] で、目的の日付を選択します。すべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

  5. 必要に応じて、[自動処理の対象ではないアイテムを含む] チェック ボックスをオンにします。

    このチェック ボックスを選択すると、古いアイテムの整理の例外として指定したアイテムを含むすべて整理します。

  6. ファイルの場所をアーカイブ ファイルを保存する、または別のフォルダーを参照して選択したファイル名を指定することができますに同意することができます。

    注: いることをお勧めこの場所のメモを整理用のファイルを後から簡単に検索できるように必要な場合。

  7. [OK] をクリックします。

    アーカイブのプロセスを開始します。Outlook のステータス バーには、[アーカイブ] メニューが表示されます。アーカイブの実行中の整理をキャンセルするオプションをクリックすることができます。ポイントするまで既に整理されたアイテムは、アーカイブ ファイルに残ります。

    [古いアイテムの整理] ダイアログ ボックス

    1。 選択したフォルダーのすべてのアイテムとそのすべてのサブフォルダー アーカイブは表示されます。

    2. の予定表アイテム、予定表をクリックします。

    3. するすべてのアイテムを整理するには、将来の日付を選択します。

    4. 「操作 [古いアイテムの整理ではない」アイテムを含む] チェック ボックスを選択すると、すべてのアイテムは、アーカイブ例外なくされます。

    5. アーカイブ ファイルの場所。

削除では、バックアップを作成せずに、データ ファイルのすべてのアイテムが削除されます。

警告: 次の手順の予定表で休日の予定表に自動的に追加されたを含むすべてのアイテムが削除されます。これらの手順で削除された休日を置き換えることができますが、他のアイテムは復元できません。

  1. ナビゲーション ウィンドウ予定表] をクリックします。

  2. [表示] メニューで、現在のビュー] をポイントし、[分類項目別] をクリックします。

  3. クリックしてカテゴリ: (なし)、し、ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    一覧内のすべてのアイテムが選択されます。

  4. Delete キーを押します。

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