並べ替えとフィルター処理に関する互換性の問題

互換性チェックで、並べ替えとフィルター処理に関する互換性の問題が見つかりました。

重要: 引き続き以前のファイル形式でブックを保存する場合は、その前に重大な機能損失を引き起こす問題を解決して、データが永久に失われたり、正しい機能が損なわれたりすることのないようにしておく必要があります。

再現性の低下を引き起こす問題は、引き続き以前の形式でブックを保存するために解決しておく必要がある場合もあれば、そのままでもかまわない場合もあります。データが失われたり機能が損なわれたりすることはありませんが、ブックの表示や動作が、以前のバージョンの Microsoft Excel で開いたときとまったく同じではなくなる可能性があります。

この記事の内容

重大な機能損失を引き起こす問題

再現性の低下を引き起こす問題

重大な機能損失を引き起こす問題

問題

解決方法

このブック内のワークシートに、4 つ以上の条件を使用した並べ替え状態が含まれています。この情報は、以前のバージョンの Excel では失われます。

意味    Excel 2013 以降では、データの並べ替えに適用される並べ替え状態に対して、64 件までの条件を使用できます。ただし、Excel 97-2003 でサポートされる並べ替え状態では、3 件までの条件しか使用できません。Excel 97-2003 で並べ替え状態の情報が失われるのを防ぐには、4 件以上の条件を使用しないように並べ替え状態を変更します。また、Excel 97-2003 では、データを手動で並べ替えることもできます。

ブックにあるすべての並べ替え状態の情報は、使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 で並べ替え状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして 4 件以上の条件によって並べ替えられたデータを探します。次に、3 件以下の条件を使用するように、並べ替え状態を変更します。

このブック内のワークシートに、ユーザー設定リストによる並べ替え条件を使用した並べ替え状態が含まれています。この情報は、以前のバージョンの Excel では失われます。

意味    Excel 2013 以降では、ユーザー設定リストを使用して並べ替えることができます。Excel 97-2003 で同様の並べ替えの結果を得るには、並べ替えるデータをグループ化してから、手動でデータを並べ替えます。

ブックにあるすべての並べ替え状態の情報は、使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 で並べ替え状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてユーザー設定リストによって並べ替えられたデータを探します。次に、ユーザー設定リストを使用しないように、並べ替え状態を変更します。

このブック内のワークシートに、書式設定情報を指定する並べ替え条件を使用した並べ替え状態が含まれています。この情報は、以前のバージョンの Excel では失われます。

意味    Excel 2013 以降では、セルの色、フォントの色、アイコン セットなど、特定の書式によってデータを並べ替えることができます。Excel 97-2003 では、テキストによってのみ並べ替えることができます。

ブックにあるすべての並べ替え状態の情報は、使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 で並べ替え状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックして特定の書式によって並べ替えられたデータを探します。次に、書式情報を指定しないように、並べ替え状態を変更します。

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再現性の低下を引き起こす問題

問題

解決方法

このブックにあるデータの一部は、以前のバージョンの Excel ではサポートされていない形式でフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、Excel 97-2003 で利用できない形式のフィルターを適用できます。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。その後で、Excel 97-2003 でデータを手動でフィルターできます。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

このブックにあるデータの一部は、セルの色でフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、セルの色、フォントの色、またはアイコン セットによってフィルターを適用できますが、このようなフィルターは、Excel 97-2003 では利用できません。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。その後で、Excel 97-2003 でデータを手動でフィルターできます。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

このブックにあるデータの一部は、フォントの色でフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、セルの色、フォントの色、またはアイコン セットによってフィルターを適用できますが、このようなフィルターは、Excel 97-2003 では利用できません。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。その後で、Excel 97-2003 でデータを手動でフィルターできます。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

このブックにあるデータの一部は、セルのアイコンでフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、セルの色、フォントの色、またはアイコン セットによってフィルターを適用できますが、このようなフィルターは、Excel 97-2003 では利用できません。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。その後で、Excel 97-2003 でデータを手動でフィルターできます。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

このブックにあるデータの一部は、3 つ以上の条件でフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、3 つ以上の条件によってフィルターを適用できます。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。その後で、Excel 97-2003 でデータを手動でフィルターできます。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

このブックにあるデータの一部は、グループ化された日付の階層により、3 つ以上の条件でフィルターされています。以前のバージョンの Excel では、このフィルターによって非表示になっている行は非表示のままとなりますが、このフィルター自体が正しく表示されなくなります。

意味    Excel 2013 以降では、グループ化された階層を使用し、日付に対してフィルターを適用できます。これは Excel 97-2003 でサポートされていないため、日付の階層のグループを解除することをお勧めします。フィルターの機能が失われるのを防ぐには、フィルターをクリアしてから、以前のバージョンの Excel ファイル形式でブックを保存します。

ブックにあるすべてのフィルター状態の情報は使用可能なまま維持されます。また、Excel 97-2003 でフィルター状態の情報が編集されていなければ、Excel 2013 以降でブックをもう一度開いたときに、これらの情報が適用されます。

操作    互換性チェックで、[検索] をクリックしてフィルターされたデータを探します。次にフィルターをクリアして、非表示になっている行を再表示します。フィルターをクリアするには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、[クリア] をクリックします。

日付のグループ化は、[Excel のオプション] ダイアログ ボックスの [詳細設定] タブでもオフにすることができます ([ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリック)。

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