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並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する

並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する

並べ替えは、列データに基づいて特定の順序にデータを整理するのに役立ちます。 ビューの並べ替えには2つの方法があり、ビュー自体からのクイック並べ替え、さらに柔軟で永続的な並べ替えがビューに作成されます。 並べ替えを行う場合、データの表示方法を再配置するだけで、ビューに表示されるコンテンツの追加や削除はできません。

ビュー内のデータを並べ替える

任意のビューで、リストまたはライブラリの列のヘッダーを選択し、並べ替えを選択します。

列見出しのドロップダウン並べ替えメニュー

並べ替えの基準となる列を選択できますが、一度に1つの列のみを選ぶことができます。 リストまたはライブラリを閉じると、ビューを保存しない限り、列は既定のビュー順序に戻ります。

並べ替えられたビューを作成する

ビューを作成または編集するときに、1つまたは2つの列に対して並べ替えを指定できます。 列がビューに表示されていない場合でも、列を並べ替えることができます。 並べ替えを設定するには、次の手順を実行します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    ビューを作成するには

    SharePoint_Onlineで、[表示オプションの切り替え]、[ビュー名を付けて保存] の順番に選択し、名前を入力します。 選択した並べ替えは、ビューと共に保存されます。

    MOSS_1st_NoVerで、[ライブラリ] タブをクリックし、[ビューの作成] をクリックします。

  2. [ビューの作成または編集] ページで、下にスクロールして [並べ替え] を表示します。 [並べ替え] セクションで、[] ボックスの一覧の最初の並べ替えを選択し、フィールドを選択します。 このフィールドは、リストまたはライブラリに対して使用可能な多くの列の1つです。また、ビューに表示されているものにすることもできます。

  3. [昇順でアイテムを表示する] または [降順でアイテムを表示する] を選択します。

  4. ページの一番上または一番下までスクロールして、[ OK]を選択します。

並べ替えたビューを変更する

ビューを編集するには

  • リストまたはライブラリを開きます。

  • SharePoint_Onlineで、[表示オプションの切り替え]、[現在のビューの編集] の順に選択します。

    [表示オプションの切り替え] メニュー

    または

    MOSS_1st_NoVerで、[ライブラリ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。

    SharePoint Online の [リボン ライブラリ] タブの [ビューの変更] オプション
  • [並べ替え] セクションまで下にスクロールします。

  • 上記の手順2 ~ 5 の手順に従って設定を変更することができます。

並べ替えられたデータビューをフィルター処理してグループ化する

フィルター処理またはグループ化されたビューを組み合わせて並べ替えを行うことができます。 グループ化を使用すると、[ヘッダー] の下で並べ替えられた領域を折りたたむことができます。また、フィルターを使って、項目の大きなリストを絞り込むことができます。

ビューでデータをグループ化する方法については、「グループを使用してSharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ビューのデータをフィルター処理する方法については、「フィルターを使用してSharePoint ビューを変更する」を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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