予定や会議を非公開にする

予定や会議が非公開に設定されると、他のユーザーはそのアイテムの詳細を閲覧できなくなります。これは、代理人アクセス権を持つユーザーや、予定表に対する読み取り権限が付与されている他のユーザーにも当てはまります。

また、予定表を印刷する際に、非公開アイテムの詳細が印刷されないようにすることもできます。

  1. 非公開としてマークする予定または会議を作成するか、開きます。

  2. [予定] タブまたは [会議] タブの [タグ] で [非公開] をクリックします。

    リボンの [タグ] グループの [プライベート] コマンド

    [非公開] コマンドは、定期的な予定または会議の 1 回分に対しては使用できません。ただし、全体を非公開としてマークすることはできます。

重要: 他のユーザーが、予定、連絡先、またはタスクの詳細にアクセスすることを防止するには、[プライベート] コマンドでのみを利用する必要があります。他のユーザーが非公開としてマークするアイテムを読み取ることができないことを確認するを与えないように、予定表連絡先、またはタスクのフォルダーへの読み取りのアクセス許可します。

予定または会議からプライバシー マークを削除するには、予定をクリックし、[予定表ツール] タブの [非公開] をクリックします。非公開として設定された予定表アイテムには、予定表ビューまたはプレビュー ビューで鍵のアイコンが表示されます。

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