一般法人向け Office 365 のセットアップを計画する

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この記事は、Office 365 ビジネス プランにサブスクリプション契約をしているユーザーを対象としています。

ビジネスを Office 365 に移行する前に、決定しておく必要がある事項や用意しておく必要がある情報がいくつかあります。

Office 365 のセットアップ ウィザードを実行する前に手元に用意する情報

Office 365 セットアップ ウィザードを実行して、ドメインを Office 365 に移行する準備ができたら、次の情報を用意する必要があります。

  1. Office 365に追加するユーザーの一覧です。場合でも、既に追加したことにOffice 365、ドメイン情報を更新している場合は、ここでは、名前を入力する必要があります。

  2. どのしようとしているがOffice 365ユーザー ID とパスワードの従業員に通知がサインインできるようにします。情報が含まれる通話にする予定の場合ですか。ユーザーの個人用メール アドレスに送信したりですか。自分のOffice 365メールへのアクセスを使用することができないようにする必要はありません。

  3. 会社のドメイン名 (contoso.com など) があり、かつOffice 365 メールを使用する予定がある場合は、ドメインが登録されていて、サインイン情報がある場所を把握しておく必要があります。

セットアップ ウィザードを実行するときの手順は以下のとおりです。

  1. ドメイン (たとえば、contoso.com) を追加します。

    Office 365 にサインアップすると、“onmicrosoft.com” ドメインが含まれたユーザー ID が割り当てられます。 この手順では、ユーザー ID とメール アドレスを rob@contoso.com のように会社用にカスタマイズするために、独自のドメインを追加できます。 ドメインのセットアップはわかりにくいことがありますが、手順に従って設定することができます。 ドメインとは

    ドメインを追加する
  2. ドメインを確認します。この手順で、ウィザードは、TXT 値と呼ばれるコードを提供します。これをドメイン レジストラーで入力します。レジストラーが GoDaddy の場合は、ウィザードは、Office 365 がコードを自動的に入力できるように、GoDaddy でログインするように要求します。

    ドメインを確認する

  3. ユーザーを追加します。後でユーザーを追加することもできます。「Office 365 にユーザーを個別に、またはまとめて追加する」をご覧ください。

    注: ウィザードで追加したユーザーに管理アクセス許可を割り当てる必要がある場合、後で [ユーザー] ページで割り当てることができます。

    ユーザーを追加する

  4. IMAP を使用する別のメール サービス (Gmail) からメールと連絡先を移行します。他の移行オプションの場合、または後でメールだけを移行する場合は、「Office 365 へのメールと連絡先の移行」をご覧ください。

    メールを統合する

  5. メールや Skype for Business などのオンライン サービスをセットアップします。

    オンライン サービスをセットアップする

  6. 自分のネーム サーバーを変更します。(ドメイン レジストラーが GoDaddy の場合は、この手順を実行する必要ありません)。重要: ユーザーのメールは、そのOffice 365メールボックスに配信後、この手順を実行します。ドメイン プロバイダーにメールをルーティングを開始するには、最大で 72 時間かかる場合があります。

    ネーム サーバーを変更する

  7. おめでとうございます! 完了です。

    完了しました。Office 365 管理センターに移動する

  8. Office 365 管理センター にアクセスできるようになりました。ここで、Office 365 管理アカウントのドメインを変更できます。さらに、課金情報の管理、ユーザーの追加または削除、パスワードのリセット、その他のビジネス機能を実行できます。

    注: [ユーザー] ページでアカウントを新しいドメインに更新することもできます。

    Office 365 管理センター

任意の時点で困った時は場合、は、お問い合わせを呼び出します。ヘルプを用意しております

オンプレミスの環境からデータやユーザーを移行することや、ディレクトリ同期を含むハイブリッド システムを設定することが必要なシナリオもあります。これに該当する場合は、以下の記事にある手順に従ってください。

Office 365 をセットアップするためにサポートが必要な場合

  • 従業員が 50 名未満の場合:

    • サポートをご依頼ください。お電話で対応いたします。Office 365 のご購入後は、Office 365 管理センターにアクセスできます (アクセスするためにセットアップを実行する必要はありません)。Office 365 管理センター ページの下部にある [ヘルプが必要ですか?] を選んで、問題をご説明ください。担当者からお電話でご連絡いたします。

      管理センターの [ヘルプが必要ですか?] ボタン。

    • ご質問は、一般法人向け Office 365 のサポートにお問い合わせください。さまざまな方法でサポートを提供しています。

    • Microsoft パートナーを雇う考慮します。使っている短い時間] ( Office 365クラウド ストレージを数千のファイルを移動する、またはその他のソフトウェアとの統合) などの要件が高度なするか、経験豊富なパートナー大きなヘルプを使用できます。

  • 50 名以上の従業員がいる場合FastTrack オンボーディング センターが展開をサポートします。

Office に一度にすべて移行するか、または段階的に移行する

デバイスがシステム要件を満たしていることを確認する

会社の各ユーザーは、最大 5 台の PC と Mac に Office 2016 スイートのアプリ (Word、Excel、PowerPoint など) をインストールできます。法人向け Office 2016 スイートをインストールするためのオペレーティング システムおよびコンピューターの要件を参照してください。

Office 365Office 365 モバイル アプリは、iOS、Android、Windows デバイスにインストールできます。モバイル デバイスとブラウザーのサポートについては、「Office のシステム要件」を参照してください。

メールの計画

既存のメール サービスから Office 365 に移行する場合、切り替えには通常 2 日かかります。

メールのダウンタイムの計画

メールに Office 365 を使用する場合:

  • Office 365に他のメール サービスから、会社のメール アドレス ( rob@contoso.com) などを移動するには、新しいOffice 365メールボックスへの配信にメールを直接する必要があります。ガイドが表示の更新が必要であるドメイン ホストをステップ バイ ステップでOffice 365セットアップ ウィザードを使用してこの操作します。

  • 後、ドメインのホストを更新すると、変更通常を有効時間だけにします。ことにかかる場合があります最大 72 時間の変更がインターネット全体で更新に注意してください。

  • メールのダウンタイムがあるため、午後またはメールの数が表示されたら、週末中にOffice 365メールに切り替えを計画するをお勧めします。

既存のメール、連絡先、予定表の移行の計画

Office 365メール アカウントを使用する場合を既存のメール、連絡先、および予定表をインポートすることができます。Office 365セットアップ ウィザードでは、既存のメールと、ほとんどの場合の連絡先を移動できます。1 つまたは複数のメールボックスを移動するステップ バイ ステップ ガイドもあります。

メールボックスの数

推奨事項

少数

メールボックスを移行するためにセットアップ ウィザードを使わない場合、メールボックスの所有者に各自のメールと連絡先を移行させることができます。「一般法人向け Office 365 へのメールと連絡先の移行」を参照してください。

やや少数

Gmail から移行する場合は、「Google Apps メールボックスを Office 365 に移行する」を参照してください。

Exchange などの別のメール プロバイダーから移行する場合は、「複数のメール アカウントを Office 365 に移行する方法」を参照してください。

ファイル ストレージと移行の計画

Office 365では、個人、小規模企業に対して、および企業のクラウド ストレージを提供します。ストアの対処方法については、 Office 365 でドキュメントを格納する場所を参照してください。

数百人を移動するファイルOffice 365のチーム サイトOneDriveにします。一度に 100 個のファイルをアップロードできます。既定の最大ファイル サイズは、2 GB を超えるファイルをアップロードしないでください。

数千のファイルをOffice 365 ストレージに移行する場合は、「SharePoint Online の制限」をご確認ください。移行ツールを使用するか、または移行を支援するパートナーの採用を検討することをお勧めします。大量のファイルを移行する方法については、「SharePoint Online および OneDrive 移行ユーザー ガイド」を参照してください。

Skype for Business を計画する

Office 365 Business Premiumまたは Business Essentials の場合は、ユーザーのサブスクリプションでは、ビジネスでの他のユーザーに通話にSkype for Businessを使用することができます。たとえば、ビジネスの 10 個の連絡先が呼び出すことができますと IM を使用せず、特別なセットアップSkype for Businessを使用します。

次の機能については、いくつかの追加手順を実行する必要があります。

外部ユーザーとの通話の発信/受信

外部ユーザーとの通話の発信および受信を行うには、次の 2 つのオプションがあります。

  • オプション 1。無料の Skype アプリを使用します。小規模事業の場合 (たとえば 1 人から 2 人の組織) には、Skype アプリを使うと業務を円滑に進められます。国内通話と国際通話で利用する場合は、より安価な手段となります。電話会議を取り次いだり、ビデオ通話を発信したり、プレゼンテーションのためにデスクトップを共有したりすることもできます。料金とお支払いオプションを確認してください

    Skype アプリOffice 365スイートの一部でないと Outlook 2016 に統合しない方法Skype for Businessはことに注意してください。Outlook 2016 で連絡先が Skype に表示されなくなりますskype の連絡先を追加する必要があります。

    Skype アプリから始めて、ニーズが満たされるかどうかを確認することをお勧めします。ニーズが満たされない場合は、次のオプション (プランのアップグレード) を検討します。

  • オプション 2: プランをアップグレードし、クラウド PBX と PSTN 通話プランを購入します

    1. E1 または E3 プランに切り替える:

      • ボイスメールを受信する必要がない場合は、E1 プランを購入します。

      • ボイス メールを受信する場合は、E3 プランを購入します。クラウド PBX ボイスメールの動作方法を示します。 ユーザーが、ボイス メールを受信したときに添付ファイルとしてボイス メール メッセージをメールとして、そのメールボックスに配信されます。その Skype 認定デスクトップ電話で、すべてのSkype for Businessアプリケーションがメッセージに聴くこともできます。

    2. クラウド PBX アドオンを購入します。

    3. PSTN 通話プランを購入する: このプランは、クラウド PBX アドオンを購入後のみお求めいただけます。

    この 2 番目のオプションは、一部のユーザーが外部ユーザーとの通話を発信および受信する企業に最適です。

他にもサブスクリプションに追加できる Skype for Business 機能があります。詳細については、「Skype for Business アドオン ライセンス」を参照してください。

Skype 会議メディアを使用しますか。

Skype 会議ブロードキャスト は、最大で 10,000 人の出席者を含む会議を作成、開催、およびブロードキャストする機能です。 機能の詳細については、「Skype 会議ブロードキャストとは」をご覧ください。

Skype 会議ブロードキャストを使用するには、それを有効化し、ネットワークを構成し、演習会議をスケジュールして、ユーザーを参加させる必要があります。

Skype の連絡先または外部の Skype for Business ユーザーとの IM

既定では、あなたのメール アドレスを知っており、あなたのファイアウォールで許可されており、お互いにオープンなコミュニケーション ポリシーがあれば、Skype for Business を使用する世界中のユーザーと連絡を取ることができます。

ユーザーの一部の企業が、通信を許可する場合は、ユーザーが外部の Skype for Business ユーザーに連絡できるようにするを参照してください。

Skype for Business と無料の Skype アプリは、2 つの異なるサービスです。無料の Skype アプリを使用しているユーザーを検索して IM を送受信するためのアクセス許可をユーザーに付与することができます。このためには、「ユーザーが Skype から外部連絡先を追加できるようにする」を参照してください。

同僚がオンラインであるかどうかを確認できるユーザーを選択する

プレゼンス機能は、オンライン状態のユーザーとその空き時間情報 (連絡可能、取り込み中、退席中、発表中など) を表示します。社内のすべてのユーザーに対して既定の設定を選択できます。手順については、「Skype for Business Online でプレゼンスを設定する」を参照してください。

Active Directory やその他のソフトウェアとの統合の計画

オンプレミスの Active Directory と統合する場合オンプレミスの Active Directory と Office 365 を統合するには、Azure Active Directory Connect を使用します。手順については、「Office 365 でディレクトリの同期をセットアップする」を参照してください。

Office 365 を他社製ソフトウェアと統合する場合: 会社で Office 365 を他のソフトウェアと統合する必要がある場合は、展開を支援するパートナーの採用を検討することをお勧めします。

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関連項目

一般法人向け Office 365 のセットアップ

Skype for Business Online をセットアップする

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