並べ替えと Word 2016 for Mac の差し込み印刷用のデータをフィルター処理

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場合によっては、差し込み印刷の宛先リストのすべての情報を使用することがありますしません。一覧で、他のユーザーの一部を選択しても並べ替えのみ希望する差し込み印刷に含めるように、データをフィルター処理するオプションがあります。

並べ替えとフィルター処理、差し込み印刷リスト

  1. 差し込み印刷ドキュメントを開きます (まだ開いていない場合)。

  2. [差し込み文書] をクリックして >受信者を編集します。

    クリックして受信者リストを編集する

    [宛先の編集] が灰色で表示されている場合は、[宛先の​​選択] をクリックし、使うメーリング リストにドキュメントを接続します。

  3. リスト項目の編集] を追加またはリストにユーザーを削除する、プラス記号をクリックして (+) サインインすると、追加する人またはマイナス記号を一覧からユーザーを削除するのには (-)。

    正符号または負符号をクリックして、ユーザーをリストに追加したり、リストから削除したりします。

  4. リストにある人の設定が完了したら、[ OK] をクリックします。

リストを並べ替えてグループを見つける

特定の方法で情報をグループ化する宛先のリストを並べ替えることができます。たとえば、特定の都市に住んでいる人にのみメールを送信する場合は、並べ替える市区町村、都市ごとのすべてのユーザーのグループ化されるようにします。やすく、差し込み印刷を開始するときに、それらを選択します。

  1. [差し込み文書] をクリックして >受信者のフィルターを適用します。

  2. [レコードの並べ替え] をクリックして >並べ替え、および並べ替えの基準にするフィールドの名前を選択します。

    差し込み印刷で [レコードの並べ替え] をクリックしてアイテムを並べ替える

    複数のフィールドで並べ替えるには、たとえば、都道府県から市区町村、] をクリックして [、し、[並べ替えの基準にする追加のフィールドを選択します。

    クリックして複数のフィールドを基準にして並べ替える

  3. すべてのフィールドの並べ替え方法場合、 [OK] をクリックします。

挿入する行のみを表示するのには、リストをフィルター処理します。

人や、差し込み印刷に含めるアイテムだけが表示されるようにリストをフィルター処理できます: など、特定の価格で特定の市や在庫のアイテムのユーザーのみです。

  1. [差し込み文書] をクリックして >受信者のフィルターを適用します。

    クリックして差し込み印刷リストをフィルター処理する

  2. レコードをフィルター] では、[フィールド] ボックスの横にある矢印をクリックし、列のタイトルなどによってフィルターを適用する] をクリックします。

    フィルター処理を適用するフィールドをクリックする

  3. 比較] をクリックし、[比較するの種類] をクリックします。

    設定する [比較] オプションをクリックする

  4. 比較対象] ボックスで、[フィルター] の値を入力します。たとえば、フィールドリストに都市を選択する場合は、市区町村の名前を入力します。

  5. [And] または [Or] をクリックし、他の条件をフィルターに追加します。たとえば、2 つの都市の結果が必要な場合は、[Or] をクリックし、[フィールド] ボックスの一覧の [市町村] をクリックしてから、[等しい] をクリックし、2 番目の都市の名前を入力します。

  6. [OK] をクリックします。

これで、電子メールの宛名差し込み] または [ラベルに使用して文書に差し込み印刷フィールドを挿入する準備ができました。詳細については、差し込み印刷フィールドを挿入するを参照してください。

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