ワークフローをサイト コレクション機能としてアクティブ化または非アクティブ化する

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既定では、Microsoft Office SharePoint Server 2007 の事前定義ワークフローは、サイト テンプレートのサイト コレクション機能としてアクティブ化されています。しかし、サイトの既定の設定を変更している組織では、特定のワークフローをサイト コレクション機能としてアクティブ化し、それらをリスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプに追加できるようにしなければならない場合もあります。サイト コレクション機能をアクティブ化するには、サイト コレクションの管理者権限が必要です。

ワークフローをアクティブ化する

  1. サイトの操作] メニューの [ ボタン イメージ で、[サイト コレクションのホーム ページでサイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。

  2. [サイト コレクションの管理] で、[サイト コレクションの機能] をクリックします。

  3. [サイト コレクションの機能] ページで、アクティブ化するワークフローの名前の横の [アクティブ化] をクリックします。

    注: フィードバックの収集または承認ワークフローの機能をアクティブ化するには、[送信ワークフロー] の横の [アクティブ化] をクリックします。

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ワークフローを非アクティブ化する

サイト ユーザーがワークフローを使用できないようにするには、ワークフローを非アクティブ化します。ワークフローを非アクティブ化すると、ユーザーがそのワークフローをリスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプに追加することはできなくなります。サイト コレクション機能を非アクティブ化するには、サイト コレクションの管理者権限が必要です。

  1. サイトの操作] メニューの [ ボタン イメージ で、[サイト コレクションのホーム ページでサイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。

  2. [サイト コレクションの管理] で、[サイト コレクションの機能] をクリックします。

  3. [サイト コレクションの機能] ページで、非アクティブ化するワークフローの名前の横の [非アクティブ化] をクリックします。

    注: フィードバックの収集または承認ワークフローの機能を非アクティブ化するには、[送信ワークフロー] の横の [非アクティブ化] をクリックします。

  4. [この機能を非アクティブ化] をクリックします。

    重要: ワークフローを非アクティブ化すると、そのワークフローに関連付けられているユーザー データやカスタマイズ内容がすべて失われます。さらに、サイト コレクション内のサイト上で動作しているこのワークフローのインスタンスが機能を停止する可能性もあります。

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