ワークスペース情報を Outlook および SharePoint Workspace 内でオフラインで使用できるようにする

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Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAPでは、 Microsoft Outlook 2010や Microsoft SharePoint Workspace 2010 などの製品で、コラボレーションスペースのデータをオフラインで使用できるようにすることができます。次に、オフラインデータの更新を行うときに、変更内容がグループ作業領域に即座に反映されます。

オフラインでデータを操作できると、柔軟性を得られる、時間を節約できる、効率が高まるなど多くの利点があります。オフラインで作業する一般的な理由を以下に示します。

  • 外出先で作業する必要がある。

  • ネットワーク接続が低速であるか、または使用できない。

  • Duet Enterprise Web サイトがメンテナンスのためにダウンしている

注: Duet Enterprise Web サイトに接続していない状態で sharepoint workspace のデータに変更を加えた場合、変更内容は、sharepoint workspace でローカルに保存され、キャッシュに含まれます。接続が復元されると、変更内容が自動的に同期されます。

この記事の内容

Outlook で連絡先リストを使用できるようにする

SharePoint Workspace でグループ作業ワークスペース内のリストをオフラインで使用できるようにする

Outlook で連絡先リストを使用できるようにする

Outlook 2010で顧客グループ作業スペースの連絡先リストを同期すると、すべての連絡先が Outlook の新しい連絡先リストに表示されます。連絡先を他の Outlook 連絡先と同じように扱うことができます。

Outlook の連絡先リストと同期化するには、次の手順に従います。

  1. Duet Enterprise Web サイトで、顧客のコラボレーションスペースを開きます。

  2. クイック ナビゲーションで [連絡先] をクリックします。

  3. リボンの [リスト] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [Outlook に接続] をクリックします。

    注:  リストを Outlook に接続するのに数分かかる場合があります。

  4. Outlook 2010 のナビゲーション ウィンドウで [SharePoint 外部リスト] をクリックします。

    これで、連絡先の追加と削除、連絡先情報の更新を行うことができるようになり、これらの情報の更新は、グループ作業領域内の連絡先リストに自動的に反映されます。最新の更新情報を表示するには、Web ページを最新の情報に更新する必要があります。

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SharePoint Workspace でグループ作業ワークスペース内のリストをオフラインで使用できるようにする

SharePoint Workspace でオフラインで製品または顧客などのリストを使用できるようにすることができます。その後、オフライン データを更新すると、更新内容が Duet Enterprise Web サイト上のリストに自動的に反映されます。

  1. Duet Enterprise Web サイトで、同期するリストが含まれている共同作業スペースを開きます。

  2. クイック ナビゲーションからリストを開きます。たとえば、製品領域を表示している場合、サイド リンク バーで [製品] をクリックします。

  3. リボンの [リスト] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

  4. [コンピューターと同期] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

  5. 同期プロセスが正常に完了したら、[ワークスペースを開く] をクリックします。

    これで、SharePoint Workspace でリスト情報を操作できます。SharePoint Workspace 内のコンテンツと SharePoint サイトは、10 分おきに自動的に同期されます (更新が行われなかった場合でも、この同期は行われます)。オンライン リストで更新情報を確認するには、Web ページを最新の情報に更新します。

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